Mettre en place le contrôle de la paie
Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier ! En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective. Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ, éléments non soumis à charge…
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
- Choisir les processus à sécuriser.
- Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
- Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.
Programme de la formation
Les contrôles de forme
- Les mentions obligatoires du bulletin de paie
- Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
Comprendre | Analyser un bulletin type
- La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
Évaluer | Quiz sur la hiérarchie des normes
Les différents audits et leurs finalités
- Audit de conformité
- le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
- respect de la hiérarchie des normes
Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
- Audit d'organisation
- procédures à mettre à place
- le référentiel ou "bible de la paie"
Appliquer | Cas pratique : créer un processus
Expérimenter | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser
- Audit de sécurité
- Repérer les failles dans le système
Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles
Identifier les points de vigilance
- Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
- La durée du travail
- Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
- Les assiettes spécifiques de cotisations
- La régularisation progressive de tranches
Appliquer | Étude de cas
- Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
- Les éléments non soumis à charge
- La gestion des absences
Sécurisation de la paie
- Les contrôles mensuels
- vérification des événements temporaires du mois
- vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
- la réduction générale des cotisations patronales
Appliquer | Cas pratique sur le calcul de la réduction
- Le contrôle global
- cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
- étude de la variation des agrégats de rémunération
- contrôle des états de règlements
Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
- Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
Appliquer | Atelier : construire un processus de contrôle
Appliquer | Étude du tableau de contrôle des bases
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
