Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Gagner en efficacité dans sa prise de notes par l'utilisation des outils et techniques appropriées .
- Sélectionner les informations essentielles dans un propos.
- Passer de la prise de notes au compte-rendu : appliquer une méthodologie et gérer son temps.
- Restituer ce qui s’est dit avec clarté, concision et fidélité.
- Adapter la forme du compte-rendu aux attentes de ses destinataires.
| Tarif |
A partir de 1 520,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 520,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
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| Sessions |
Description
En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose !
Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés.
Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets.
Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes.
Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.
Programme
Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
- Les outils pour écrire plus vite : abréviations, symboles, style télégraphique
- La reformulation synthétique
- privilégier les mots courts, les expressions simples
- prendre du recul, se centrer sur le sens
- La sélection des informations
- préciser son objectif pour distinguer l’essentiel et l’accessoire
- écoute active et concentration : comment les favoriser ?
- Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
- Prendre des notes sur ordinateur : astuces, bonnes pratiques et points de vigilance
- Analyser et évaluer la qualité de sa propre prise de notes
Appliquer | S'entrainer à la prise de notes
De la prise de notes au compte-rendu : organiser et gérer son temps
- Comment se préparer efficacement avant la prise de notes ? Informations à récolter, installation et matériel, concentration...
- Organiser son temps après la prise de notes : prendre en compte le délai de restitution, se fixer des étapes, prévoir du temps pour la relecture
- Exploiter ses notes
- à chaud : vérifier et compléter les informations
- à froid : regrouper les informations, structurer, supprimer l’inutile
Expérimenter | Mises en situation à partir de réunions
Produire un compte-rendu adapté à ses interlocuteurs
- Choisir un plan logique, adapté au contexte
- Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
- passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
- aller à l’essentiel et construire des phrases claires
- se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité
Appliquer | Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d’exercices ciblés
- Produire un compte-rendu adapté aux attentes : style indirect, style synthétique ou en tableau
- Utiliser la présentation pour mettre en valeur les informations importantes
- titres et sous-titres, règles de mise en page
- mentions en tête de compte-rendu
- mise en exergue des éléments clés
- Analyser son compte-rendu et se fixer des objectifs de progression
Appliquer | Atelier sur la rédaction de comptes-rendus à partir des notes prises lors des réunions
Appliquer | Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision du texte
Prérequis
Public
Professionnels souhaitant progresser dans leur prise de notes et la rédaction de comptes-rendus dans toutes situations : réunion, formation, conférence, entretiens téléphoniques ou échanges en face à face
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Objectifs de la formation
Comprendre comment fonctionne ChatGPT et être autonome pour rédiger des prompts et gagner en efficacité au quotidien
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre le fonctionnement des Grands Modèle de Langage (LLM) et leur entraînement
- Connaître l'intérêt et les limites de l'usage des LLM
- Connaître l'interface de ChatGPT, ses différentes fonctionnalités et apprendre à débloquer les plugins et l'accès web, ainsi que leur principe général de fonctionnement
- Comprendre comment structurer un prompt efficace - Identifier des notions essentielles telles que "l'alignement", le "contexte" et les "tokens"
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique)
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consulter nos capacités d'adapation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Toute personne qui souhaite comprendre les différents usages de ChatGPT et en acquérir la maîtrise
Pré-requis
Bonne utilisation des outils Bureautiques
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer l'envoi et la réception des e-mails
- Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
- Gérer ses tâches et ses contacts
- Créer des notes dans Outlook
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier comment intervenir en réunion de manière claire et affirmée
- Organiser son intervention pour être écouté
- Développer sa capacité à rebondir et faire avancer le débat
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre et gérer les mécanismes et effets du stress post-traumatique
- Constituer une cellule de soutien psychologique suite à une crise
- Adapter son comportement et son discours en fonction de la situation
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier l'environnement international
- Identifier les différents types de stratégies d'alliances
- Identifier les différents types de contrats supranationaux
- Négocier et rédiger un contrat supranational
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur Excel qui souhaite apprendre à utiliser l’outil Power Pivot dans Excel pour analyser des ensembles volumineux de données et être en mesure de prendre des décisions métiers éclairées.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Transformer et présenter des données sophistiquées dans le cadre de l’analyse décisionnelle
- Créer des tableaux de bord pour communiquer vos analyses de données et décisions métier
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Prendre des notes de façon synthétique et rapide dans différentes situations professionnelles (téléphone, face à face, réunion)
- Apprendre à noter rapidement l’essentiel
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Savoir définir la stratégie éditoriale d'un site Web ;
- Acquérir la méthodologie pour bien rédiger sur le Web ;
- Comprendre comment le contenu d'un site Web influe sur son référencement naturel.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Consolider les acquis pour des conversations orales complexes en face à face ou au téléphone Accueillir des collaborateurs étrangers, (notions interculturelles)
- Rédiger des courriers, mails, compte-rendu, améliorer la prise de notes
- Réviser les structures de la langue, de la grammaire et du vocabulaire de base sur les 4 critères linguistiques (compréhension orale et écrite / expression orale et écrite).
- Maîtriser les principales structures grammaticales et lexicales pour rédiger simplement et clairement
- Consolider des automatismes communicationnels pour interagir dans des situations simples
- Maîtriser le vocabulaire complexe en rapport avec les problématiques professionnelles habituelles
- Consolider des compétences de comportement efficace dans un environnement multiculturel
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée |
25 heures (minimum) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser les fondamentaux de la négociation internationale
- Identifier les types de négociation (orientation distributive et intégrative) et leurs caractéristiques
- Préparer une négociation en utilisant la méthode BATNA et le diagnostic OCEAN
- Evaluer les différents aspects de l'environnement interne et externe de votre entreprise pour la négociation
- Recueillir des informations sur la partie adverse pour une meilleure préparation à la négociation
- Appliquer la négociation raisonnée et les principes de construction d'une relation solide
- Utiliser des techniques pour établir de nouveaux repères et prendre du recul pendant la négociation
- Maîtriser le rythme et savoir conclure efficacement une négociation
- Analyser l'impact des dimensions culturelles sur la négociation internationale
- Adapter votre communication, votre stratégie et votre style de négociation en fonction des particularités interculturelles et traiter les objections de manière appropriée dans un environnement multiculturel.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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