Organisation du service paie
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Améliorer le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
- Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
- Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel.
- Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH.
- Prévenir ou faire face aux contentieux.
| Tarif |
A partir de 1 710,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 710,00 € |
| Durée | 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions |
Description
Vous êtes manager du service paie de votre entreprise. Vous pensez que votre organisation et vos process peuvent être revus pour gagner en efficacité ? Vous souhaitez valider la performance de vos outils de paie ? Vous souhaitez sécuriser vos opérations de paie ?
Pour répondre aux différents enjeux organisationnels, opérationnels et humains liés à la gestion de la paie, nous vous donnons rendez-vpous pour cette formation dédiée, qui fera de vous un(e) véritable auditeur de votre propre service paie !
Pendant 2 jours, notre consultante vous présentera en effet la méthodologie et les outils d'un véritable audit interne de votre service paie.
Tous les points de vigilance liés au mode de fonctionnement de votre service, à la performance de votre outil informatique, à votre management et bien sûr à vos pratiques de paie (Identification des opérations à risque, gestion et documentation des exceptions, règles de contrôle et de validation, automatisation des tâches et paramétrage, plannings, rédaction des procédures...) seront vus en détails.
Une formation indispensable à tout responsable d'un service de paie qui souhaite prendre de la hauteur et améliorer ses pratiques, et qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires en matière de paie.
Programme
Analyser le mode de fonctionnement du service paie
- Inventaire des tâches affectées au service : nature, priorité, ressources nécessaires
- Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
- Utiliser des grilles de responsabilité
- Pratiquer la séparation des tâches
- Effectuer des contrôles : les différentes techniques de contrôle, le contrôle adapté à chaque situation
- Élaborer le planning de paie : le décalage des variables
- Gérer les flux d'informations : modes de transmission des données et de restitution des informations
- Traitement de la paie : analyse des situations et des événements à risque (entrée/sortie, évolution de statut, maladie et subrogation, congé parental, engagements contractuels, conventionnels, signalements DSN…)
- Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles : rapprochement comptabilité/paie/DSN, justification des comptes comptables, provisions
- Les données post-paie : exploitation des données de la paie à des fins de gestion
Appliquer | Étude de cas : élaborer une grille de responsabilité ; les situations et les événements à risque ; charges sociales : contrôle, rapprochement DASU/DSN
Mesurer la performance de l'outil informatique
- Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
- Détecter les tableaux annexes, les calculs manuels, les tâches sans valeur ajoutée
- Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...
- Suivre les nouvelles fonctionnalités des logiciels
Comprendre | Exemples d'application
L'essentiel pour optimiser l'organisation du service paie
- Identifier les opérations à risque
- Apprendre à gérer l’exception
- Documenter les exceptions
- Élaborer des règles de contrôle et de validation
- Automatiser les tâches et le paramétrage
- Élaborer des plannings
- Définir des fiches de postes
- Rédiger des procédures et mettre en place les outils adaptés au contrôle
- exemple : bible des statuts
- liste des habilitations à l’embauche
- liste des salariés embauchés dans le mois et croisement RH
- approbation des données de la GTA
- heures supplémentaires : cohérence, respect des règles légales
- maladie, accident du travail, maternité…
- Rédiger des modes opératoires
- Élaborer des tableaux de bord
- Optimiser la gestion de certains flux en utilisant les solutions informatiques adaptées : GTA, Workflow CP, acomptes, attestations, PEE…
- Utiliser la dématérialisation
- Manager un service de paie
- Externalisation de la paie : quelle solution ? totale, partielle…
- Mesurer le coût de son organisation par rapport à celui des solutions externalisées
- Points de vigilance à respecter
- Formation du personnel
Appliquer | Étude de cas : le fichier salarié, l’import des variables de paie, le calcul des cotisations, les comptes comptables : quels outils mettre en place, quels contrôles effectuer ?
Appliquer | Cas pratique : rédiger une procédure maladie
Prérequis
Public
Responsables et techniciens de la paie, directeurs et responsables des services RH/personnel, directeurs administratifs et financiers
Ces formations pourraient vous intéresser
Formation Microsoft Azure - Configurer et mettre en œuvre un Cloud Hybride avec Azure Stack Hub
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Azure Stack Hub, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Être capable de préparer le déploiement d'Azure Stack Hub
- Savoir gérer les certificats d'infrastructure pour Azure Stack Hub
- Comprendre comment gérer l'inscription à Azure Stack Hub
- Apprendre à configurer un répertoire de base Azure Stack Hub
- Savoir provisionner un service principal pour Azure Stack Hub
- Pouvoir recommander une stratégie de reprise d'activité après sinistre (BCDR)
- Comprendre comment gérer Azure Stack Hub à l'aide de points de terminaison privilégiés
- Être capable de gérer Azure Stack Hub Marketplace
- Pouvoir offrir des services d'application et des fournisseurs de ressources Event Hub
- Savoir gérer l'utilisation et la facturation
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Développer son aisance relationnelle et ses compétences en communication dans toutes situations professionnelles.
- Appliquer des méthodes spécifiques de gestion de parole, du corps et des émotions issues des techniques théâtrales.
- Prendre conscience de sa gestuelle pour en faire un véritable outil de communication au service de son charisme.
- Affirmer son leadership en devenant le metteur en scène de ses interventions.
- Gagner en confiance et en assurance en apprenant à mieux gérer son stress.
| Tarif |
A partir de 1 545,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Formation Palo Alto Networks : Prisma Access SASE Security Design and Operation (cours officiel)
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Palo Alto Prisma Access, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Décrire Prisma Access Secure Access Service Edge (SASE)
- Appréhender la protection de vos applications, de vos sites distants et de vos utilisateurs nomades en utilisant un déploiement SASE
- Prévoir, architecturer, activer et configurer Prisma Access
- Adapter, surveiller et diagnostiquer Prisma Access
- Gérer du multi-instances
| Tarif |
A partir de 3 750,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Répertorier les différents congés applicables aux agents de la fonction publique.
- Gérer les droits à plein traitement et à demi-traitement et les cas de mise en disponibilité pour raisons de santé.
- Appliquer les règles de coordination entre les différents régimes pour les agents titulaires.
- Calculer les IJSS et établir les bulletins de paie des agents contractuels.
- Définir les conditions d'ouverture de droits et les modalités d'attribution des congés selon le motif de l'absence.
| Tarif |
A partir de 2 145,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Optimiser votre profil LinkedIn
- Publier du contenu pertinent, susciter des interactions et élargir votre public cible
- Entretenir et développer votre réseau professionnel.
| Tarif |
A partir de 710,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Appliquer les mécanismes de calcul des cotisations sociales.
- Contrôler les charges sociales.
- Déterminer les tranches de cotisations.
| Tarif |
A partir de 1 100,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
|
Formation : risques psychosociaux : repérer les souffrances au travail et accompagner les salariés fragilisés
Proposé par COMUNDIObjectifs de la formation
- Identifier les situations de mal-être au travail
- Assimilier les méthodes et techniques de l'écoute active au service des salariés en souffrance
- Mobiliser des outils pour accompagner le salarié en souffrance à prendre du recul et à reprendre confiance en lui
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Mesurer l'e-réputation et la notoriété de son entreprise.
- Identifier les outils et applications permettant de gérer son e-réputation.
- Développer une stratégie de veille et d'influence sur Internet et les médias sociaux.
- Optimiser et valoriser son organisation et sa méthodologie de gestion des communautés.
| Tarif |
A partir de 1 555,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Piloter des programmes et solutions dans une organisation mettant en œuvre le framework SAFe
- Appliquer des connaissances Lean et Agile ainsi que des outils pour délivrer de la valeur
- Favoriser l'amélioration continue
- Construire des ART (Agile Release Train) performants en adoptant une posture de servant leader/coach
| Tarif |
A partir de 2 700,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
|
Accompagnez efficacement le changement de votre organisation - E-learning + coaching
Proposé par DEMOSObjectifs de la formation
- Anticiper les résistances psychologiques au changement
- Préparer un projet de changement : les étapes
- Accompagner le changement et communiquer
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
6 heures 45 minutes |
| Modes |
|
