La prise de notes

Qualiopi
À partir de 1390 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

GROUPE LEXOM

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir des techniques et des outils de prise de notes
  • Pratiquer la prise de notes à partir d'un objectif précis
  • Développer son esprit de synthèse
  • Distinguer compte rendu et procès-verbal
  • Elaborer efficacement un compte rendu et procès-verbal
  • Évaluer, corriger et améliorer ses documents

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Préparer sa prise de notes
  • Les questions à poser pour préciser le mandat
  • Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
  • Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
  • La façon de décortiquer l'information disponible
  • Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
  • L'invitation et la convocation
  • La préparation des réunions
  • L'indispensable ordre du jour

Jour 1 - Après-midi

2. Etablir une prise de notes efficace
  • Les huit différentes méthodes d'abréviation
  • La conception de son propre système de notation
  • Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l'essentiel des échanges rapides
  • Sélectionner l'information à noter
  • Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
  • Une grille de contenu qui permet de découper l'information à retenir

Jour 2 - Matin

3. Examiner et modifier sa prise de notes
  • La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
  • Relever le plan
  • Dissocier les faits des commentaires
  • Retenir l'essentiel et éliminer l'accessoire
  • Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l'organisation
  • Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final

Jour 2 - Après-midi

4. Préparer la rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
  • Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié
  • L'établissement du plan de rédaction
  • L'introduction
  • Le corps du texte et la conclusion
  • Les astuces de formulation
  • Les pièces jointes
  • Les principales conventions du procès-verbal
  • Les détails techniques du procès-verbal classique
  • La correction
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GROUPE LEXOM

"New Skills Model"

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