Les outils interactifs pour animer des réunions et des formations

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

De quoi parle-t-on ?

• Panorama des solutions
• Avantages pédagogiques
• Intérêts dans le management
• Différences entre Wooclap et Beekast

Pourquoi utiliser ces outils interactifs ?

• Selon différents points de vue
• La neuropédagogie
• Les participants
• Les animateurs
• Les managers

Equipement nécessaire

• Navigateur Web compatible
• Via un ordinateur ou une tablette
• Via un smartphone
• Connexion à un vidéoprojecteur ou un écran TV
• Partage en visioconférence
• Récupération de l'URL et du QR code de participation

Outils interactifs

• Les plateformes du marché
• Focus sur 2 plateformes francophones
• Beekast
• Wooclap
• Atelier autour des plateformes du marché

Usages en mode online et en offline

• Utilisation dans une salle
• Utilisation en ligne
• Visioconférence
• Webinar Live
• ELearning synchrone
• Utilisation en asynchrone
• FOAD
• ELearning
• Webinar
• Evaluation d'une formation
• Evaluation d'une réunion

Quels usages pour quelle interaction ?

• Icebreaker
• Team building
• Evaluation
• Prise de décision
• Prise d'opinion
• Brainstorming
• Gestion de projet

Tarifications et options

• Tarifications
• Multilingue

Fonctions avancées

• Réglages administrateurs
• Participants anonymes
• Participants identifiés
• Intégration
• D'un PowerPoint
• Dans PowerPoint

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : mise en place de la session, choix des interactions, des options, affichage du lien et du code QR de connexion, démarrage de la session
• Différentes activités interactives Wooclap : QCM, sondage, recherche d'image, échelle, question ouverte, nuage de mots, concordance, audio, vidéo
• Activités spécifiques à Beekast : arrêt de l'activité, affichage des résultats, exportation d'un rapport (formats Excel, Word et PDF)
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mises en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation