Optimiser son temps et gagner en efficacité avec Executive Profiler

A DISTANCE EN INDIVIDUEL

Atelier « Évaluer son Talent et son mode de fonctionnement » :

Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire en classe virtuelle

Dans le cadre de la gestion du Temps, l’approche comportementale favorisera une meilleure connaissance de soi et son rapport au temps. Elle va faciliter également l’intégration du facteur humain et soutenir la conduite de changement par l’implication.

• Prendre conscience de soi : pouvoir s’évaluer et se déterminer sur différents points :
  • Valeurs, priorités, style relationnel, de communication, d’apprentissage, mode d’organisation, méthode de résolution de problème, capacité d’adaptation, rapport au temps, à l’autorité.
• Repérer les effets du stress sur son comportement et l’impact dans son contexte, pour soi et ses partenaires de travail

Atelier pratique : Travail sur les résultats Exécutive Profiler - Echange pour une prise de conscience de son Talent naturel et de son fonctionnement hors pression et sous pression et de l’impact de son fonctionnement sur sa gestion du temps - Initier son plan d’action individuel

 EN COLLECTIF EN PRESENTIEL

Analyser et comprendre son rapport au temps

A partir des résultats du questionnaire EP, travail en atelier individualisé pour :

• Repérer ses comportements et les conséquences sur sa gestion du temps
• Connaître son mode de fonctionnement sous pression
• Identifier les occasions chronophages ou désorganisatrices
• Distinguer imprévu et inorganisation

Atelier pratique : Travail en sous-groupe sur son organisation et ses pertes de temps habituelles

Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités

• Identifier ses objectifs et priorités
• Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
• Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
• Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
• Identifier les freins à la bonne gestion du temps
• Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement

Atelier pratique : Travail en sous-groupe sur la gestion de ses priorités

Optimiser ses outils de travail

• Améliorer le classement de ses dossiers papiers ou numériques,
• Choisir le type de communication le plus adapté à la situation
• Exploiter au mieux sa messagerie, son téléphone, son agenda
• Tirer profit de l'expérience d'une mauvaise organisation ou d'un imprévu

Atelier pratique : Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle

Pouvoir travailler dans l'urgence

Maitriser les effets du stress sur son organisation

• Pouvoir anticiper son comportement sous pression pour en maitriser les effets
• Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
• Développer sa concentration malgré les interruptions
• Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation

Atelier pratique : Exercices de gestion du stress

Finaliser son plan d’action

• A partir de l’analyse de son Talent, de ses limites et des techniques abordées en formation :
  • Déterminer ses axes de progrès personnels et les actions à mettre en œuvre
  • Se fixer ses objectifs et son planning de réalisation