Parcours Google Sheets

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Selon l'analyse réalisée, liste des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Sheets :

Prendre en main Sheets

• Lancer Google Sheets
• Découvrir l’écran Sheets
• Ouvrir et enregistrer un Tableau
• Importer un fichier
• Gérer les feuilles (colorer, renommer, ajouter, supprimer, déplacer, dupliquer)
• Se déplacer dans la feuille
• Sélectionner les cellules/les lignes/les colonnes
• Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
• Effacer, modifier des cellules
• Annuler/répéter une action

Créer des calculs simples

• Écrire une formule de calcul
• Recopier les calculs
• Recopie en incrémentant
• La somme automatique
• Utiliser l’assistant Fonction
• Utiliser les fonctions : SOMME, MOTYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL

Réaliser les différentes mises en forme

• Mettre en forme les données (polices, alignements)
• Fusionner les cellules
• Encadrement et bordures
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire la mise en forme
• Les formats de nombre
• Format personnalisé
• Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
• Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
• Masquer les lignes/colonnes
• Transposer les lignes en colonnes

Mettre en page et imprimer

• Mettre en page : orientation, marges…
• Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
• Créer des En-têtes/Pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression

Représenter graphiquement des données chiffrées

• Créer le graphique
• Modifier le type de graphique
• Modifier la plage de données
• Description des éléments du graphique
• Mise en forme des éléments du graphique
• Déplacer le diagramme
• Redimensionner le graphique
• Télécharger le graphique au format image ou PDF
• Ajouter une série au graphique

Appliquer des mises en forme conditionnelles

• Les différentes mises en forme conditionnelles

Gérer une liste de données

• Préparer les données
• Créer la liste de données
• Modifier les données
• Trier les données
• Filtrer les données par valeurs et par conditions
• Validation des données

Créer des tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau de synthèse
• Mettre en forme un tableau croisé
• Actualiser un tableau croisé
• Les suggestions du tableau croisé
• Créer un graphique croisé dynamique
• Ajouter un %
• Grouper des valeurs

Réaliser des calculs avancés

• Les références relatives, absolues et mixtes
• Les zones nommées
• Utilisation de l’assistant fonction
• Imbrication de fonctions
• Les calculs de dates et heures
• Les fonctions de statistiques
• Les fonctions mathématiques
• Les fonctions logiques : SI, ET , OU, ESTNUM…
• Les fonctions RECHERCHE, INDEX, EQUIV…
• Les fonctions TEXTE
• Les fonctions de liaisons : IMPORTRANGE, QUERY

Utiliser les outils divers

• Les remarques :
  • Créer une remarque
  • Modifier une remarque
  • Supprimer une remarque
• Le mode plan :
  • Créer un plan
  • Supprimer un plan
• Protection de cellules :
  • Protéger certaines cellules d’un classeur
  • Supprimer la protection
• Recherche / remplacement
• Différents types d’erreurs :
  • Les références circulaires
  • Signalisation des erreurs

Travaux pratiques

• Pour chaque module abordé :
  Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification TOSA Sheets (en option)