Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur) - E-learning + coaching
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Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée | 6 heures 30 minutes |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée | 6 heures 30 minutes |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Avec cette formation elearning, découvrez les méthodes efficaces pour faire le point sur votre gestion du temps et découvrez comment l’optimiser. Apprenez à prioriser, épagnez du temps, et consacrez-vous davantage aux tâches à forte valeur ajoutée.
Programme
Faire un bilan de l’usage de son temps
Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d’activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d’amélioration.
- Suivre l’usage de son temps
– pourquoi une grille de suivi ?, – que contient une telle grille ?, – la grille de Vincent. - Analyser ses résultats
– les objectifs de cette analyse, – le temps de travail global, – le temps consacré à chaque activité, – l’importance de chaque activité, – les interruptions. - Définir des objectifs d’amélioration
– mettre en évidence vos points faibles, – les objectifs pour gérer l’important et l’urgent, – les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, – traduire vos objectifs en plan d’action.
Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d’indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu’ils soient rapides mais efficaces.
- Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
– votre attitude face aux appels reçus, – planifier vos plages horaires de disponibilité, – organiser son indisponibilité « seul(e) », – organiser son indisponibilité « en équipe », – six règles pour gagner du temps, – gérer une indisponibilité soudaine. - Bien gérer le temps consacré aux appels émis
– préalables, – votre attitude face aux appels émis, – regrouper et planifier les appels, – structurer le contenu de l’entretien.
Gérer son temps dans l’utilisation de l’e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu’à rédiger plus rapidement des mails efficaces.
- Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
– autodiagnostic, – la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, – les cinq pièges « voleurs de temps ». - Gérer ses e-mails avec méthode
– regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, – méthode pour traiter ses e-mails, – focus sur les systèmes de classement des e-mails. - Rédiger rapidement un e-mail percutant
– préalables, – règle nº 1 : indiquer et définir l’objet, – règle nº 2 : être bref et simple, – règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, – règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, – règle nº 5 : insérer une signature automatique.
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
- La petite voix qui nous gouverne
– les messages contraignants, – les interdits et les destinées. - Savoir dire non
– pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, – des raisons pour dire non, – comment dire non. - Exprimer une demande pour se faire aider
– comment lever mes craintes à formuler une demande ?, – les trois étapes de la demande.
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
– pourquoi planifier ? - La planification hebdomadaire
– quand planifier ?, – comment planifier ?, – à vous de jouer. - La planification journalière
– la méthode, – votre journée.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Collaborateur confronté à des priorités multiples, collaborateur souhaitant gagner en productivité, collaborateur ayant à faire face à un surcroît d’activité.
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A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
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- Gérer les risques internes et les stratégies de confidentialité à l'aide de la gestion des risques internes Microsoft Purview et de Microsoft Priva
- Gérer la recherche et les investigations de contenu dans Microsoft 365, notamment sur la façon de rechercher du contenu dans le portail de conformité Microsoft Purview, Microsoft Purview Audit et Microsoft Purview eDiscovery
- Vous préparer à l'examen "Administrateur Microsoft Information Protection" (SC-400).
| Tarif |
A partir de 2 680,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
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| Tarif |
A partir de 6 222,00 € |
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Objectifs de la formation
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