Microsoft Lists - Stocker et gérer des données

1ère demi-journée

Introduction

• Qu'est-ce que Microsoft Lists ?
• Appréhender l'interface de Microsoft Lists

Manipuler une liste existante

• Ajouter un nouvel élément à une liste
• Trier et filtrer une liste
• Utiliser le volet des filtres
• Epingler ou détacher une colonne du volet des filtres
• Modifier en mode formulaire
• Choisir les colonnes à afficher dans le formulaire
• Modifier en mode grille
• Utiliser les raccourcis clavier

Travailler avec les affichages

• Créer un affichage
• Personnalisé
• Public

Mettre en forme les lignes ou colonnes

• Travailler avec "Mettre en forme la vue"
• Appliquer des couleurs avec les styles de ligne en alternance
• Afficher une couleur suivant une condition avec la mise en forme conditionnelle
• Utiliser le mode "Galerie" et "Modifier la carte"
• Travailler avec les paramètres des colonnes
• Utiliser les "pilules de choix" et des icones
• Visualiser le code JSON du mode avancé

Utiliser Microsoft Lists ailleurs

• Installer l'application Lists
• Utiliser Microsoft Lists dans Teams

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Insérer de nouveaux éléments dans une liste
• Trier et filtrer une liste
• Changer la visualisation de la liste en utilisant des affichages
• Changer l'esthétique de la liste selon des critères en utilisant une mise en forme conditionnelle
• Utiliser la liste directement dans Teams ou sur son poste de travail en installant l'application

2ème demi-journée

Créer une liste

• Création d'une liste à partir :
• D'un modèle
• De zéro
• D'un fichier Microsoft Excel

Ajouter des colonnes

• Ajouter une colonne de type :
• "Une seule ligne de texte" ou "Plusieurs lignes de texte"
• "Choix"
• "Nombre" ou "Devise"
• "Date et heure"
• "Recherche"
• "Oui / Non"
• "Personne ou groupe"
• "Lien hypertexte ou image"
• "Valeur calculée"

Paramétrage de la liste

• Gérer les modifications avec l'historique des versions
• Mettre en oeuvre l'approbation pour les éléments
• Paramétrer les autorisations au niveau de l'élément

Collaborer avec les membres de l'équipe

• Partager des listes ou des éléments de liste individuels
• Collaborer à l'aide des commentaires
• Exporter une liste dans une autre application
• Recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées à une liste à l'aide des alertes et des règles

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une liste à partir d'un tableau Excel
• Créer une liste à partir de rien
• Ajouter des colonnes de types texte, nombre ou choix
• Mettre en relation deux listes en utilisant une colonne de type "Recherche"
• Mettre en place les versions principales dans la liste
• Paramétrer des notifications en créant une règle

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation