Office 365 : l’environnement de travail collaboratif

Qualiopi

Cette formation elearning en bureautique permet d’exploiter l’environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations…

À partir de 290 €
Durée 10 heures 15 minutes
Localisation Partout en France
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Proposé par

DEMOS

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités


Objectifs pédagogiques

  • Gagner en productivité en exploitant l’environnement de travail proposé par Microsoft
  • Acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations

Programme de la formation

Microsoft 365 : Les outils indispensables
Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.

  • Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
    Découvrez l’environnement Office 365
    Présentation d’Office 365
    Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
    Découverte de la page de profil (Delve)
    Gestion des informations et de la page profil
    Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
    Présentation de OneDrive Entreprise
    Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
    À savoir : enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
    Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
    Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
    Déplacement et copie des fichiers
    À savoir : synchronisation des fichiers OneDrive
    Partage d’un fichier, d’un dossier
    Génération d’un lien d’accès à un fichier
    Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
    À savoir : présentation de SharePoint Online
    Les sites d’équipe
    Les bibliothèques SharePoint
    Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
    À savoir : synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
    À savoir : enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
    Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
    Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
    Déplacement ou copie des fichiers
    Extraction, archivage d’un fichier
    Gestion des différentes versions d’un fichier
    Partage d’un fichier, d’un dossier
    Génération d’un lien d’accès à un fichier
    Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
    À savoir : les bibliothèques d’images
  • Outlook Online : la messagerie en ligne d’Office 365 (v1)
    Envoi et réception de messages
    Présentation d’Outlook Online
    Créer et envoyer un message
    Gérer les destinataires d’un message
    Joindre un fichier à un message
    Définir l’importance et la nature d’un message
    Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
    Accéder aux messages reçus
    Lire un message
    Répondre et transférer un message
    Gérer les fichiers joints reçus
    Gestion des messages
    Rechercher des messages
    Trier/filtrer les messages
    Gérer les dossiers de messagerie
    Sélectionner des messages
    Déplacer ou copier des messages
    Gérer les messages importants
    Supprimer des messages
    Gérer le courrier indésirable
    Gérer les messages en son absence
    Gestion des contacts
    Découvrir l’application Contacts
    Créer un contact
    Gérer les contacts
    Créer et gérer une liste de contacts
    Rechercher des contacts
    Créer ou rejoindre un groupe Office 365
    Gérer un groupe Office 365
    Le Calendrier
    Découvrir le Calendrier
    Modifier l’affichage du Calendrier
    Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
    Organiser et gérer des réunions
    Répondre à l’invitation à une réunion
    Partager un calendrier
    Ouvrir un calendrier partagé
  • Office Online : les applications en ligne d’Office 365 (v1)
    Office Online
    Introduction
    La gestion des fichiers dans les applications Online
    Word Online
    Présentation de Word Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Les plus de la version online
    Excel Online
    Présentation d’Excel Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Les plus de la version online : les sondages en ligne
    PowerPoint Online
    Présentation de PowerPoint Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Partage de fichiers et co-édition
    Partager des fichiers avec des collaborateurs
    Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
    Gérer le partage d’un fichier
    Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
    Co-éditer un document
  • OneNote (version online) : créez et partagez vos notes (v1)
    Créer notes et bloc-notes
    Découvrir OneNote Online
    Créer son premier bloc-notes
    Ajouter du texte à une note
    Insérer différents éléments dans une note
    Dicter une note
    Prendre des notes manuscrites
    Utiliser OneNote Web Clipper
    Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
    Structurer une page de notes
    Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
    Rechercher des notes
    Gérer ses notes
    Déverrouiller une note protégée
    Collaborer autour des notes
    Partager ses notes
    Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
    Utiliser OneNote dans Teams
  • Teams (v1)
    Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
    À savoir : présentation de Teams dans l’environnement Office 365
    Découverte de l’interface Teams
    Adhésion et création d’une équipe
    Modification et suppression d’une équipe
    Paramétrage d’une équipe
    Gestion des membres d’une équipe
    Gestion des canaux
    Recherche des contenus et des personnes
    Affichage des notifications et de l’activité
    Gérez une conversation
    Création et participation à des conversations de canal
    Création de conversations privées
    Utilisation des mentions dans les messages
    Gestion des messages
    Création et participation à une réunion en ligne
    Planification d’une réunion en ligne
    Appels
    Gérez et partagez vos fichiers
    Gestion des fichiers et des dossiers
    Collaboration autour des fichiers
    Utilisation des pages Wiki
    Ajout d’onglets personnalisés
  • Office 365 : les cas d’usage (v1) : mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
    Travailler en mobilité
    Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
    Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
    Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
    Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
    Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
    Organiser, participer et animer une réunion à distance
    Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
    Organiser et participer facilement à une réunion à distance
    Co-construire le compte-rendu de réunion
    Communiquer et partager des informations
    Partager des documents nombreux et volumineux
    Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
    Travailler à plusieurs sur un projet
    Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
    Co-construire un livrable de projet à plusieurs
    Bien gérer la documentation projet avec Teams
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"Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines"

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