Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e) - E-learning + coaching
Public admis
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation s’accompagne d’un coaching personnalisé.
Programme
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.
- Utiliser de bons outils d’audit
Descriptif de trois outils d’observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d’être utilisés pour auditer son temps. - Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
Étapes suivantes de l’audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l’aide d’un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.
Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
- Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
Méthodologie d’une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches… - Rester pragmatique
Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner… autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d’optimiser la gestion de son temps.
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
– pourquoi planifier ? - La planification hebdomadaire
– quand planifier ?
– comment planifier ?
– à vous de jouer - La planification journalière
– la méthode
– votre journée
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
- La petite voix qui nous gouverne
– les messages contraignants
– les interdits et les destinées - Savoir dire non
– pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?
– des raisons pour dire non
– comment dire non - Exprimer une demande pour se faire aider
– comment lever mes craintes à formuler une demande ?
– les trois étapes de la demande
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Assistante de plusieurs managers, assistante d’une équipe, assistante confrontée à des priorités multiples, assistante devant résoudre des problématiques d’organisation complexes.
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Objectifs de la formation
• Identifier et analyser les situations génératrices de stress pour son équipe
• Développer la communication et s'approprier des techniques de gestion du stress
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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Objectifs de la formation
- Piloter et animer son équipe au quotidien
- Oser s'affirmer en situation professionnelle
- Prendre la parole avec aisance et conviction
- Planifier son temps, gérer les priorités et les urgences
| Tarif |
A partir de 4 990,00 € |
| Durée |
8 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Procéder au calcul et à l'enregistrement comptable des charges salariales et patronales.
- Utiliser une méthodologie fiable pour traiter les écritures comptables liées à la paie et à la gestion du personnel.
- Enregistrer les opérations de paie dans la comptabilité et calculer les provisions à la clôture de l'exercice.
| Tarif |
A partir de 1 650,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Huawei Datacom, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre la définition de la communication de données et le modèle de capacité des ingénieurs en communication de données
- Comprendre le modèle de référence du réseau et l’ensemble du processus de communication de données
- Connaître le système VRP et être capable d’effectuer les opérations de base
- Comprendre le protocole d’adresse IPv4 et les concepts associés
- Comprendre les principes de transfert des dispositifs de couche 3 tels que les routeurs et les commutateurs de couche 3
- Comprendre le concept de routage et utiliser la route statique ou OSPF pour construire un réseau de couche 3
- Comprendre les concepts Ethernet de base et décrire les fonctions et les principes de fonctionnement des dispositifs de commutation de la couche 2
- Connaître les protocoles Ethernet courants, tels que VLAN, Spanning Tree Protocol, agrégation de liens et empilage
- Configurer les ACL et AAA pour fournir des solutions de sécurité de base pour le réseau
- Se familiariser avec le protocole NAT et maîtriser la configuration du NAT dans différents scénarios
- Maîtriser la configuration des services courants sur les réseaux d’entreprise, tels que DHCP, FTP et Telnet
- Comprendre les concepts de base du WLAN et maîtriser les configurations de base des réseaux WLAN de petite ou moyenne taille
- Comprendre les concepts de base du WAN et les solutions WAN telles que MPLS et SR
- Avoir une connaissance générale des concepts de base de la gestion des réseaux d’entreprise
- Connaître la gestion de réseau traditionnelle et les solutions de gestion de réseau basées sur le SDN
- Avoir une bonne maîtrise des protocoles IPv6 et être capable de construire des réseaux IPv6 à petite échelle
- Maîtriser le processus de construction d’un réseau de campus. Être capable de construire de manière autonome des réseaux de campus de petite taille
- Comprendre les concepts de base du SDN et de l’automatisation de la programmation et maîtriser les bases de Python
| Tarif |
A partir de 3 989,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Examiner le statut juridique de la copropriété
- Organiser les assemblées générales de copropriété
- Gérer le contentieux de la copropriété
- Assurer la gestion technique et travaux
- Assurer la gestion budgétaire de la copropriété
| Tarif |
A partir de 4 666,00 € |
| Durée |
6 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Connaître les spécificités des achats à l’international : environnement juridique, douane, transport, sourcing…
- Identifier les risques liés à ce type d’achat : risque produit, risque fournisseur, risque d’image…
- Intégrer la dimension multiculturelle dans la négociation
- Apprendre à déployer les achats à l’international avec méthode et de façon pérenne
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Optimiser son temps et gagner en efficacité avec Executive Profiler
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Toute personne qui souhaite améliorer sa gestion du temps et des priorités, sa productivité et sa qualité de vie
- Comprendre son rapport au temps et prendre conscience de ses modes d'action préférés avec l’outil de Diagnostic Exécutive Profiler
- Anticiper son comportement sous pression pour maintenir sa productivité
- Développer de nouvelles stratégies comportementales et organisationnelles plus performantes
- Optimiser son organisation
- Gérer ses priorités
| Tarif |
A partir de 1 155,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Coach Agile, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Comprendre le rôle d'un coach Agile
- Appliquer des méthodes pour désamorcer les freins au changement
- Faciliter la mise en place de pratiques Agiles telles que la rétrospective
- Manipuler des outils pour favoriser le teambuilding
- Appliquer des techniques pour désamorcer des conflits
- Accompagner une équipe pour lui apprendre à s'auto-organiser
| Tarif |
A partir de 1 290,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Situer la fonction Achats dans l’entreprise
- Acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien ses achats
- Maîtriser les différentes étapes de l’acte d’achat
- Structurer et mettre en oeuvre sa démarche Achats
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les caractéristiques du projet
- Définir le rôle de chaque partie prenante pour assurer le bon déroulé du projet
- Choisir la méthode de gestion de projet adaptée au contexte et au client (classique, agilité, …)
- Décomposer le projet en livrables et tâches
- Planifier un projet
- Réaliser le lancement du projet
- Analyser les risques liés à la réalisation du projet
- Faire le bilan du projet
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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