Office 365 : l’environnement de travail collaboratif
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Gagner en productivité en exploitant l’environnement de travail proposé par Microsoft
- Acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 290,00 € |
| Durée | 10 heures 15 minutes |
| Modes |
|
| Sessions |
| Tarif |
A partir de 290,00 € |
| Durée | 10 heures 15 minutes |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation elearning en bureautique permet d’exploiter l’environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations…
Programme
Microsoft 365 : Les outils indispensables
Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.
- Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
Découvrez l’environnement Office 365
Présentation d’Office 365
Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
Découverte de la page de profil (Delve)
Gestion des informations et de la page profil
Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
Présentation de OneDrive Entreprise
Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
À savoir : enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
Déplacement et copie des fichiers
À savoir : synchronisation des fichiers OneDrive
Partage d’un fichier, d’un dossier
Génération d’un lien d’accès à un fichier
Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
À savoir : présentation de SharePoint Online
Les sites d’équipe
Les bibliothèques SharePoint
Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
À savoir : synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
À savoir : enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
Déplacement ou copie des fichiers
Extraction, archivage d’un fichier
Gestion des différentes versions d’un fichier
Partage d’un fichier, d’un dossier
Génération d’un lien d’accès à un fichier
Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
À savoir : les bibliothèques d’images - Outlook Online : la messagerie en ligne d’Office 365 (v1)
Envoi et réception de messages
Présentation d’Outlook Online
Créer et envoyer un message
Gérer les destinataires d’un message
Joindre un fichier à un message
Définir l’importance et la nature d’un message
Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
Accéder aux messages reçus
Lire un message
Répondre et transférer un message
Gérer les fichiers joints reçus
Gestion des messages
Rechercher des messages
Trier/filtrer les messages
Gérer les dossiers de messagerie
Sélectionner des messages
Déplacer ou copier des messages
Gérer les messages importants
Supprimer des messages
Gérer le courrier indésirable
Gérer les messages en son absence
Gestion des contacts
Découvrir l’application Contacts
Créer un contact
Gérer les contacts
Créer et gérer une liste de contacts
Rechercher des contacts
Créer ou rejoindre un groupe Office 365
Gérer un groupe Office 365
Le Calendrier
Découvrir le Calendrier
Modifier l’affichage du Calendrier
Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
Organiser et gérer des réunions
Répondre à l’invitation à une réunion
Partager un calendrier
Ouvrir un calendrier partagé - Office Online : les applications en ligne d’Office 365 (v1)
Office Online
Introduction
La gestion des fichiers dans les applications Online
Word Online
Présentation de Word Online
Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Les plus de la version online
Excel Online
Présentation d’Excel Online
Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Les plus de la version online : les sondages en ligne
PowerPoint Online
Présentation de PowerPoint Online
Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Partage de fichiers et co-édition
Partager des fichiers avec des collaborateurs
Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
Gérer le partage d’un fichier
Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
Co-éditer un document - OneNote (version online) : créez et partagez vos notes (v1)
Créer notes et bloc-notes
Découvrir OneNote Online
Créer son premier bloc-notes
Ajouter du texte à une note
Insérer différents éléments dans une note
Dicter une note
Prendre des notes manuscrites
Utiliser OneNote Web Clipper
Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
Structurer une page de notes
Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
Rechercher des notes
Gérer ses notes
Déverrouiller une note protégée
Collaborer autour des notes
Partager ses notes
Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
Utiliser OneNote dans Teams - Teams (v1)
Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
À savoir : présentation de Teams dans l’environnement Office 365
Découverte de l’interface Teams
Adhésion et création d’une équipe
Modification et suppression d’une équipe
Paramétrage d’une équipe
Gestion des membres d’une équipe
Gestion des canaux
Recherche des contenus et des personnes
Affichage des notifications et de l’activité
Gérez une conversation
Création et participation à des conversations de canal
Création de conversations privées
Utilisation des mentions dans les messages
Gestion des messages
Création et participation à une réunion en ligne
Planification d’une réunion en ligne
Appels
Gérez et partagez vos fichiers
Gestion des fichiers et des dossiers
Collaboration autour des fichiers
Utilisation des pages Wiki
Ajout d’onglets personnalisés - Office 365 : les cas d’usage (v1) : mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
Travailler en mobilité
Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
Organiser, participer et animer une réunion à distance
Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
Organiser et participer facilement à une réunion à distance
Co-construire le compte-rendu de réunion
Communiquer et partager des informations
Partager des documents nombreux et volumineux
Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
Travailler à plusieurs sur un projet
Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
Co-construire un livrable de projet à plusieurs
Bien gérer la documentation projet avec Teams
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités du Microsoft 365
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les origines du Lean Management
- Définir la notion de valeur ajoutée
- Appliquer le concept de Lean Management aux services
- Appliquer les principes du Lean Manufacturing dans le secteur tertiaire pour améliorer l'efficacité et la qualité des services
- Reconnaître les différents types de gaspillage (Muda / Muri / Mura)
- Expliquer le système de production Lean, le TPS (Toyota Production System)
- Mettre en oeuvre une transformation Lean
- Représenter les flux de valeur à travers la cartographie des processus prioritaires
- Identifier les pertes en utilisant le Value Stream Map (VSM)
- Mettre en place des outils d'amélioration continue tels que la méthode 5S, le Kanban et la standardisation des pratiques.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Elaborer des applications mobiles multiplateformes dynamiques
- Concevoir des interfaces utilisateur interactives
- Implémenter des fonctionnalités avancées avec des widgets spécifiques
- Intégrer des données et gérer leur flux au sein des applications
- Optimiser les performances et la compatibilité multiplateforme des applications
| Tarif |
A partir de 2 950,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Faciliter et animer la collaboration à distance, avec l’intelligence collective
- Identifier et pratiquer la posture qui facilite le travail collaboratif à distance
- Connaitre les principaux outils et processus collaboratifs à distance
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser Scikitlearn pour créer des modèles d'apprentissage machine
- Concevoir des expériences et interpréter les résultats des tests A/B
- Visualiser l'analyse de clustering et de régression en Python à l'aide de Matplotlib
- Produire des recommandations automatisées de produit ou de contenu avec des techniques de filtrage collaboratif
- Appliquer les meilleures pratiques en matière de nettoyage et de préparation de vos données avant l'analyse.
| Tarif |
A partir de 2 280,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Comprendre les impacts culturel, organisationnels et managériaux de la transformation digitale de son entreprise, transmettre une culture digitale à ses équipes et les accompagner.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre l’impact de la transformation digitale sur le rôle du manager
- Appréhender les nouveaux modes de management à l’ère du digital
- Maîtriser la boîte à outils de l’e-manager de demain
- Accompagner la montée en compétences de ses collaborateurs par la formation et les outils digitaux
- Participer efficacement à la conduite du changement
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Formation - Préparation à la certification de projet PMP du PMI, certification incluse
Proposé par IB CegosObjectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents SharePoint
- Maîtriser les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint
- Maîtriser l’utilisation de SharePoint avec la suite Office
| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Inventorier l'ensemble des opérations de gestion de flux et de stock
- Faciliter les relations avec le Front Office et la comptabilité
- Repérer les opérations sensibles et identifier les points de vigilance
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le processus de travail collaboratif OpenBIM
- Résumer les différentes fonctionnalités du logiciel ArchiCAD pour une utilisation en autonomie
- Produire une maquette numérique BIM sur ArchiCAD et générer des plans, coupes, façades, perspectives
- Exploiter la maquette numérique pour générer de la documentation de types tableaux des surfaces, nomenclatures des menuiseries, quantitatif des équipements architecturaux et technique de projet.
| Tarif |
A partir de 3 050,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Appréhender les principales fonctionnalités de la gestion documentaire et d'Alfresco.
- Installer une plateforme de gestion documentaire d'entreprise avec Alfresco.
- Utiliser l'interface d'Alfresco Share pour administrer des référentiels documentaires.
- Créer, éditer et modifier des contenus documentaires.
- Gérer les utilisateurs et groupes ainsi que leurs permissions d'accès aux documents.
- Définir des actions et des règles d'automatisation sur les documents et répertoires.
- Créer des workflows pour gérer le cycle de vie des documents.
- Mettre en place des sites collaboratifs pour le travail en équipe.
- Intégrer Alfresco dans un système d'information en sachant configurer ses interactions avec la messagerie électronique et les services d'annuaires.
- Mettre en place une stratégie de sauvegarde et restauration de la base documentaire.
- Configurer et utiliser les différentes interfaces d'accès à la plateforme Alfresco.
| Tarif |
A partir de 2 150,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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