MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet
Qualiopi
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
- Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
- Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
- Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.
Programme de la formation
Jour 1 - Matin
Présentation
- Ergonomie générale
- Le ruban, onglet, groupe de commandes
- Options, écran et vues
- La chronologie ou ligne de temps
- Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
- Le mode Tableau des tâches
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Personnaliser l'affichage de son projet
Jour 1 - Après-midi
Saisie du projet
- Initialiser les informations projet
- Saisie des tâches
- Hiérarchisation
- Mode Planification automatique des tâches
- Mise en place de jalons
- Mise en place des liens
- Mise en place des liens via liste déroulante*
- Les tables de saisies
- Indiquer des deadlines
- Les filtres
Les calendriers
- Création de calendriers
- Notion de calendrier et type d'affectation
- Affectation d'un calendrier au projet
- Affectation d'un calendrier à une tâche
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer et affecter un calendrier au projet
- Saisir et lier une suite de tâches
- Affecter un calendrier d'exception
Jour 2 - Matin
Préparer les ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel
- Rôle et compétence des ressources
- Constituer la liste des ressources
- Différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
- Horaires
- Congés
- Gérer les cas particuliers
- Temps partiels
- Congés
- Absences...
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des ressources
- Leur affecter un calendrier
Jour 2 - Après-midi
Préparer les affectations
- Définir la bonne granularité
- Structurer
- Organiser
- Décomposer en tâches
- Estimer la durée et la charge
- Organiser le travail
- Ordonnancer les travaux
- Prévoir des aléas
Maîtriser la charge projet
- Relation durée, charge de travail, intensité
- Durée de travail et capacité fixe
- Utilisation
- Impact
- Effets de bord
- Utiliser le planificateur d'équipe
- Utiliser les vues de plan de charge détaillé
- Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Affecter les ressources aux tâches
- Vérifier l'impact sur le projet
Jour 3 - Matin
Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
- En découvrir le chemin critique
- Effectuer le nivellement des ressources
Jour 3 - Après-midi
Suivi et pilotage du reste à faire
- Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
- Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
- Identifier les tâches critiques
- Rapports de charge standard
- Rapports de burndown
- Conclusion et plan d'action individuel
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Effectuer le suivi du projet
- Personnaliser son affichage
- Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
* Spécifique 2019
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Proposé par
M2I
"Un leadership dans le domaine de la formation"
À partir de
1830 €
Durée
21h en 3 jours
Localisation
Partout en France

Proposé par
M2I
À partir de
1830 €
