L'essentiel du pack office pour assistant.e.s
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d’assistant.e
- Optimiser son son organisation grâce aux outils de bureautique
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Le digital étant de plus en plus présent, Demos vous propose une formation spéciale assistant.e et secrétaire qui vous permettra d’apprendre ou de revoir les éléments essentiels du pack office pour la réalisation des missions d’une assistant.e ou d’une secrétaire.
Programme
Optimiser la production de ses documents avec Word
Créer des modèles
Gérer les documents longs
Gérer les feuilles de styles
Partager ses documents
Faire des publipostage
Organiser ses tâches de gestion avec Excel
Gérer ses données
Exploiter ses données en fonction d’un objectif
Utiliser les graphiques
Faire un tableau croisé dynamique
Préparer ses données pour le suivi ou la gestion d’activité
Dynamiser ses présentations grâce aux fonctions avancées de PowerPoint
Comprendre les principes d’une présentation efficace
Utiliser les masques
Industrialiser la production de présentation
Exploiter ses logiciels dans la gestion des documents électroniques
Sauvegarder et partager de manière efficace ses documents
Organiser ses tâches répétitives grâce à son PC
Organiser son emploi du temps
Organiser le temps de son service et du responsable
Partage des meilleures pratiques entre assistant.e.s
Prérequis
Avoir suivi la formation “Premiers pas en informatique, bureautique et digital” (Réf. IUBA01) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Public
assistant.e, toute personne souhaitant améliorer l’utilisation de son PC au quotidien
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous aurez les connaissances nécessaires pour :
- Découvrir et de mettre en œuvre l'essentiel des possibilités des produits de la nouvelle suite Adobe dans sa version Cloud.
- Comprendre pourquoi Photoshop est un standard incontournable pour la gestion des photos, pourquoi Illustrator l'est pour le dessin et InDesign pour les mises en page professionnelles.
- Tirer parti de la complémentarité de ces logiciels réunis au sein d'une même suite.
- Comprendre le vocabulaire et les concepts communs à tous les logiciels dans le domaine de la photo ou du dessin.
- Intégrer votre création au sein d'une publication qui ajoutera la dimension texte et mise en page (InDesign).
| Tarif |
A partir de 2 350,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir les compétences réglementaires minimales du programme de l’examen AMF (en application des articles 312-3 à 312-5, 314-9, 318-7 à 318-9, 321-37 à 321-39, et 325-24 à 325-26 du règlement général de l’AMF) et de l’examen AMF finance durable (en application des articles 312-5, 318-9, 321-39 et 325-26 du règlement général de l’AMF)
- Se préparer et s’entrainer en autonomie aux 12 thèmes de l’examen AMF (35h de ressources en ligne) et aux 5 thèmes de l’examen AMF finance durable (11h de ressources en ligne)
- Passer et réussir les deux examens AMF (2h) et AMF finance durable (1h30) à distance
| Tarif |
A partir de 455,00 € |
| Durée |
46 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel et PowerPoint.
- Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word, Excel et PowerPoint.
| Tarif |
A partir de 1 285,00 € |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Planifier un déploiement de Microsoft 365, configurer le tenant Microsoft 365 et planifier un déploiement pilote
- Expliquer la gestion des utilisateurs, des groupes et des licences Microsoft Office 365 et configurer l'administration déléguée
- Planifier et configurer la connectivité client à Microsoft 365, la synchronisation d’annuaire entre Microsoft Azure AD et AD DS
- Planifier et mettre en œuvre le déploiement Office 365 ProPlus
- Planifier et gérer les destinataires et les autorisations Microsoft Exchange Online
- Planifier et configurer les services Exchange Online, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint Online, les solutions de collaboration dans Microsoft 365 et l'intégration entre Office 365 et Microsoft Azure Information Protection
- Appliquer la surveillance et l'examen des services de Microsoft 365 et gérer les appels au support Microsoft 365
- Planifier et mettre en œuvre une fédération d'identité entre les sites AD DS et Azure AD
| Tarif |
A partir de 2 950,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Formation RPS et QVCT : piloter une démarche globale d'amélioration des conditions de travail
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Cerner les enjeux et le périmètre de la QVCT et des RPS
- Construire et piloter une démarche d'amélioration des conditions de travail
- Mobiliser et communiquer autour de la QVCT et de la prévention des RPS
- Mettre en place un plan d'actions d'amélioration des conditions de travail
- Agir sur les trois niveaux de prévention dans la démarche d'amélioration des conditions de travail
| Tarif |
A partir de 3 929,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les soft skills essentiels nécessaires pour devenir un Office Manager
- Développer l'assertivité pour définir les missions et responsabilités de votre rôle
- Appliquer les règles de l'animation à distance pour faciliter la collaboration
- Intégrer et assumer des rôles multiples tels que l'assistant, le modérateur et le relai de parole lors des interactions en ligne
- Utiliser efficacement les outils digitaux pour dynamiser les réunions et favoriser la participation
- Exprimer vos idées de manière claire et concise lors de prises de parole
- Développer vos compétences d'écoute active et de reformulation pour faciliter les échanges
- Acquérir une culture du feedback, y compris envers votre manager
- Changer et actualiser vos forces, compétences et aspirations pour clarifier votre mission en tant qu'Office Manager
- Utiliser la Communication Non Violente pour repérer et signaler les dysfonctionnements au sein de l'organisation et contribuer à leur résolution.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation CSE moins de 50 salariés - L'essentiel du mandat (1 jour)
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Lister les missions et les moyens dont disposent les CSE de moins de 50 salariés pour exercer leur mandat
- Identifier les droits dont disposent les CSE de moins de 50 salariés pour exercer leur mandat
- Communiquer avec la direction et les salariés
| Tarif |
A partir de 710,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Microsoft POWERPOINT tous niveaux - Interactif et Adaptatif avec logiciel intégré
Proposé par SHURAFORM - FORMAEREMObjectifs de la formation
Découvrez le logiciel de présentation PowerPoint versions 2021 et Office 365 et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie et traitement du texte, gestion des diapositives, ajout dimages et dobjets graphiques, utilisation des masques, animations, projection et diffusion de diaporama ).| Tarif |
A partir de 565,00 € |
| Durée |
2j / 15h |
| Modes |
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Formation Asset management (niveau 1) : l'essentiel de la gestion d'un patrimoine professionnel
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Se repérer dans la réglementation afférente au patrimoine professionnel
- Mesurer les incidences fiscales de son opération
- Réaliser les opérations de location et d'achat des biens professionnels
| Tarif |
A partir de 1 618,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer des applications avec une base de données PostgreSQL.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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