MS Project 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire et suivre un projet

Jour 1 - Matin

Présentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet et groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Personnaliser l'affichage de son projet

Jour 1 - Après-midi

Saisie du projet

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode planification manuelle ou automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Les tables de saisies
• Contournement pour créer un lien "début-début"
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendriers et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier
• Au projet
• A une tâche

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer et affecter un calendrier au projet
• Saisir et lier une suite de tâches
• Affecter un calendrier d'exception

Jour 2 - Matin

Gestion du projet

• Durée totale du projet
• Pilotage du projet, chemin critique

Suivi d'un projet

• Enregistrement de la planification de référence
• Mettre à jour un jalon
• Saisie de l'avancement des tâches
• Les tables de saisie de l'avancement
• Pourcentage achevé / pourcentage physique achevé
• Visualisation sur l'affichage "chronologie" *

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un nouveau projet
• En découvrir le chemin critique
• Effectuer le suivi

Jour 2 - Après-midi

Attribution des responsables de tâche

• Saisie des responsables de tâche
• Attribution des responsables

Les rapports et l'impression

• Utilisation de rapports préexistants
• Subtilités d'impression

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un affichage personnalisé
• Le sauvegarder pour pouvoir l'utiliser dans le futur

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

* Spécifique 2019

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)