L'essentiel du pack office pour assistant.e.s
Le digital étant de plus en plus présent, Demos vous propose une formation spéciale assistant.e et secrétaire qui vous permettra d’apprendre ou de revoir les éléments essentiels du pack office pour la réalisation des missions d’une assistant.e ou d’une secrétaire.
Proposé par
DEMOS
Prérequis
Avoir suivi la formation “Premiers pas en informatique, bureautique et digital” (Réf. IUBA01) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d’assistant.e
- Optimiser son son organisation grâce aux outils de bureautique
Programme de la formation
Optimiser la production de ses documents avec Word
Créer des modèles
Gérer les documents longs
Gérer les feuilles de styles
Partager ses documents
Faire des publipostage
Organiser ses tâches de gestion avec Excel
Gérer ses données
Exploiter ses données en fonction d’un objectif
Utiliser les graphiques
Faire un tableau croisé dynamique
Préparer ses données pour le suivi ou la gestion d’activité
Dynamiser ses présentations grâce aux fonctions avancées de PowerPoint
Comprendre les principes d’une présentation efficace
Utiliser les masques
Industrialiser la production de présentation
Exploiter ses logiciels dans la gestion des documents électroniques
Sauvegarder et partager de manière efficace ses documents
Organiser ses tâches répétitives grâce à son PC
Organiser son emploi du temps
Organiser le temps de son service et du responsable
Partage des meilleures pratiques entre assistant.e.s
Proposé par
DEMOS
"Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines"
Proposé par
DEMOS
