MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 830,00 €

Durée 3 jours  (21h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
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Tarif

A partir de 1 830,00 €

Durée 3 jours  (21h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

Jour 1 - Matin

Présentation

  • Ergonomie générale
  • Le ruban, onglet, groupe de commandes
  • Options, écran et vues
  • La chronologie ou ligne de temps
  • Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
  • Le mode Tableau des tâches

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Personnaliser l'affichage de son projet

Jour 1 - Après-midi

Saisie du projet

  • Initialiser les informations projet
  • Saisie des tâches
  • Hiérarchisation
  • Mode Planification automatique des tâches
  • Mise en place de jalons
  • Mise en place des liens
  • Mise en place des liens via liste déroulante*
  • Les tables de saisies
  • Indiquer des deadlines
  • Les filtres

Les calendriers

  • Création de calendriers
  • Notion de calendrier et type d'affectation
  • Affectation d'un calendrier au projet
  • Affectation d'un calendrier à une tâche

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer et affecter un calendrier au projet
  • Saisir et lier une suite de tâches
  • Affecter un calendrier d'exception

Jour 2 - Matin

Préparer les ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Rôle et compétence des ressources
  • Constituer la liste des ressources
  • Différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer des ressources
  • Leur affecter un calendrier

Jour 2 - Après-midi

Préparer les affectations

  • Définir la bonne granularité
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Estimer la durée et la charge
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
    • Utilisation
    • Impact
    • Effets de bord
    • Utiliser le planificateur d'équipe
    • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
    • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Affecter les ressources aux tâches
    • Vérifier l'impact sur le projet

    Jour 3 - Matin

    Optimiser le plan de charge

    • Identifier les tâches et les ressources critiques
    • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
    • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
    • En découvrir le chemin critique
    • Effectuer le nivellement des ressources

    Jour 3 - Après-midi

    Suivi et pilotage du reste à faire

    • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
    • Processus de mise à jour des tâches prévues
    • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
    • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

    Reporting

    • Identifier les tâches critiques
    • Rapports de charge standard
    • Rapports de burndown
    • Conclusion et plan d'action individuel

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Effectuer le suivi du projet
    • Personnaliser son affichage
    • Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets

    Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

    * Spécifique 2019

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

    Prérequis

    Avoir la connaissance de Windows.

    Public

    Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.

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    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Expliquer les spécificités du travail de nuit dans les métiers du social et du médico-social
    • Identifier le cadre légal régissant le travail de nuit dans ces domaines
    • Décrire les rôles et fonctions des professionnels travaillant de nuit dans le secteur social et médico-social
    • Analyser l'importance du travail d'équipe dans le contexte du travail de nuit
    • Evaluer les différentes approches de prise en charge des bénéficiaires lors du travail de nuit
    • Elaborer des stratégies pour prendre soin de vous afin de mieux prendre soin des autres pendant le travail de nuit
    • Classer les différentes responsabilités des professionnels travaillant de nuit selon leur niveau d'importance
    • Comparer les avantages et les défis liés au travail de nuit dans les métiers du social et du médico-social
    • Proposer des méthodes efficaces de communication et d'interaction avec les bénéficiaires pendant la nuit
    • Evaluer l'impact du travail de nuit sur la qualité de vie des professionnels et des bénéficiaires, en tenant compte des facteurs physiques et psychologiques.
    Tarif

    A partir de 1 100,00 €

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Identifier l’intérêt du projet de service à travers ses objectifs
    • Savoir mener un diagnostic préalable en impliquant ses collaborateurs
    • Elaborer un projet de service décliné en plan d’action par objectif

    Tarif

    A partir de 1 400,00 €

    Durée

    Nous contacter

    Modes

    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Réaliser l'audit RH et organisationnel en mettant en place un tableau de bord de reporting afin d'améliorer l'efficience du pilotage de la performance RH d'une organisation
    • Développer et valoriser la contribution économique des ressources humaines au sein d'une organisation en pilotant le contrôle de gestion sociale dans le but de favoriser la prise de décisions stratégiques
    • Soutenir les objectifs stratégiques de l'organisation centrés sur le développement du capital humain en définissant le périmètre d'action de tous les collaborateurs de manière à améliorer le processus RH
    • Identifier les risques RH par la cartographie des risques et le contrôle de gestion sociale afin d'évaluer la criticité des risques et leur nature
    • Appliquer les obligations légales et conventionnelles en vigueur en contrôlant les non-conformités de manière à anticiper les risques juridiques et financiers.
    Tarif

    A partir de 2 607,00 €

    Durée

    3j / 21h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Identifier et respecter le cadre juridique des relations sociales suite aux dernières réformes du dialogue social
    • Clarifier le rôle et les missions de chaque instance représentative du personnel et construire des relations de confiance
    • Fixer avec les instances représentatives du personnel et la direction de l’entreprise l'agenda pour préparer les négociations sociales, suivre le protocole électoral, répondre  aux questions du CSE et rédiger des synthèses de documents pour présentation aux instances représentatives du personnel par la direction
    Tarif

    A partir de 4 700,00 €

    Durée

    21h de formation + 3h d'évaluation

    Modes
    • Centre
    • Distance
    • Entreprise

    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Evaluer votre équilibre vie personnelle-vie professionnelle
    • Identifier les activités qui apportent de l'énergie et celles qui sont toxiques
    • Analyser les différentes tranches de vie grâce à la Roue de la vie
    • Elaborer un plan d'action concret et réajuster votre vie quotidienne en fonction de la Roue de la vie
    • Appliquer des techniques d'intelligence émotionnelle pour mieux gérer vos émotions
    • Mettre en place une boîte à outils pour gérer votre stress
    • Définir les grands axes de vie pour atteindre un équilibre de vie
    • Analyser et réfléchir sur votre raison d'être, votre projet, votre vision et le sens que vous donnez à cette réflexion
    • Appliquer des règles et une organisation explicite dans votre vie professionnelle
    • Mettre en place des moyens de fonctionnement et des moments de créativité pour atteindre vos objectifs.
    Tarif

    A partir de 1 380,00 €

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel GanttProject
    • Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches
    • Associer des ressources aux projets
    • Gérer les multi-projets
    Tarif

    Contacter l'organisme

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Expliquer les avantages d'utiliser le coaching comme outil de management
    • Décrire les composantes de la communication téléphonique
    • Identifier les différentes étapes d'un entretien téléphonique
    • Construire une grille d'évaluation de l'utilisation de l'outil téléphone
    • Animer un groupe de travail efficacement
    • Evaluer les compétences des membres de l'équipe et les faire évoluer
    • Respecter les comportements attendus dans le service client
    • Créer une dynamique de groupe positive
    • Organiser une répartition efficace de votre temps entre les différents acteurs de l'équipe
    • Réaliser un suivi régulier des actions et des progrès des collaborateurs en pratiquant l'échange.
    Tarif

    A partir de 1 400,00 €

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Formation Liquidation du régime matrimonial

    Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES

    Objectifs de la formation

    • Caractériser la qualification des biens dans le régime de communauté
    • Procéder à la liquidation et au partage du régime matrimonial
    • Articuler la liquidation du régime matrimonial avec la procédure de divorce intentée
    Tarif

    A partir de 958,00 €

    Durée

    1 jour

    Modes
    • Entreprise
    • Centre
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Renforcer ses compétences et affiner ses techniques d’entretien par l’approche systémique
    • Mieux mobiliser les ressources des familles et favoriser les processus de changement
    • Faire évoluer sa pratique professionnelle pour un meilleur accompagnement
    Tarif

    Contacter l'organisme

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Distance
    • Entreprise

    Objectifs de la formation

    Cette formation vise à réussir la certification « Conduire et piloter un projet innovant avec des méthodes agiles » (Certificateur ORIIONS). Cette certification englobe les compétences suivantes :

    • Réaliser l’expression des besoins du client en identifiant les opportunités d’innovation et en utilisant les techniques de créativité, d’idéation, de prototypage et d’intelligence collective pour générer des propositions innovantes, et initier un projet agile à partir de sa chaine de valeur
    • Choisir les pratiques agiles les plus adaptées, en tenant compte de leur force, leur limite et leur complémentarité afin d’identifier les leviers d’adoption et se projeter dans une transition agile
    • Communiquer une vision inspirante qui reflète les besoins et donne du sens à toutes les parties prenantes pour les fédérer, les faire adhérer et les impliquer afin d’être au plus près de l’expérience utilisateur
    • Planifier la démarche agile à un projet innovant avec une approche empiriques, des cadences et des cycles itératifs et incrémentaux pour livrer de la valeur en continue, s’adapter en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrés et garantir un retour sur investissement
    • Organiser des formats de réunions adaptés aux pratiques agiles pour faciliter la communication, la transparence, la prise de décision et libérer la motivation intrinsèque, la collaboration et l’inspiration
    • Piloter le projet en suivant l’avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l’efficacité des sprints, adapter et synchroniser les livraisons en maximisant la production de valeur à chaque itération
    • Évaluer la solution en mesurant les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été livré pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d’innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
    • Conduire des rétrospectives constructives via des ateliers structurés de résolution de problème afin de mesurer l’efficacité du processus, le fonctionnement de l’équipe le cas échéant et proposer des améliorations
    • Accompagner la performance collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l’agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir être
    Tarif

    A partir de 2 990,00 €

    Durée

    5j / 35h

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Je cherche à faire...