Microsoft 365 - Teams - Gérer une équipe de manière collaborative
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant savoir gérer des équipes de manière collaborative avec l’outil Teams.
En fin de formation le stagiaire sera capable de :
- Créer et gérer des canaux d’Equipe
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager des fichiers dans Teams, utiliser des applications dans Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser Teams
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consultez nos capacités d'adaptation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Toute personne amenée à collaborer avec l'outil Teams
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Office et de la navigation Internet Edge ou chrome.
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
|
| Sessions |
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
|
| Sessions |
Programme
Introduction à Microsoft Teams
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication
- Écrire une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux
- Mentionner quelqu'un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Conversations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
- Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Enregistrer une réunion
- Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
- Utiliser l'affichage "Conversations"
Gérer ses fichiers dans Teams
- Gérer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- "Transformer en onglet" un document important
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Les canaux privés
- Créer des canaux privés
- Gérer les membres dans un canal privé
- Qui voit quoi dans les canaux privés ?
- Où sont stocker les fichiers dans les canaux privés ?
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Définir et ajouter des outils à l'équipe
- Bibliothèque
- OneNote
- Planner
- List
- Autres applications…
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l'extraction
- Historique des versions
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Travaux pratiques
Pour chaque point abordé en formation :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Découvrir Copilot pour Microsoft 365
- Explorer les possibilités offertes par Copilot pour Microsoft 365
- Gérer et étendre Copilot pour Microsoft 365
- Résumer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
- Créer et brouilloner avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
- Modifier et transformer du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
- Poser des questions et analyser du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365.
| Tarif |
A partir de 760,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Élaborer et déployer la démarche de prévention des risques professionnels.
- Organiser l'évaluation des risques psycho-sociaux (RPS) et résoudre une situation de risque élevé.
- Mettre en place des outils favorisant la QVCT et le bien-être au travail des salariés.
- Développer une prise de conscience des enjeux de la RSE.
- Garantir la lutte contre toute forme de harcèlement et/ou de discrimination dans l’entreprise.
| Tarif |
A partir de 3 465,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les compétences clés de votre équipe à l'aide de la matrice compétence
- Concevoir un programme de développement des compétences pour vos collaborateurs
- Analyser les défis actuels liés au concept de compétence
- Elaborer une stratégie de carrière pour vos collaborateurs en choisissant entre spécialisation et polyvalence
- Proposer des évolutions de carrière en encourageant l'engagement des collaborateurs
- Evaluer les compétences techniques des candidats lors des recrutements
- Evaluer les compétences comportementales des collaborateurs à travers des jeux de rôle
- Intégrer la matrice des compétences dans les entretiens annuels de vos collaborateurs
- Construire une proposition d'emploi adaptée aux compétences et aux attentes du candidat
- Construire un plan de carrière personnalisé pour chaque collaborateur.
| Tarif |
A partir de 2 100,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs Microsoft 365 souhaitant collaborer en ligne avec leurs équipes à l’aide des outils Teams et planner.
En fin de formation le stagiaire sera capable de :
- Créer et gérer des Equipes Teams
- Collaborer avec les équipes
- Gérer et suivre les tâches affectées aux équipes
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les notions de bases de Linux, de manière approfondie
- Enrichir votre corpus de commandes
- Développer des scripts Shell.
| Tarif |
A partir de 2 440,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser Microsoft Dynamics 365 Customer Service afin d'offrir à toute organisation la possibilité d'aider ses clients à réussir
- Mettre en pratique des outils tels que la création automatique de cas et la gestion des files d'attente
- Décrire les étapes de la création de cas à l'interaction avec les clients jusqu'à la résolution de ces cas
- Identifier les détails clés (une fois les cas résolus) à partir de l'analyse des données, pour vous aider à résoudre plus rapidement les cas similaires ou éviter de nouveaux problèmes.
| Tarif |
A partir de 2 840,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les composants de Microsoft Power Platform
- Décrire Microsoft Dataverse et les connecteurs
- Expliquer des scénarios Cross-Cloud à travers M365, Dynamics 365, Microsoft Azure et les services de tiers
- Identifier les avantages et les capacités de Microsoft Power Platform
- Reconnaître les fonctionnalités de base et la valeur commerciale des composants de Microsoft Power Platform
- Mettre en oeuvre des solutions simples avec Power Apps, Power Automate et Power BI.
| Tarif |
A partir de 710,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Évaluer les compétences actuelles et les attentes en matière de perfectionnement Word
- Maîtriser les techniques avancées de mise en forme et de mise en page
- Utiliser efficacement les styles, thèmes et modèles
- Intégrer des insertions automatiques et des composants QuickPart de manière experte
- Structurer et organiser de manière avancée les documents longs
- Manipuler de façon experte les tableaux et objets graphiques
- Créer des formulaires interactifs pour une utilisation avancée
- Optimiser l'utilisation des fonctionnalités de publipostage et de fusion de données
| Tarif |
A partir de 800,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrir les fondations du management de projet.
- Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques.
- Identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet.
- Apprendre à travailler en équipe projet.
- Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.
| Tarif |
A partir de 1 520,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Tenir la posture de facilitateur pour susciter la collaboration au sein d'un groupe
- Construire une dynamique collaborative répondant aux besoins du manager commanditaire (sponsor)
- Designer un atelier collaboratif basé sur le Design Thinking, Design de services ou autres comme des séminaires ou réunions
- Faciliter avec plus de confiance.
| Tarif |
A partir de 2 500,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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