La gestion multi-projets

Cette formation en management de projet permet de gérer plusieurs projets en parallèle. Elle apporte les méthodes pour planifier, gérer et suivre plusieurs projets, tout en favorisant une bonne communication.

Enjeux de la gestion des projets dans l’entreprise
La stratégie de l’entreprise et la hiérarchisation des projets
Rôle et place du responsable de plusieurs projets

Mettre en place les règles de fonctionnement multiprojets
Typologie des acteurs d’un projet
Contribution de la maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, chef de projet
Points de friction potentiels
Cartographier et ordonnancer les projets à manager

Planifier les différents projets
Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
Peser chaque projet et évaluer les charges de travail
Détecter les impacts croisés
Utiliser les outils de travail collaboratif

Gérer les ressources dans les projets
Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
Repérer les phases critiques, les surcharges
Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d’étranglement

Savoir suivre et arbitrer en temps réel
Suivre l’avancement de chaque projet
Le tableau de bord multiprojets
Coordonner un ensemble de projets
Méthodologie et règles d’arbitrage en fonction de l’importance, de l’urgence

Gérer la communication
La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d’avancement
La communication autour des projets
Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences