OpenProj - Prise en main

Présentation et généralités sur la gestion de projet

• Notions de tâches, de ressources et de calendrier
• Notions de durée et de travail
• Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard

Présentation de l'environnement de travail

• Lancement et prise en main du logiciel
• Présentation des différents écrans et des barres d'outils
• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables
• Création d'affichages personnalisés
• Utilisation des affichages fractionnés

Créer et gérer un projet

• Créer un calendrier
• Choisir les bonnes options
• Créer des tâches
• Séquencer et organiser les tâches
• Créer des ressources
• Affecter des ressources
• Enregistrer la planification de référence
• Saisir l'avancement
• Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

Créer un plan de projet

• Créer le calendrier et le projet
• Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
• Définir la date de début
• Définir les autres propriétés du projet

Créer et organiser les tâches

• Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
• Saisir les durées, jalons, échéances, contraintes
• Organiser les tâches et les sous-tâches

Planifier le projet et séquencer les tâches

• Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus
• Les autres types de liens
• Modifier les délais entre les tâches
• Saisir les dates clés

Saisir l'avancement du projet

• Saisir l'avancement par les Pourcentages
• Saisir l'avancement par la Durée
• Visualiser l'avancement

Créer et gérer les ressources

• Comprendre les champs des ressources
• Créer les différents types de tâches : travail et matériaux
• Comprendre les tâches de coûts
• Créer et affecter les calendriers des ressources
• Définir la disponibilité des ressources
• Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/Ressources
• Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
• Utiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projet
• Optimiser les affectations des ressources

Gérer les couts

• Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par taches et par ressources, intérêt des coûts par utilisation.

Planification initiale et référentielle

• Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
• Intégration des plannings des sous-traitants
• Aménagement du planning pour la gestion des risques
• Mise en valeur des informations importantes

Suivi et mise à jour du projet

• Rappel des différents concepts de réactualisation du planning
• Suivi de projet : référence, avancement, consommé
• Comparaison des méthodes d'avancement

 Importation / exportation de données