Optimiser sa méthode d'analyse achats
Public admis
- Salarié en Poste
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Appliquer les méthodologies et outils d'analyse des achats sur Excel
- Créer et nettoyer des bases de données exploitables en utilisant des formules Excel telles que GAUCHE, DROITE, CHERCHE, STXT...
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données d'achat
- Effectuer des "RECHERCHEV" basiques et avancées avec des variables pour obtenir des informations spécifiques
- Utiliser des formules conditionnelles pour effectuer des calculs basés sur des critères prédéfinis
- Appliquer des filtres matriciels pour analyser des données complexes
- Prévoir et construire une base de données en fonction des indicateurs d'analyse attendus
- Décomposer les coûts liés aux achats pour une analyse détaillée
- Identifier les enjeux et les modèles commerciaux pertinents pour une analyse approfondie des achats
- Définir des scénarios et adapter les documents de consultation en fonction des besoins d'analyse.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Méthodologie et outils sur Excel indispensables
- Méthodologie et conseil généraux
- Formulaire pour la création et nettoyage de bases de données exploitables (gauche, droite, cherche, STXT...)
- Tableaux croisées dynamiques
- "Recherche V" basique et avec des variables
- Formules conditionnelles
- Filtres matriciels
Préparer son analyse future
- Prévoir et construire sa base de données en fonction des indicateurs attendus
- Décomposition des coûts
- Considérer les différents modèles commerciaux
- Identifier les enjeux
- Définir des scénarios
- Adapter les documents de consultation
Construire sa synthèse et ses instruments de pilotage
- Tableaux de synthèse
- Choix des indicateurs
- Mise en forme conditionnelle
- Construire des tableaux de bord
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Brainstorming en sous-groupe
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas pratique proposé par les participants
- Atelier de création de la base de données
- Atelier "définition de la méthode d'analyse"
- Atelier "préparation des négociations"
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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