Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e) - E-learning + coaching
Public admis
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation s’accompagne d’un coaching personnalisé.
Programme
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.
- Utiliser de bons outils d’audit
Descriptif de trois outils d’observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d’être utilisés pour auditer son temps. - Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
Étapes suivantes de l’audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l’aide d’un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.
Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
- Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
Méthodologie d’une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches… - Rester pragmatique
Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner… autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d’optimiser la gestion de son temps.
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
– pourquoi planifier ? - La planification hebdomadaire
– quand planifier ?
– comment planifier ?
– à vous de jouer - La planification journalière
– la méthode
– votre journée
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
- La petite voix qui nous gouverne
– les messages contraignants
– les interdits et les destinées - Savoir dire non
– pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?
– des raisons pour dire non
– comment dire non - Exprimer une demande pour se faire aider
– comment lever mes craintes à formuler une demande ?
– les trois étapes de la demande
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Assistante de plusieurs managers, assistante d’une équipe, assistante confrontée à des priorités multiples, assistante devant résoudre des problématiques d’organisation complexes.
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Objectifs de la formation
La plateforme de sécurité Deep Discovery de Trend Micro permet aux entreprises de détecter, d'analyser et de gérer en temps réél les attaques informatiques ciblant leurs réseaux.
Cette formation Deep Discovery vous fournira une bonne vision d'ensemble de l'architecture de base du logiciel, des différents scénarios de déploiement, d'installation, de configuration et des différentes options d'administration.
Ce cours vous apportera également de solides connaisances sur les dépannages qu'un administrateur se doit de maîtriser afin de procéder à une implémentation réussie ainsi qu'une maintenance à long terme.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer le temps syndical dans le respect des droits des représentants du personnel.
- Imputer les absences sur les régimes juridiques correspondants.
- Anticiper et répartir l’absentéisme des représentants.
- Prévenir les situations à risque pour éviter les conflits.
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
| Tarif |
A partir de 2 045,00 € |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Evaluer les défis spécifiques liés à la gestion du temps en mode hybride
- Analyser les avantages et les inconvénients du travail en mode hybride
- Classer les obstacles courants à une bonne gestion du temps en mode hybride en fonction de leur impact sur la productivité
- Planifier et structurer des objectifs SMART pour le travail en mode hybride
- Sélectionner les tâches et les projets prioritaires en fonction des objectifs établis
- Construire un emploi du temps flexible en intégrant les modalités de travail hybride
- Evaluer les périodes de travail les plus productives pour les adapter au mode hybride
- Elaborer des stratégies pour minimiser les distractions et maintenir la concentration en mode hybride
- Sélectionner et utiliser des outils de communication à distance efficaces pour faciliter la collaboration en mode hybride
- Evaluer votre propre organisation en mode hybride et proposer des ajustements pour améliorer la gestion du temps.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrir les règles essentielles du coaching des commerciaux et d’une équipe commerciale
- Adopter la posture du coach pour aider ses commerciaux à devenir plus performants
- Accompagner une équipe commerciale
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
4 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les nouveaux gisements de valeur de la logistique
- Acquérir les méthoes pour mettre en place une démarche de lean logisique
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Word - Parcours Elearning + Coaching à distance - Avec certification TOSA
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite selon ses besoins concevoir rapidement tout type de document professionnel et maitriser les différentes mises en forme, créer des tableaux, gérer des documents longs, utiliser les outils de publipostage, créer des formulaires et maitriser les fonctionnalités de travail collaboratif.
En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation adapté à son niveau et ses besoins.
- E-Learning en Autoformation + 2 heures de coaching en classe virtuelle avec un formateur expert
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
- Accès gratuit au parcours de formation en ligne pensant 3 mois
| Tarif |
A partir de 430,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Adopter la posture de manager coach.
- Déployer les concepts et les outils du manager coach.
- Mener des entretiens de coaching avec ses collaborateurs.
- Renforcer ses capacités d’analyse et d'accompagnement des collaborateurs.
- Développer la motivation et l’engagement de ses collaborateurs.
| Tarif |
A partir de 1 560,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la durée de travail des agents selon les règles applicables en matière de temps de travail dans la fonction publique territoriale et d'État.
- Appliquer les mécanismes et possibilités d’aménagement du temps de travail pour les différentes catégories de personnels.
- Mesurer les enjeux des évolutions possibles.
- Contrôler la conformité de ses pratiques au regard des nouvelles règles issues de la loi de transformation de la fonction publique.
| Tarif |
A partir de 1 605,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Cette formation OpenGL vous permettra d’intégrer une vue 3D dans n’importe quelle application iPhone/iPad en y représentant un objet en 3D, en couleurs et avec des effets de lumière. Vous apprendrez à programmer les interactions avec l’utilisateur de manière à ce que ce dernier puisse déplacer l’objet, le faire tourner et même le déformer. En effet, avec l’essor des imprimantes 3D, l’utilisateur est en demande de modéliser lui-même un objet. Cette formation aboutit au développement d’une petite application en CAO (Conception Assistée par Ordinateur) permettant à l’utilisateur de déformer un objet et d’observer cette déformation en temps réel dans la vue 3D.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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