Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose ! Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés. Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets. Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes. Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Gagner en efficacité dans sa prise de notes par l'utilisation des outils et techniques appropriées .
- Sélectionner les informations essentielles dans un propos.
- Passer de la prise de notes au compte-rendu : appliquer une méthodologie et gérer son temps.
- Restituer ce qui s’est dit avec clarté, concision et fidélité.
- Adapter la forme du compte-rendu aux attentes de ses destinataires.
Programme de la formation
Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
- Les outils pour écrire plus vite : abréviations, symboles, style télégraphique
- La reformulation synthétique
- privilégier les mots courts, les expressions simples
- prendre du recul, se centrer sur le sens
- La sélection des informations
- préciser son objectif pour distinguer l’essentiel et l’accessoire
- écoute active et concentration : comment les favoriser ?
- Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
- Prendre des notes sur ordinateur : astuces, bonnes pratiques et points de vigilance
- Analyser et évaluer la qualité de sa propre prise de notes
Appliquer | S'entrainer à la prise de notes
De la prise de notes au compte-rendu : organiser et gérer son temps
- Comment se préparer efficacement avant la prise de notes ? Informations à récolter, installation et matériel, concentration...
- Organiser son temps après la prise de notes : prendre en compte le délai de restitution, se fixer des étapes, prévoir du temps pour la relecture
- Exploiter ses notes
- à chaud : vérifier et compléter les informations
- à froid : regrouper les informations, structurer, supprimer l’inutile
Expérimenter | Mises en situation à partir de réunions
Produire un compte-rendu adapté à ses interlocuteurs
- Choisir un plan logique, adapté au contexte
- Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
- passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
- aller à l’essentiel et construire des phrases claires
- se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité
Appliquer | Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d’exercices ciblés
- Produire un compte-rendu adapté aux attentes : style indirect, style synthétique ou en tableau
- Utiliser la présentation pour mettre en valeur les informations importantes
- titres et sous-titres, règles de mise en page
- mentions en tête de compte-rendu
- mise en exergue des éléments clés
- Analyser son compte-rendu et se fixer des objectifs de progression
Appliquer | Atelier sur la rédaction de comptes-rendus à partir des notes prises lors des réunions
Appliquer | Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision du texte
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
