Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
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Objectifs de la formation
- Auditer la gestion de son temps pour l’optimiser
- Planifier efficacement son temps et gérer ses priorités
- Optimiser la gestion de son temps dans le traitement des mails et des appels téléphoniques
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 150,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 150,00 € |
| Durée | 5 heures |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
Programme
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.
- Utiliser de bons outils d’audit
- Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
- Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
- Rester pragmatique
Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
- Principes et bénéfices de la planification
- La planification hebdomadaire
- La planification journalière
Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Lorsqu’on pense gestion du temps, on pense planning, agenda… Mais on ne peut bien organiser son temps que si l’on sait ce qu’on doit et veut en faire. Aussi, pour bien planifier, il faut commencer par savoir déterminer ses objectifs, puis définir parmi l’ensemble de ses activités celles qui sont prioritaires. Une fois ce travail fait en amont, on pourra alors planifier son temps selon des critères objectifs.
- Hiérarchiser ses activités selon l’urgence et l’importance
- Se fixer des objectifs pour mieux organiser ses activités
Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone
On se plaint souvent d’être sans cesse dérangé par le téléphone. On passe soi-même beaucoup de temps à appeler les autres. Ainsi, le téléphone occupe une grande part de nos journées. Il peut nous empêcher de nous concentrer sur notre travail et finit par générer du stress… Et pourtant, on ne peut pas s’en passer. Aussi, il est important d’apprendre à mieux l’utiliser. À noter : cette session de formation s’adresse aux collaborateurs pour lesquels le téléphone est un moyen de communication et non l’outil de travail principal, comme c’est le cas par exemple d’une personne travaillant dans un service après-vente et chargée de répondre au téléphone.
- Communiquer efficacement par téléphone
- Intégrer à votre planning le temps consacré au téléphone
Gérer son temps dans l’utilisation du mail
Le mail est aujourd’hui le moyen de communication le plus utilisé dans les entreprises. À première vue, il semble donner la possibilité de communiquer rapidement. Pourtant, on se plaint souvent de consacrer trop de temps au traitement de ses mails par rapport à ce qui est vraiment important dans notre fonction. Cependant, le mail est indispensable ! Aussi, il est important d’apprendre à gérer sa messagerie avec efficacité. À noter : cette session de formation s’adresse aux collaborateurs pour lesquels le mail est un moyen de communication et non l’outil de travail principal, ce qui est le cas par exemple d’une personne dont la fonction serait de répondre à des mails de demandes d’information.
- Faire le point sur votre mode de gestion des mails
- Regrouper et planifier le temps consacré aux mails
- Les traiter de manière méthodique et rapide
- Les classer et les archiver de manière à retrouver les informations nécessaires au moment voulu
- Optimiser votre temps et celui des autres lors de la rédaction des mails
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Assistante
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| Tarif |
A partir de 855,00 € |
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Objectifs de la formation
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| Durée |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
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A partir de 1 400,00 € |
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2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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| Durée |
1 jour |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
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| Tarif |
A partir de 2 190,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe
- Permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
4 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
6 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
2 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Cette formation Savoir communiquer avec les autres, vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Apprendre à se connaître soi-même et s’adapter aux autres en situation de communication
- Connaître les règles qui sous-tendent la communication orale et écrite
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- Obtenir en un temps réduit des outils pragmatiques pour progresser à court/moyen terme
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Comprendre l’impact de l’IA dans la mise en place d’une stratégie marketing afin de gagner du temps et de la performance sur vos plans d’actions marketing et communication
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre l'impact et les possibilités de l'IA générative dans le marketing
- Explorer des outils comme ChatGPT, Midjourney, Pika et Make pour des applications marketing
- Développer des stratégies de marketing opérationnel, stratégique et digital intégrant l'IA
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consultez nos capacités d'adaptation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Directeurs marketing et communication, responsables communication, marketing, chargés de projet marketing, chargés de communication…
Pré-requis
Expérience en marketing ou communication, connaissance de base de l'informatique et de la navigation sur internet
| Tarif |
A partir de 1 300,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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