Maîtriser la gestion des coûts dans les projets

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Notions de coûts

• Définitions et acteurs
• Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
• Présentations de la notion d'unité d'oeuvre (UO)

Elaborer les budgets

• Estimer les coûts
• Méthodes d'estimation de charges : rappels et lien avec les coûts
• Elaboration d'un budget : les éléments-clés
• Introduction au calcul de rentabilité
• ROI du business case : VAN, TRI, DRC et introduction au TCO
• Coût global et coûts cachés

Manager les coûts

• L'équilibre des critères-clés d'un projet (C/Q/D) et l'impact sur les risques
• Les processus-clés de management des coûts, suivant les standards du PMI

Le management par la valeur acquise

• Définitions
• Ratios standards

La maîtrise des coûts : le suivi et la gouvernance

• La mise en place et la tenue de tableaux de bord : le reporting financier
• Mesure de la performance des coûts
• Analyse des écarts
• Analyse de tendance
• L'évaluation du "réalisé" et du "reste à faire"
• Les courbes en "S"
• Mise en oeuvre
• Interprétation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entrainement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.