Microsoft 365 Copilot - Gagner en productivité

Introduction

• Introduction au concept de l'IA Générative et plus particulièrement à Microsoft 365 Copilot

Copilot dans Excel

• Analyser, explorer et synthétiser vos données en un clin d'oeil
• Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
• Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
• Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit

Copilot dans Word

• Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
• Résumer automatiquement un texte en début de document
• Ajouter une FAQ en quelques secondes
• Insérer facilement des visuels attractifs au sein de vos documents
• Utiliser le thème d'un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception

Copilot dans PowerPoint

• Transformez vos idées en présentations éblouissantes
• Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
• Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
• Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
• Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives

Copilot dans Teams

• Organiser des réunions plus efficaces, vous tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
• Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
• Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
• Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix

Copilot dans Outlook

• Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
• Afficher et copier le résumé des courriels
• Afficher les courriels sans réponse

Microsoft 365 Chat

• Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
• Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l'ouvrir
• Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d'un ensemble de données
• A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
• Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l'aide de Copilot
• Organiser une réunion dans Teams où Copilot est utilisé pour générer des résumés
• Créer un brouillon de courriel dans Outlook

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation