Piloter un projet de formation
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Accompagner les projets de l'entreprise par une ingénierie de formation adaptée aux besoins.
- Se positionner en tant que chef de projet.
- Utiliser les outils et méthodes appropriés à la conduite de projets formation.
- Mesurer l'efficacité de ses projets formation.
- Progresser dans ses pratiques.
| Tarif |
A partir de 1 710,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 710,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
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| Sessions |
Description
La conduite d’un projet de formation doit, comme tout autre projet, répondre à une méthodologie spécifique, et utiliser des outils adaptés : note de cadrage, cahier des charges, planification, plan de communication…
Si cette « culture projet » est acquise dans de nombreux métiers (services informatiques, ingénieurs, R&D…), il n’en est pas de même pour les fonctions RH.
En participant à cette formation, vous apprendrez comment élaborer votre plan de développement des compétences en mode projet, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation finale des formations suivies par vos collaborateurs.
Les objectifs ? Gagner en rigueur dans votre projet "Plan de formation", et ainsi optimiser le « fameux » triangle « Coût / Qualité / Temps » attaché à chaque projet.
Programme
Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise
- Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
- Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
- Articuler projets de formation et gestion des compétences
- impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
- impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
- Traduire les besoins de compétences en besoins de formation
Appliquer | Atelier : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation
Piloter le projet de formation : posture et méthodes pour réussir
- Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
- Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
- Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
- Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
- Budgéter et arbitrer
- Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation
Comprendre | Illustration d'outils d'organisation et de planification
Passer de l'architecture globale du projet à la définition du cahier des charges
- Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
- compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
- contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
- cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
- modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning, l'intelligence artificielle au service de la formation…
- délais, budget, logistique, objectifs qualité
- indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
- membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet
Appliquer | Cas pratique : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation
- Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
- enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
- marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
- lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection
Négocier l'achat de la formation et rechercher les financements appropriés
- S'appuyer sur l'OPCO
- Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
- De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions
Expérimenter | Atelier : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire
Mesurer l'efficacité de son projet formation
- Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
- Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
- Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
- Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats
Évaluer | Plan d'action personnalisé :
- s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés
- identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation
Prérequis
Public
Responsables et collaborateurs des services formation, chefs de projets et chargés de mission formation
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