La Dématérialisation des marchés publics
Le Plan de transformation numérique de la commande publique adopté en décembre 2017 précise la feuille de route de la dématérialisation des marchés publics jusqu’en 2022. Depuis le 1er avril 2018, le Document Unique de Marché Européen (DUME), peut être utilisé pour tous les marchés.Depuis le 1er octobre 2018, tous les marchés publics dont le montant estimé est égal ou supérieur à 40 000 € HT doivent être publiés sur une plateforme en ligne.La dématérialisation de la commande publique est donc en marche ! Et elle revêt des formes différentes en fonction de l'étape concernée : préparation de l’achat, procédure de passation, procédure de contrôle, suivi et exécution, paiement ou archivage…En participant à cette formation proposée à distance ou en présentiel, vous connaîtrez en détails toutes les procédures de dématérialisation des marchés publics, les plateformes et alertes, ainsi que les toutes dernières nouveautés.Cette formation très « outillée » est destinée à tous les collaborateurs impliqués dans le processus de réponse à un appel d’offre dématérialisé. Elle vous permettra de progresser dans vos pratiques, d'intégrer la dernière actualité, et de vous exercer sur des cas réels (préparation des enveloppes de réponses (notamment mémoire), découverte et remplissage du DUME, outils de sourcing…
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Se repérer dans la sphère des plateformes de dématérialisation.
- Répondre à un marché public dématérialisé.
- Créer des alertes pour suivre les marchés publics relatifs aux activités de l'entreprise.
- Remplir un DUME.
- Identifier les nouvelles opportunités d'être sourcé.
Programme de la formation
Rappel du cadre juridique
- Les acteurs et marchés concernés
- Les obligations du pouvoir adjudicateur
- Les obligations du candidat
- L'actualité
Comment être identifié par l'acheteur en amont de la procédure ?
- Les nouveaux outils de sourcing
Les prérequis de la dématérialisation
- Le choix du certificat de signature électronique
- les autorités de certification
- les classes de certificats électroniques
- les types de certificats
- La procédure de retrait et d'installation
- Les 3 fonctions "sécurité" de la signature électronique
- L'organisation humaine
Détecter des marchés publics
- Quelles plateformes utiliser selon ses objectifs ?
- L’abonnement aux alertes
- Les fonctionnalités "obligatoires"
- le retrait du Dossier de Consultation
- les questions/réponses
- le dépôt du pli
- Les fonctionnalités "facultatives" des plateformes
La dématérialisation des marchés publics
- Quand signer ?
- Signature électronique et groupement momentané d’entreprises
- qui est habilité à signer ?
- quels documents signer ?
- Les plateformes de dématérialisation
- attention aux formats de fichiers (PDF, ZIP…)
- les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique
- les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDF
Organiser son pli
- La compilation et la numérotation des fichiers
- Le choix de répondre avec un DUME
Les plateformes de dépôt
- Plateformes choisies selon le profil des participants
Appliquer | Exercices pratiques : dépôts tests sur plusieurs plateformes
Et après le dépôt ?
- L’horodatage et l’accusé de réception
- La copie de sauvegarde
- L’archivage des réponses
Évaluer | Quiz
Le coffre-fort électronique
- Pour quel usage ?
- Sur les plateformes de dématérialisation
- Les autres solutions
La dématérialisation de la facture
- Les marchés concernés
- Le site Chorus Pro
Appliquer | Mettre en pratique le dépôt de facture sur Chorus Pro
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
