Outlook - Atelier "Traiter un volume important de Mails"
Public admis
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- Etudiant
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Objectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Utiliser les recherches avancées
- Gérer ses absences
- Nettoyer sa boite aux lettres
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0.5 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0.5 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
Programme
Automatiser le traitement de vos mails avec Outlook
- Bien paramétrer ses affichages à l’écran pour plus d’efficacité et de confort
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs
- Trier et filtrer ses messages
- Bien maîtriser les règles pour filtrer et classer automatiquement les messages (en fonction de l’émetteur, du destinataire en copie ou pas…)
- Utiliser les indicateurs pour assurer un suivi et ajouter un rappel
- Utiliser les catégories pour faciliter l’organisation
- Utiliser les actions rapides pour les actions courantes
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des courriels
- Exploiter au maximum l’outil de recherche et la Recherche avancée
- Créer un dossier de recherche
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant l’absence
- Utiliser le mode conversation pour mieux suivre les échanges
- Transformer un message en RDV ou en tâche
- Collecter rapidement une information : les boutons de vôte
- Bloquer un expéditeur
- Nettoyer sa boîte aux lettres
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Maîtriser l'interface de Revit, gérer les projets, utiliser l'arborescence du projet
- Démarrer la conception, Importer ou lier un fichier Dessin « DWG »
- Utiliser les éléments architecturaux, gérer les pièces et les surfaces
- Définir et gérer les mises en pages, définir et gérer les indices de révision
- Étiqueter les éléments, générer les nomenclatures, utiliser les outils d'annotation 2D
- Approcher et utiliser les familles paramétriques, approcher et utiliser les familles de volume conceptuel
| Tarif |
A partir de 5 750,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
7 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser le portail Microsoft 365
- Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir de Microsoft Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gérer vos documents avec OneDrive
- Partager vos documents dans Microsoft 365
- Enregistrer des documents dans un espace partagé
- Accéder à votre messagerie avec Outlook Online.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les compétences nécessaires pour être autonome avec l’utilisation et la gestion de son PC :
- Gérer des fichiers et des logiciels,
- utiliser les outils de communication
- gérer la sécurité informatique. La formation sera validée par le passage de la certification TOSA DigComp avec objectif le niveau opérationnel.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Développer votre argumentaire de vente
- Examiner et traiter les objections
- Conduire un entretien de vente de façon à maximiser votre résultat
- Choisir les postures justes, à adopter en fonction des situations rencontrées.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Evaluer les procédures de contrôle interne pour la comptabilité client
- Appliquer les principes comptables aux opérations du cycle client / chiffre d'affaires
- Analyser les mentions du contrat de vente et les clauses de paiement
- Déduire les règles et mentions obligatoires de facturation
- Evaluer les escomptes et intérêts de retard dans la gestion des comptes clients
- Analyser les opérations de vente, telles que les factures, avoirs, rabais, remises et ristournes
- Intégrer les encaissements, lettrer les comptes clients, et traiter les effets à recevoir
- Evaluer les règles de la TVA applicables aux comptes clients et à la gestion de la TVA
- Analyser les comptes clients dans l'arrêté des comptes, les dépréciations des créances douteuses, et les pertes irrécouvrables
- Développer des méthodes préventives et une gestion juridique efficace pour le recouvrement amiable des impayés.
| Tarif |
A partir de 2 070,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4 jours (28 heures) |
| Modes |
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Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les prérequis de l'enregistrement des périphériques
- Naviguer dans les tableaux de bord
- Analyser les problèmes de performance
- Analyser les recommandations en détail
- Mettre en oeuvre les prérequis pour le stockage, le serveur et la virtualisation.
| Tarif |
A partir de 1 680,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action.
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
- Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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