Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur) - E-learning + coaching
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Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée | 6 heures 30 minutes |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée | 6 heures 30 minutes |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Avec cette formation elearning, découvrez les méthodes efficaces pour faire le point sur votre gestion du temps et découvrez comment l’optimiser. Apprenez à prioriser, épagnez du temps, et consacrez-vous davantage aux tâches à forte valeur ajoutée.
Programme
Faire un bilan de l’usage de son temps
Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d’activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d’amélioration.
- Suivre l’usage de son temps
– pourquoi une grille de suivi ?, – que contient une telle grille ?, – la grille de Vincent. - Analyser ses résultats
– les objectifs de cette analyse, – le temps de travail global, – le temps consacré à chaque activité, – l’importance de chaque activité, – les interruptions. - Définir des objectifs d’amélioration
– mettre en évidence vos points faibles, – les objectifs pour gérer l’important et l’urgent, – les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, – traduire vos objectifs en plan d’action.
Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d’indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu’ils soient rapides mais efficaces.
- Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
– votre attitude face aux appels reçus, – planifier vos plages horaires de disponibilité, – organiser son indisponibilité « seul(e) », – organiser son indisponibilité « en équipe », – six règles pour gagner du temps, – gérer une indisponibilité soudaine. - Bien gérer le temps consacré aux appels émis
– préalables, – votre attitude face aux appels émis, – regrouper et planifier les appels, – structurer le contenu de l’entretien.
Gérer son temps dans l’utilisation de l’e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu’à rédiger plus rapidement des mails efficaces.
- Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
– autodiagnostic, – la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, – les cinq pièges « voleurs de temps ». - Gérer ses e-mails avec méthode
– regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, – méthode pour traiter ses e-mails, – focus sur les systèmes de classement des e-mails. - Rédiger rapidement un e-mail percutant
– préalables, – règle nº 1 : indiquer et définir l’objet, – règle nº 2 : être bref et simple, – règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, – règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, – règle nº 5 : insérer une signature automatique.
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
- La petite voix qui nous gouverne
– les messages contraignants, – les interdits et les destinées. - Savoir dire non
– pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, – des raisons pour dire non, – comment dire non. - Exprimer une demande pour se faire aider
– comment lever mes craintes à formuler une demande ?, – les trois étapes de la demande.
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
– pourquoi planifier ? - La planification hebdomadaire
– quand planifier ?, – comment planifier ?, – à vous de jouer. - La planification journalière
– la méthode, – votre journée.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Collaborateur confronté à des priorités multiples, collaborateur souhaitant gagner en productivité, collaborateur ayant à faire face à un surcroît d’activité.
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Objectifs de la formation
- Poser les bases stratégiques de votre projet éditorial
- Gagner du temps grâce à un véritable filtre à décisions utile et efficace au quotidien
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Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation After Effects Expert, vous serez en mesure de :
- Réaliser des habillages professionnels
- Accélérer les temps de production avec After Effects
- Utiliser des expressions complexes
- Créer des scripts
| Tarif |
A partir de 2 200,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Adapter son management et sa communication pour mobiliser ses collaborateurs.
- Fixer des objectifs pour construire des plans d'actions.
- Développer l’équipe au niveau individuel et collectif.
- Gérer efficacement son temps et celui de son équipe en définissant ses priorités.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jours |
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Objectifs de la formation
- Mettre la notion de besoin au centre de sa démarche Achats
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A partir de 790,00 € |
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4 heures 30 minutes |
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Objectifs de la formation
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- Respecter les règles et les conditions de recrutement en fonction des opportunités et finalités de ces derniers.
- Définir les éléments de rémunération et variables de paie applicable aux PC.
- Faire les liens entre la gestion du temps médical, quotité de temps de travail, temps partagé et cumul ou non de statut possible
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée |
1 jour |
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Objectifs de la formation
- Développer la vision stratégique de sa fonction
- Développer son leadership et son savoir-faire relationnel
- Identifier les conditions de la performance de son équipe
- Expérimenter les méthodes de créativité pour faire face aux situations complexes
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Valider ses connaissances réglementaires relatives à la gestion du temps de travail
• Identifier les démarches de construction des plannings
• Savoir comment évaluer et faire évoluer une organisation
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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Objectifs de la formation
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les conditions de mise en œuvre d’un leadership adapté
- Reconnaître et adopter les 4 styles de leadership
- S’entraîner, par le biais de simulations et d’études de cas
- Adapter son leadership en fonction des situations
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux associés aux risques psychosociaux et leur impact sur l’homme, l’équipe et l’organisation
- Les identifier et les évaluer pour mettre en place une démarche de prévention globale et les inclure dans le document unique d’évaluation des risques professionnels
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
3 heures 54 minutes |
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