L'essentiel du pack office pour assistant.e.s
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d’assistant.e
- Optimiser son son organisation grâce aux outils de bureautique
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Le digital étant de plus en plus présent, Demos vous propose une formation spéciale assistant.e et secrétaire qui vous permettra d’apprendre ou de revoir les éléments essentiels du pack office pour la réalisation des missions d’une assistant.e ou d’une secrétaire.
Programme
Optimiser la production de ses documents avec Word
Créer des modèles
Gérer les documents longs
Gérer les feuilles de styles
Partager ses documents
Faire des publipostage
Organiser ses tâches de gestion avec Excel
Gérer ses données
Exploiter ses données en fonction d’un objectif
Utiliser les graphiques
Faire un tableau croisé dynamique
Préparer ses données pour le suivi ou la gestion d’activité
Dynamiser ses présentations grâce aux fonctions avancées de PowerPoint
Comprendre les principes d’une présentation efficace
Utiliser les masques
Industrialiser la production de présentation
Exploiter ses logiciels dans la gestion des documents électroniques
Sauvegarder et partager de manière efficace ses documents
Organiser ses tâches répétitives grâce à son PC
Organiser son emploi du temps
Organiser le temps de son service et du responsable
Partage des meilleures pratiques entre assistant.e.s
Prérequis
Avoir suivi la formation “Premiers pas en informatique, bureautique et digital” (Réf. IUBA01) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Public
assistant.e, toute personne souhaitant améliorer l’utilisation de son PC au quotidien
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Intégrer le rôle d'un Back Office Titres pour mieux en remplir les missions
- Distinguer les différents mécanismes des filières nationales et internationales de compensation, règlement-livraison et conservation-dépositaire
- Gérer le traitement administratif des Opérations Sur Titres
| Tarif |
A partir de 1 834,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Yammer, Forms)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive et utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Partager un bloc-notes numérique OneNote
- Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l'application Teams.
- Utiliser l'outil de gestion des tâches Planner pour mieux répartir le travail d'une équipe
- Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
- Réaliser des enquêtes et des formulaires pertinents avec Forms
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation L'essentiel de la comptabilité pour non-comptables
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Expliquer les objectifs et l'organisation de la comptabilité
- Traduire en comptabilité les principales opérations de l'entreprise
- Lire les documents de synthèse
| Tarif |
A partir de 1 494,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les principes d'intelligence artificielle générative.
- Savoir utiliser Copilot Pro dans les logiciels de la suite Office 365 : Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint et One Note.
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser l'organisation d'un contrat en respectant l'essentiel des règles juridiques
- Analyser les clauses clés d'un contrat
- Savoir sortir d'un contrat non-satisfaisant
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Exposition de contexte sociologique
• Echanges et débats
• Apports méthodologiques
• Construction de nouveaux outils
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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L'essentiel de la comptabilité publique dans la fonction publique d'État et territoriale
Proposé par GERESOObjectifs de la formation
- Elaborer un budget selon les principes issus de la réforme GBCP.
- Gérer les modifications ultérieures.
- Traiter les imputations lors de l'exécution quotidienne et suivre la consommation du budget au travers de la situation budgétaire.
- Exécuter les opérations de rattachements et les écritures de clôture.
- Analyser les états financiers de l'Ordonnateur et du Comptable.
| Tarif |
A partir de 2 650,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir les bons réflexes dans l'environnement fiscal de l'entreprise.
- Identifier les principales déclarations à établir en matière fiscale.
- Intégrer les dispositions de la dernière loi de finances.
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Grenelle, accessibilité, sécurité... : mesurer l'étendue de vos chantiers
- Choisir vos diagnostics et lire les rapports
- Retranscrire l'essentiel dans le cahier des charges
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Microsoft 365 - Teams - Gérer une équipe de manière collaborative
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant savoir gérer des équipes de manière collaborative avec l’outil Teams.
En fin de formation le stagiaire sera capable de :
- Créer et gérer des canaux d’Equipe
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager des fichiers dans Teams, utiliser des applications dans Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser Teams
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consultez nos capacités d'adaptation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Toute personne amenée à collaborer avec l'outil Teams
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Office et de la navigation Internet Edge ou chrome.
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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