Réussir ses achats publics de formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Intégrer dans ses pratiques les évolutions du cadre juridique et les spécificités de l'achat de formation.
  • Suivre les étapes clés du processus d’achat de formation.
  • Appliquer d'une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre ses achats publics de formation.

GERESO


« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 600,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
Sessions

GERESO


« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »
Voir la fiche

Tarif

A partir de 1 600,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
Sessions

Description

Les achats de formation dans la fonction publique pèsent l'équivalent de 3% de la masse salariale des établissements.
Au-delà de l'enjeu financier évident lié à la commande publique de formation, il existe également un fort enjeu réglementaire.
Depuis la réforme du droit de la commande publique en 2016, la formation professionnelle continue fait partie du droit commun et se traite comme tout autre achat de prestation de service. Les acheteurs doivent ainsi respecter à la lettre les dernières évolutions du Code de la commande publique.
Cette formation, animée par une experte de l’ingénierie et de l’achat public de formation, vous donnera toutes les clés pour effectuer vos achats publics de formation avec le moins de risques possibles. Vous y découvrirez une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre vos achats de formation.
Cette formation intègre les tout derniers textes réglementaires relatifs à la commande publique, notamment les dispositions du Code de la commande publique relatives à l'achat de formation : nouveaux seuils des marchés publics, procédures d’achat, règles de publicité et de mise en concurrence, accords cadres, organes de l’achat public et documents constitutifs du marché...

Programme

Intégrer le cadre juridique et les fondamentaux de l'achat public
  • Les principes fondamentaux et les objectifs du Code de la commande publique
  • Les enjeux et les spécificités de l'achat de formation
  • Les spécificités du marché de la formation et les dispositifs
  • L'achat de formation dans le processus de formation
  • Les procédures réglementaires selon l'objet du marché

Comprendre | Brainstorming sur les problématiques d’achat de formation rencontrées par les participants

Préparer la procédure d'achat
  • Le rôle des acteurs de l'achat de formation : un partenariat à construire
  • Les conditions de réussite de l'achat de formation
  • Se constituer une base de données pertinente : définir le besoin en nature et en volume
  • Optimiser sa procédure de recueil des besoins en formation

Évaluer | Exercice pratique : identifier ses pratiques de conduite du processus de recueil des besoins en formation au sein de son organisation à l’aide d’une grille de diagnostic proposée par le formateur

Déterminer une stratégie d'achat
  • Typologie des achats à partir du recueil des besoins en formation
  • Le choix du type de prestataire : interne, externe
  • L'étendue du besoin : le calcul des seuils
  • La notion de lot en formation

Appliquer | Cas pratiques : calcul des seuils à partir d'éléments fournis par le formateur

Élaborer un cahier des charges efficace
  • Préparer le cahier des charges de la demande
    • identifier et analyser la demande avec le commanditaire pour disposer d'une base d'informations
    • responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
  • Rédiger le cahier des charges de la demande
    • les rubriques-clés du cahier des charges
    • comment renseigner les rubriques ?
    • la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges

Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations

Optimiser la sélection des prestataires
  • Les critères de choix : valeur technique, prix
  • Les critères spécifiques de l'achat de formation en lien avec les exigences du cahier des charges
  • Les critères discriminants et illégaux
  • La formalisation de la grille d'analyse des offres

Appliquer | Cas pratique : élaborer une grille de sélection sur critères

Déterminer la procédure d'achat
  • Comment et où publier ?
  • Les différentes procédures d'achat et leur mise en oeuvre
  • Marché global, accord cadre : quel intérêt pour l'achat de formation ?
  • Les documents constitutifs d'un marché et les règles d'élaboration

Comprendre | Brainstorming : échanges de pratiques et retours d'expérience

Choisir le titulaire du marché
  • Comment, quoi et quand négocier ?
  • Mettre en place une procédure de sélection collégiale et adaptée
  • Conclure une procédure d'achat
  • Réponses aux candidats non retenus et au prestataire retenu

Appliquer | Cas pratique : mener une négociation avec un prestataire

Prérequis

Il est recommandé de disposer de connaissances dans le processus d’élaboration du plan de formation

Public

Responsables et assistants formation, responsables et gestionnaires des services RH/personnel, acheteurs de prestations de services de la fonction publique

Ces formations pourraient vous intéresser

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Java SE 11 Developer, vous saurez :

  • Effectuer un choix stratégique vous évitant de perdre du temps inutilement lors de l'examen
  • Déterminer les sujets qui nécessiteront un travail de préparation complémentaire
  • Augmenter vos chances de réussir l’examen de certification 1Z0-819
Tarif

A partir de 2 590,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Planifier des entretiens et des réunions à distance en utilisant une méthodologie claire et structurée
  • Evaluer les avantages et les inconvénients des entretiens et des réunions à distance
  • Préparer des ordres du jour et des objectifs précis pour les entretiens et les réunions à distance
  • Identifier les décisions à prendre et les actions à mettre en oeuvre lors des entretiens et des réunions à distance
  • Analyser les profils et le nombre de participants appropriés pour chaque type d'entretien ou de réunion à distance
  • Utiliser les équipements et les outils nécessaires pour mener une réunion ou un entretien à distance
  • Animer des entretiens et des réunions à distance de manière structurée et participative
  • Gérer les discussions et les situations délicates lors des entretiens et des réunions à distance
  • Appliquer les principes de communication appropriés pour favoriser les échanges lors des entretiens et des réunions à distance
  • Elaborer des plans de progrès individuels pour améliorer la qualité des entretiens et des réunions à distance.
Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Monter son dossier de demande d'autorisation d'exploiter (DDAE), de la définition du projet à la rédaction des réponses au commissaire enquêteur
  • Analyser les prescriptions de son arrêté préfectoral pour en faire un outil de gestion de la conformité de son site
  • Evaluer la conformité réglementaire de son installation et le respect des prescriptions de l'arrêté préfectoral, du montage du dossier à l'exploitation du site
Tarif

A partir de 1 680,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

4 jours (28 heures)

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Préparer et structurer un recrutement
  • Maîtriser l'exercice de l'entretien d'embauche
  • Accueillir et intégrer un nouveau collaborateur
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Analyser les enjeux stratégiques et les acteurs clés liés à la politique de mobilité
  • Déterminer les notions et les outils à maitriser pour mettre en place une politique de mobilité
  • Mettre en oeuvre la politique de mobilité professionnelle de son entreprise
Tarif

A partir de 1 618,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Concevoir un plan de présentation commerciale
  • Valoriser son entreprise
  • Adapter sa présentation au contexte et à l'interlocuteur
  • Intéresser le client puis obtenir son adhésion
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Prendre en compte les enjeux et les impacts humains d’un projet complexe, du début jusqu’à la phase d’appropriation, pour réunir toutes les conditions de réussite
  • Favoriser la cohésion et la mobilisation lors d’un projet complexe
Tarif

A partir de 1 590,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Développer une vision globale de la fonction Achats
  • Appliquer les méthodes, outils et comportements de l'acheteur performant
  • Gérer la négociation d'achat
  • Définir les notions juridiques essentielles du droit des achats
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

14j / 98h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Évaluer les risques de mise en cause de la responsabilité de l'entreprise et de ses dirigeants
  • Identifier les moyens de défense offerts selon le type de responsabilité engagée
  • Agir en défense en cas de poursuites
Tarif

A partir de 1 957,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Je cherche à faire...