Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e) - E-learning + coaching
Public admis
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Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation s’accompagne d’un coaching personnalisé.
Programme
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.
- Utiliser de bons outils d’audit
Descriptif de trois outils d’observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d’être utilisés pour auditer son temps. - Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
Étapes suivantes de l’audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l’aide d’un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.
Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
- Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
Méthodologie d’une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches… - Rester pragmatique
Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner… autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d’optimiser la gestion de son temps.
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
– pourquoi planifier ? - La planification hebdomadaire
– quand planifier ?
– comment planifier ?
– à vous de jouer - La planification journalière
– la méthode
– votre journée
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
- La petite voix qui nous gouverne
– les messages contraignants
– les interdits et les destinées - Savoir dire non
– pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?
– des raisons pour dire non
– comment dire non - Exprimer une demande pour se faire aider
– comment lever mes craintes à formuler une demande ?
– les trois étapes de la demande
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Assistante de plusieurs managers, assistante d’une équipe, assistante confrontée à des priorités multiples, assistante devant résoudre des problématiques d’organisation complexes.
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Objectifs de la formation
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- Gérer et administrer sa microbrasserie de façon efficiente
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Formation de formateur : utiliser à bon escient les outils pédagogiques de la formation - E-learning vidéo + coaching
Proposé par DEMOSObjectifs de la formation
- Connaître les divers types d’outils pédagogiques existants
- Utiliser les bons outils pédagogiques en fonction de l’objectif visé
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- Contrôler la prestation
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
3 heures 13 minutes |
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Objectifs de la formation
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- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
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| Tarif |
A partir de 890,00 € |
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7 heures 40 minutes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les méthodes et outils de l’activité de prestation, afin de concevoir, organiser, et animer un processus de changement, d’orientation ou d’amélioration des pratiques d’une entreprise cliente
| Tarif |
A partir de 4 750,00 € |
| Durée |
10j / 70h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Comprendre les impératifs de la programmation en temps réel - Savoir utiliser les machines d'état et les Grafcet - Connaître les bases des noyaux temps-réel - Programmer une application temps réel avec et sans noyau temps réel| Tarif |
A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser l'incidence paie des absences médicales (Maladie, Accident de travail, Maternité/Paternité, Temps partiel thérapeutique, ...) afin de contrôler, vérifier le paramétrage, répondre aux questions des salariés.
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| Tarif |
A partir de 1 590,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer les types de notes aux concours et identifier les informations clés dans le texte organisateur
- Identifier les souhaits des membres du jury, écouter et appliquer leurs conseils
- Analyser en détail le sujet pour optimiser le temps en interprétant les indications de plan fournies dans le sujet
- Identifier les documents disponibles pour l'examen et repérer les informations cruciales dans le dossier
- Analyser des dossiers d'annales pour s'entraîner
- Sélectionner et utiliser le plan demandé par le sujet en organisant de manière cohérente les informations collectées
- Argumenter, expliquer et justifier les idées développées
- Formuler des phrases claires et compréhensibles en veillant à utiliser un langage concis et précis
- Eviter les fautes courantes de grammaire et d'orthographe
- Planifier et gérer efficacement le temps imparti le jour de l'épreuve
- Gérer efficacement le stress lié à l'épreuve.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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- Appréhender les facteurs clés de succès et valider la fiabilité d’un business plan pour mieux le défendre
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
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L'art de déléguer : responsabiliser ses collaborateurs - E-learning vidéo + coaching
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- S’entraîner à une méthode de délégation tant sur le fond (ce qu’il y a à déléguer) que sur la forme (comment négocier la délégation)
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| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
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