MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Perfectionnement

Qualiopi
À partir de 1220 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

M2I

Prérequis

Avoir suivi la formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance

Objectifs pédagogiques

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Programme de la formation

Jour 1 - Matin

Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer le pool des ressources
  • Leur affecter un calendrier

Jour 1 - Après-midi

Planifier la charge des projets

  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Synchroniser les projets
    • Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
    • Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
  • Consolider
    • Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Prioriser
    • Méthodes et pratiques de priorisation
  • Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Affecter les ressources aux tâches
  • Vérifier l'impact sur le projet

Jour 2 - Matin

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"
  • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Analyse et simulation

  • Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
  • Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
  • En découvrir le chemin critique
  • Effectuer le nivellement des ressources

Jour 2 - Après-midi

Communication

  • Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting

Personnalisation

  • Créer ses propres tables
  • Créer ses propres affichages
  • Créer des champs personnalisés
  • Compléter la bibliothèque Project

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Personnaliser des affichages
  • Les sauvegarder pour les utiliser sur de multiples projets

* Version 2019

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
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"Un leadership dans le domaine de la formation"

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