Mener efficacement une réunion à distance et/ou en présentiel
Formez-vous à la conduite de réunion avec cette formation dédiée, qui s’attache aussi aux spécificités des différentes modalités de réunions (présentiel, distanciel). Optimisez vos réunions, temps incontournables en situation professionnelle, qui doivent être aussi efficaces que porteuses de sens.
Proposé par
DEMOS
Objectifs pédagogiques
- Connaître les notions fondamentales en matière d’animation de réunion
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
- Maîtriser les phénomènes de groupe
- Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus
Programme de la formation
Maîtriser les notions de base avant d’animer une réunion
Comprendre les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
Identifier les fonctions dans le groupe
Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
Connaître les émotions du groupe
Connaître les styles et techniques de conduite de réunion
Distinguer les différents types de réunions
La réunion d’information
La réunion d’évaluation
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation
Préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
Se mettre en condition
Développer sa maîtrise de soi
Gérer le déroulement de la réunion
Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Savoir questionner
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes…
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Clore la réunion : conclusions, synthèses, comptes-rendus
S’adapter aux spécificités des réunions à distance
Gérer l’organisation matérielle
Connaître les règles du jeu
Co-produire pendant la réunion : partager les documents
Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :
– réussir les 5 premières minutes d’une réunion
– conduire une réunion et assurer son suivi
– s’exprimer avec assertivité : la méthode DESC
Proposé par
DEMOS
"Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines"
Proposé par
DEMOS
