Office 365 : l’environnement de travail collaboratif

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Gagner en productivité en exploitant l’environnement de travail proposé par Microsoft
  • Acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations

DEMOS


Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 290,00 €

Durée 10 heures 15 minutes
Modes
Sessions

DEMOS


Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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Tarif

A partir de 290,00 €

Durée 10 heures 15 minutes
Modes
Sessions

Description

Cette formation elearning en bureautique permet d’exploiter l’environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations…

Programme

Microsoft 365 : Les outils indispensables
Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.

  • Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
    Découvrez l’environnement Office 365
    Présentation d’Office 365
    Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
    Découverte de la page de profil (Delve)
    Gestion des informations et de la page profil
    Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
    Présentation de OneDrive Entreprise
    Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
    À savoir : enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
    Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
    Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
    Déplacement et copie des fichiers
    À savoir : synchronisation des fichiers OneDrive
    Partage d’un fichier, d’un dossier
    Génération d’un lien d’accès à un fichier
    Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
    À savoir : présentation de SharePoint Online
    Les sites d’équipe
    Les bibliothèques SharePoint
    Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
    À savoir : synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
    À savoir : enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
    Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
    Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
    Déplacement ou copie des fichiers
    Extraction, archivage d’un fichier
    Gestion des différentes versions d’un fichier
    Partage d’un fichier, d’un dossier
    Génération d’un lien d’accès à un fichier
    Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
    À savoir : les bibliothèques d’images
  • Outlook Online : la messagerie en ligne d’Office 365 (v1)
    Envoi et réception de messages
    Présentation d’Outlook Online
    Créer et envoyer un message
    Gérer les destinataires d’un message
    Joindre un fichier à un message
    Définir l’importance et la nature d’un message
    Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
    Accéder aux messages reçus
    Lire un message
    Répondre et transférer un message
    Gérer les fichiers joints reçus
    Gestion des messages
    Rechercher des messages
    Trier/filtrer les messages
    Gérer les dossiers de messagerie
    Sélectionner des messages
    Déplacer ou copier des messages
    Gérer les messages importants
    Supprimer des messages
    Gérer le courrier indésirable
    Gérer les messages en son absence
    Gestion des contacts
    Découvrir l’application Contacts
    Créer un contact
    Gérer les contacts
    Créer et gérer une liste de contacts
    Rechercher des contacts
    Créer ou rejoindre un groupe Office 365
    Gérer un groupe Office 365
    Le Calendrier
    Découvrir le Calendrier
    Modifier l’affichage du Calendrier
    Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
    Organiser et gérer des réunions
    Répondre à l’invitation à une réunion
    Partager un calendrier
    Ouvrir un calendrier partagé
  • Office Online : les applications en ligne d’Office 365 (v1)
    Office Online
    Introduction
    La gestion des fichiers dans les applications Online
    Word Online
    Présentation de Word Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Les plus de la version online
    Excel Online
    Présentation d’Excel Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Les plus de la version online : les sondages en ligne
    PowerPoint Online
    Présentation de PowerPoint Online
    Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
    Les particularités de la version online
    Partage de fichiers et co-édition
    Partager des fichiers avec des collaborateurs
    Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
    Gérer le partage d’un fichier
    Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
    Co-éditer un document
  • OneNote (version online) : créez et partagez vos notes (v1)
    Créer notes et bloc-notes
    Découvrir OneNote Online
    Créer son premier bloc-notes
    Ajouter du texte à une note
    Insérer différents éléments dans une note
    Dicter une note
    Prendre des notes manuscrites
    Utiliser OneNote Web Clipper
    Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
    Structurer une page de notes
    Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
    Rechercher des notes
    Gérer ses notes
    Déverrouiller une note protégée
    Collaborer autour des notes
    Partager ses notes
    Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
    Utiliser OneNote dans Teams
  • Teams (v1)
    Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
    À savoir : présentation de Teams dans l’environnement Office 365
    Découverte de l’interface Teams
    Adhésion et création d’une équipe
    Modification et suppression d’une équipe
    Paramétrage d’une équipe
    Gestion des membres d’une équipe
    Gestion des canaux
    Recherche des contenus et des personnes
    Affichage des notifications et de l’activité
    Gérez une conversation
    Création et participation à des conversations de canal
    Création de conversations privées
    Utilisation des mentions dans les messages
    Gestion des messages
    Création et participation à une réunion en ligne
    Planification d’une réunion en ligne
    Appels
    Gérez et partagez vos fichiers
    Gestion des fichiers et des dossiers
    Collaboration autour des fichiers
    Utilisation des pages Wiki
    Ajout d’onglets personnalisés
  • Office 365 : les cas d’usage (v1) : mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
    Travailler en mobilité
    Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
    Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
    Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
    Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
    Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
    Organiser, participer et animer une réunion à distance
    Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
    Organiser et participer facilement à une réunion à distance
    Co-construire le compte-rendu de réunion
    Communiquer et partager des informations
    Partager des documents nombreux et volumineux
    Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
    Travailler à plusieurs sur un projet
    Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
    Co-construire un livrable de projet à plusieurs
    Bien gérer la documentation projet avec Teams

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Public

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités du Microsoft 365

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft® Project 2013, 2016 et 2019 y compris la version Office 365.
Tarif

A partir de 1 895,00 €

Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les origines du Lean Management
  • Définir la notion de valeur ajoutée
  • Appliquer le concept de Lean Management aux services
  • Appliquer les principes du Lean Manufacturing dans le secteur tertiaire pour améliorer l'efficacité et la qualité des services
  • Reconnaître les différents types de gaspillage (Muda / Muri / Mura)
  • Expliquer le système de production Lean, le TPS (Toyota Production System)
  • Mettre en oeuvre une transformation Lean
  • Représenter les flux de valeur à travers la cartographie des processus prioritaires
  • Identifier les pertes en utilisant le Value Stream Map (VSM)
  • Mettre en place des outils d'amélioration continue tels que la méthode 5S, le Kanban et la standardisation des pratiques.
Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser le portail Microsoft 365
  • Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir de Microsoft Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Gérer vos documents avec OneDrive
  • Partager vos documents dans Microsoft 365
  • Enregistrer des documents dans un espace partagé
  • Accéder à votre messagerie avec Outlook Online.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

0j / 3h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les différentes étapes des processus d'apprentissage en ligne
  • Evaluer les compétences et les besoins des apprenants pour adapter le parcours pédagogique et le tutorat
  • Concevoir des activités pédagogiques interactives qui nécessitent l'apprentissage collaboratif et individuel
  • Utiliser des outils de communication synchrone et asynchrone pour faciliter l'interaction et la collaboration entre les apprenants et le formateur
  • Evaluer l'apprentissage des apprenants en utilisant des outils d'évaluation adaptés et en fournissant un feedback constructif
  • Administrer efficacement la formation en gérant les inscriptions, en adaptant les parcours pédagogiques et en assurant un suivi régulier
  • Communiquer des connaissances théoriques applicables en mode synchrone pour enrichir l'apprentissage des apprenants
  • Partager des expériences vécues en lien avec le contenu de la formation pour faciliter l'apprentissage et la réflexion des apprenants
  • Résoudre des conflits et réguler les interactions pour assurer un climat propice à l'apprentissage collaboratif et individuel
  • Animer les groupes et relancer les apprenants pour maintenir leur motivation et favoriser leur engagement dans la formation.
Tarif

A partir de 1 470,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Packager tous vos applicatifs en MSI, App-V ou MSIX
  • Créer des packages de mise à jour ou des patchs
  • Personnaliser les packages des éditeurs via une surcouche MST (Microsoft System Transformation).
Tarif

A partir de 2 440,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités de planification et d'organisation de Microsoft Planner
  • Conduire un projet et en suivre l'avancement
  • Mieux collaborer et communiquer avec ses collaborateurs
  • Savoir intégrer Planner avec d'autres outils collaboratifs Office 365
Tarif

A partir de 550,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Mieux apprendre pour développer son efficacité professionnelle.
  • Adopter méthodes et outils pour se développer et relever ses défis professionnels.
  • Apprendre à apprendre en permanence pour s'adapter à un monde qui change.
Tarif

A partir de 1 535,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

• S’initier aux méthodes et concepts fondamentaux du travail collaboratif et de l'efficacité collective
• Comprendre, concevoir, organiser, animer un espace collaboratif
• Identifier les outils collaboratifs et les adapter à son environnement de travail

Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

Nous contacter

Modes

Objectifs de la formation

Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner - Configurer un site web collaboratif avec SharePoint - Insérer et partager du contenu web avec SharePoint
Tarif

A partir de 2 475,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Apprendre à designer des maquettes, présentations et à prototyper avec Figma.
  • Prendre en compte les bonnes pratiques pour la conception des prototypes sur Figma.
  • Les bonnes pratiques pour la création des Kit UI et chartes graphiques sur Figma.
  • Apprendre à gérer un atelier collaboratif avec FigJam.
Tarif

A partir de 1 590,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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