MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Qualiopi
À partir de 1830 €
Durée 21h en 3 jours
Localisation Partout en France
Logo de M2I - MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Proposé par

M2I

Prérequis

Avoir la connaissance de Windows.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance

Objectifs pédagogiques

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Programme de la formation

Jour 1 - Matin

Présentation

  • Ergonomie générale
  • Le ruban, onglet, groupe de commandes
  • Options, écran et vues
  • La chronologie ou ligne de temps
  • Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
  • Le mode Tableau des tâches

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Personnaliser l'affichage de son projet

Jour 1 - Après-midi

Saisie du projet

  • Initialiser les informations projet
  • Saisie des tâches
  • Hiérarchisation
  • Mode Planification automatique des tâches
  • Mise en place de jalons
  • Mise en place des liens
  • Mise en place des liens via liste déroulante*
  • Les tables de saisies
  • Indiquer des deadlines
  • Les filtres

Les calendriers

  • Création de calendriers
  • Notion de calendrier et type d'affectation
  • Affectation d'un calendrier au projet
  • Affectation d'un calendrier à une tâche

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer et affecter un calendrier au projet
  • Saisir et lier une suite de tâches
  • Affecter un calendrier d'exception

Jour 2 - Matin

Préparer les ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Rôle et compétence des ressources
  • Constituer la liste des ressources
  • Différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer des ressources
  • Leur affecter un calendrier

Jour 2 - Après-midi

Préparer les affectations

  • Définir la bonne granularité
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Estimer la durée et la charge
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
    • Utilisation
    • Impact
    • Effets de bord
    • Utiliser le planificateur d'équipe
    • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
    • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Affecter les ressources aux tâches
    • Vérifier l'impact sur le projet

    Jour 3 - Matin

    Optimiser le plan de charge

    • Identifier les tâches et les ressources critiques
    • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
    • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
    • En découvrir le chemin critique
    • Effectuer le nivellement des ressources

    Jour 3 - Après-midi

    Suivi et pilotage du reste à faire

    • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
    • Processus de mise à jour des tâches prévues
    • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
    • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

    Reporting

    • Identifier les tâches critiques
    • Rapports de charge standard
    • Rapports de burndown
    • Conclusion et plan d'action individuel

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Effectuer le suivi du projet
    • Personnaliser son affichage
    • Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets

    Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

    * Spécifique 2019

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
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    Proposé par

    M2I

    "Un leadership dans le domaine de la formation"

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