Optimiser ses réunions grâce au Mind Mapping

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les griefs portés habituellement aux réunions

• Inventaire des points de blocage et de ralentissement en réunion
• Les causes du manque d'efficacité en réunion, les facteurs explicatifs
• Ce que le Mind Mapping peut aider à résoudre
• L'intérêt du Mind Mapping pour toutes les phases de la réunion

Découvrir la technique du Mind Mapping

• Historique et fondements scientifiques
• Présentation de différentes cartes
• Présentation de la technique
• Présentation des meilleurs logiciels de Mind Mapping

L'intérêt du Mind Mapping dans la conduite de réunion

• Faciliter la rédaction d'un ordre du jour
• Clarifier les objectifs de la réunion
• Avoir une vision d'ensemble d'un sujet, d'un projet
• Partager l'information en temps réel
• Comprendre la complexité d'une situation
• Poser un problème dans sa globalité, dans son contexte
• Trouver toutes les causes racines d'un problème
• Améliorer la créativité du groupe dans la recherche de solutions
• Faciliter la prise de parole en réunion
• Mémoriser plus facilement les échanges et les points de vue
• Favoriser la prise de décision et le consensus dans l'équipe
• Faciliter la rédaction d'une procédure, d'un protocole
• Mieux gérer le temps en réunion
• Favoriser la synthèse de l'information et la prise de notes en réunion
• Aider à la rédaction d'un compte rendu de réunion

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : création de cartes mentales
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation, simulation de réunions
• Jeux de rôles
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement

• Conseils personnalisés prodigués par l'intervenant

• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)

• Bilan oral et évaluation à chaud

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.