Optimiser son temps et ses priorités

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu de la formation si besoin

Mieux comprendre son rapport au temps

• Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
• Comprendre sa relation au temps
• Identifier ses "messages contraignants" et leurs antidotes
• Identifier ses axes de progrès

Mieux s'organiser personnellement et avec les autres

• Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités, repérer les chronophages
• Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
• Découvrir des astuces et méthodes pour gagner du temps dans la gestion de ses mails
• Choisir les outils les mieux adaptés pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
• Optimiser sa gestion du temps grâce aux "lois du temps"

Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels

• Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le questionnement
• Savoir dire "non", gérer les interruptions et les sollicitations
• Négocier sur les demandes, s'affirmer sur les attentes
• Proposer des délégations motivantes
• Développer une posture assertive
• Utiliser une méthode de Communication Non Violente (CNV)

Evacuer le stress et relativiser

• Comprendre les mécanismes du stress
• La double évaluation
• Identifier ses propres facteurs de stress
• Acquérir des outils pour faire face

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic - Test d'auto-positionnement "rapport au temps et à l'organisation"
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : jeu de mise en pratique, priorisation et planification
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation pratique : rétroplanning concernant un projet fictif
• Jeu de rôle : synchronisation de plannings d'équipe
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing et analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

Learning Boost

• Pour garantir le succès de votre formation, vous bénéficiez d'un module e-learning de 3 heures qui vous permet de consolider vos acquis et d'explorer de nouvelles compétences. Le Learning Boost comprend une connexion accompagnée et un quiz de validation des acquis

Suivi

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
• M2i vous propose d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Options disponibles

Coaching +500 €

• 2 séances individuelles d'1h par téléphone ou en visio

Classe virtuelle +590 €

• Séance de 3h en distanciel
• Partage de retours d'expériences
• Questions / réponses avec votre formateur

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation