Microsoft Lists - Stocker et gérer des données
Public admis
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Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire l'intérêt de Microsoft Lists dans le stockage des données
- Saisir de nouvelles données dans une liste avec un formulaire ou en mode grille
- Trier et filtrer des données
- Utiliser les affichages pour créer des vues prédéfinies
- Exploiter la mise en forme conditionnelle pour créer des repères visuels
- Créer une nouvelle liste
- Ajouter des colonnes en fonction du besoin
- Mettre en oeuvre le versioning sur les éléments de la liste
- Partager la liste avec d'autres utilisateurs
- Exporter une liste dans une autre application
- Recevoir des alertes en utilisant les règles.
| Tarif |
A partir de 760,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 760,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1ère demi-journée
Introduction
- Qu'est-ce que Microsoft Lists ?
- Appréhender l'interface de Microsoft Lists
Manipuler une liste existante
- Ajouter un nouvel élément à une liste
- Trier et filtrer une liste
- Utiliser le volet des filtres
- Epingler ou détacher une colonne du volet des filtres
- Modifier en mode formulaire
- Choisir les colonnes à afficher dans le formulaire
- Modifier en mode grille
- Utiliser les raccourcis clavier
Travailler avec les affichages
- Créer un affichage
- Personnalisé
- Public
Mettre en forme les lignes ou colonnes
- Travailler avec "Mettre en forme la vue"
- Appliquer des couleurs avec les styles de ligne en alternance
- Afficher une couleur suivant une condition avec la mise en forme conditionnelle
- Utiliser le mode "Galerie" et "Modifier la carte"
- Travailler avec les paramètres des colonnes
- Utiliser les "pilules de choix" et des icones
- Visualiser le code JSON du mode avancé
Utiliser Microsoft Lists ailleurs
- Installer l'application Lists
- Utiliser Microsoft Lists dans Teams
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Insérer de nouveaux éléments dans une liste
- Trier et filtrer une liste
- Changer la visualisation de la liste en utilisant des affichages
- Changer l'esthétique de la liste selon des critères en utilisant une mise en forme conditionnelle
- Utiliser la liste directement dans Teams ou sur son poste de travail en installant l'application
2ème demi-journée
Créer une liste
- Création d'une liste à partir :
- D'un modèle
- De zéro
- D'un fichier Microsoft Excel
Ajouter des colonnes
- Ajouter une colonne de type :
- "Une seule ligne de texte" ou "Plusieurs lignes de texte"
- "Choix"
- "Nombre" ou "Devise"
- "Date et heure"
- "Recherche"
- "Oui / Non"
- "Personne ou groupe"
- "Lien hypertexte ou image"
- "Valeur calculée"
Paramétrage de la liste
- Gérer les modifications avec l'historique des versions
- Mettre en oeuvre l'approbation pour les éléments
- Paramétrer les autorisations au niveau de l'élément
Collaborer avec les membres de l'équipe
- Partager des listes ou des éléments de liste individuels
- Collaborer à l'aide des commentaires
- Exporter une liste dans une autre application
- Recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées à une liste à l'aide des alertes et des règles
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une liste à partir d'un tableau Excel
- Créer une liste à partir de rien
- Ajouter des colonnes de types texte, nombre ou choix
- Mettre en relation deux listes en utilisant une colonne de type "Recherche"
- Mettre en place les versions principales dans la liste
- Paramétrer des notifications en créant une règle
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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