Outlook - Rédiger des courriels efficaces

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Envoyer du courrier de manière efficace
  • Gérer de façon facile et efficace le courrier entrant
  • Utiliser au maximum les outils de gestion des courriers électroniques
  • Améliorer ses échanges et ses relations

GROUPE LEXOM


New Skills Model
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée 7 heures sur 1 jour
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

GROUPE LEXOM


New Skills Model
Voir la fiche

Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée 7 heures sur 1 jour
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Matin

1. Préparer efficacement un envoi de courrier
  • Quel format choisir ?
  • Les modes d'adressages
  • Les normes d'adressage
  • L'importance de l'objet
  • Le contenu du courriel
2. Identifier les options d'envoi
  • Importance
  • Critère de diffusion
  • Boutons de vote
  • Les accusés réception et lecture
  • Adresse de réponse
  • Classement des éléments envoyés
  • Écrire un courriel à l'avance
  • Mettre une date d'expiration sur un courriel
  • Catégoriser
  • Lier à des contacts
3. Utiliser le drapeau de suivi
  • Donner un délai de réponse ou de traitement
  • Se donner un rappel de traitement
4. Gérer son courriel de manière efficace
  • Les sous-dossiers
  • Les dossiers personnels
  • Les règles automatisées de messagerie
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Les éléments supprimés
  • Les éléments envoyés

Après-midi

5. Gérer ses mails par les affichages
  • Créer un affichage personnalisé
  • Gérer par code de couleurs
6. Créer et gérer ses signatures
  • Créer une signature automatique
  • Avec ou sans carte de visite ?
7. Améliorer ses échanges et ses relations
  • Conserver, combien de temps ?
  • Comment conserver ?
  • La recherche efficace d'information
  • Modifier les objets des courriels
  • Notes concernant les transferts
  • Joindre un fichier, ou un lien hypertexte ?
  • Les règles de la courtoisie de base
  • Comment se créer un nouvel ennemi rapidement
  • La continuité de la communication
  • Le respect de la séquence chronologique
  • Sauver la face du client
  • Indiquer que la balle est dans son camp
  • Ne pas se laisser entraîner dans des combats écrits inutiles
  • L'humour est ... bienveillant
  • L'humour est dangereux par écrit
  • Les CC avec les retards, les erreurs.
  • Le partage de l'information vs le canal unique
  • L'absence du non verbal : coûts et préventions
  • Comment accélérer ?
  • Quand appeler ? Quand rencontrer ?
  • Les différences générationnelles
  • L'anti-offense préventive
  • La critique de soi
  • Le mot d'excuse

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Public

  • Niveau Initiation
  • Socle de compétences en fin de formation

Ces formations pourraient vous intéresser

Rédiger une note de synthèse

Proposé par GROUPE LEXOM

Objectifs de la formation

  • Gérer les techniques de l'écriture administrative
  • Développer son esprit de synthèse et sa capacité d'analyse
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Adapter les méthodes d’accueil et de prospection téléphoniques au contexte de votre organisation.
Tarif

A partir de 790,00 €

Durée

5 heures

Modes

Objectifs de la formation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Développer son intelligence relationnelle en appliquer les outils et techniques rapides et efficaces pour mieux communiquer.
  • Utiliser les piliers de la communication ( communication non violente, écoute active, reformulation…)
  • Mettre en œuvre la prise du recul pour se préserver.
  • Résoudre avec bienveillance et authenticité les situations de tension.
  • Utiliser des outils d'analyse et de communication novateurs offerts par les neurosciences comportementales.
Tarif

A partir de 1 520,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Analyser la qualification d'un contrat de travail en identifiant ses éléments constitutifs
  • Evaluer les intérêts et les enjeux de la qualification d'un contrat de travail
  • Examiner les clauses et les conditions de travail d'un contrat de travail pour en comprendre l'importance
  • Concevoir et optimiser les clauses d'un contrat de travail afin de garantir leur efficacité et de sécuriser l'accord entre les parties
  • Identifier les différentes durées légales de la période d'essai et expliquer les conditions de renouvellement
  • Analyser les spécificités des relations professionnelles avec les jeunes, les seniors, les travailleurs handicapés, ainsi que les étudiants et les alternants
  • Evaluer les pratiques efficaces en matière de contrat de travail pour favoriser l'intégration et la progression des travailleurs dans l'entreprise
  • Identifier les obligations et les droits associés aux contrats de travail spéciaux tels que les CDD et les CTT
  • Evaluer les avantages et les inconvénients du recours au travail indépendant, en mettant en évidence les risques associés à la prestation de services professionnels.
Tarif

A partir de 710,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Expliquer l'importance et la fonction du courriel au travail
  • Expérimenter une méthode de gestion des courriels rapide et efficace.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3h00

Modes
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Améliorer son aisance rédactionnelle et son style
  • Concevoir des documents clairs, précis et pertinents
  • Faciliter la communication interne et externe dans l’entreprise
  • Faire circuler l’information de manière appropriée et marquante
Tarif

A partir de 1 550,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Appliquer les bonnes pratiques du podcast : les Do et les Don't
  • Définir sa ligne éditoriale et rédiger le contenu de son podcast
  • Réaliser le montage de son podcast avec le logiciel gratuit REAPER
Tarif

A partir de 1 900,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Utiliser les recherches avancées
  • Gérer ses absences
  • Nettoyer sa boite aux lettres

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
  • Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

0.5 jour(s)

Modes
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Identifier les particularités afférentes à la vente d'un lot de copropriété
  • Collecter l'ensemble des documents et informations imposées par la loi ALUR
  • Préparer et rédiger le compromis sous-seing privé de vente de lots de copropriété
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Je cherche à faire...