Les réclamations en relation client

Qualiopi
À partir de 1390 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

GROUPE LEXOM

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Gérer l'amélioration de son relationnel
  • Rechercher des solutions acceptables pour chaque partie
  • Opérer une amélioration de la qualité des services

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Différencier les types de réclamation
  • Les différents motifs de réclamation
  • Par téléphone
  • Par écrit
  • En face à face
2. Identifier l'intérêt et les objectifs du traitement des réclamations
  • La réclamation (un signe d'intérêt des clients)
  • Un moyen de fidéliser les clients

Jour 1 - Après midi

3. Structurer le dialogue avec le demandeur
  • Mettre à profit les techniques d'écoute active (écoute, questionnement, reformulation)
  • Maîtriser la communication non verbale
  • Améliorer la communication verbale (formulation positive, transmettre un message simple
  • Personnaliser l'échange

Jour 2 - Matin

4. Résoudre le conflit
  • S'assurer que le client comprenne bien votre solution
  • Trouver une solution acceptable pour l'entreprise et pour le client
  • Expliquer clairement au client les étapes de la solution
  • Si c'est une réponse écrite personnaliser le courrier

Jour 2 - Après midi

5. Développer la qualité de la relation client
  • Repérer les incidents fréquents
  • Qui informer des dysfonctionnements
  • Mettre en place des tableaux de suivi des réclamations et des suites données
  • Informer le client de l'évolution de sa réclamation
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Proposé par

GROUPE LEXOM

"New Skills Model"

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Les réclamations en relation client

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