La gestion administrative du salarié
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
- Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
- Gérer efficacement la période d'essai du salarié
- Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
- Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
- Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
- Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
- Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
- Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
- Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Création du dossier d'embauche
- Savoir quels documents demander, au salarié qui intègre l'entreprise
- Quels sont les documents à remettre, au salarié qui intègre l'entreprise
Constitution et contenu du dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?
- Documents obligatoires
- Documents interdits
- Mise à jour et accès au dossier du salarié
- Gestion informatisée des données
Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel
Connaître les formalités d'embauche
- Du salarié
- Du salarié étranger
Savoir rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l'entreprise
Savoir gérer la période d'essai
- En fonction des durées légales
- En fonction des durées conventionnelles
Comment effectuer le suivi médical du salarié ?
Quels sont les affichages obligatoires dans l'entreprise ?
Quels sont les registres à tenir dans l'entreprise ?
Gérer administrativement le départ du salarié
- Savoir produire les documents du solde de tout compte
- Attestation destinée au Pôle Emploi
- Rédiger le reçu pour solde de tout compte
- Rédiger le certificat de travail
Connaître les documents à présenter à l'inspecteur du travail
Connaître le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel
- L'inspecteur du travail
- Le médecin du travail
- Le Pôle Emploi
- Les IRP (Instances Représentatives du Personnel)
- Le Conseil des Prud'hommes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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- Différencier les titres de séjour (VLS-TS, visa, carte de séjour annuelle, pluriannuelle, carte de résident, récépissé, autorisation provisoire de séjour.
- Sécuriser son interprétation des documents dans le cadre des recrutements, changements de statut et renouvellement.
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- Utiliser des outils de coaching pour faciliter le développement personnel et professionnel
- Etablir des objectifs clairs et mesurables pour les collaborateurs
- Evaluer régulièrement les progrès et les résultats des employés
- Adapter les méthodes d'accompagnement en fonction des besoins individuels
- Développer l'autonomie et la responsabilisation des collaborateurs en accompagnant le changement.
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A partir de 1 420,00 € |
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