Google Workspace - Drive et Drive partagé

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Créer, stocker et organiser des fichiers dans votre Drive
  • Partager des fichiers en interne ou externe
  • Gérer des projets d'équipes
  • Configurer et administrer un drive partagé
  • Utiliser l'application Drive pour PC.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 510,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
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Tarif

A partir de 510,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

1ère demi-journée

Les piliers de Google Drive

  • Comprendre les enjeux du Cloud
  • Découvrir ce qu'est un outil SaaS
  • Enumérer les 3 concepts clés du Drive
  • Contraster avec les outils Microsoft
  • Explorer les synergies entre Drive et les autres outils Google Workspace
  • Comprendre les mesures de sécurité des données dans le Cloud

L'essentiel de Google Drive

  • Accéder au Drive
  • Créer des fichiers vierges ou à partir d'un modèle depuis la galerie des modèles
  • Importer des fichiers ou dossiers par lot
  • Créer des dossiers et s'organiser
  • Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers
  • Supprimer et restaurer un fichier / dossier
  • Exporter et télécharger un fichier / dossier
  • Travailler en mode hors connexion
  • Synchroniser Google Drive avec Windows* en utilisant l'application Drive pour PC
  • Paramétrer Google Drive
  • Explorer l'historique des versions dans Google Drive
  • Restaurer et créer une copie d'une version
  • Comprendre la sauvegarde automatique et incrémentielle

Explorer et rechercher

  • Le moteur de recherche
  • La recherche avancée de fichiers et dossiers
  • Les différents menus
  • Le paramétrage de l'interface
  • Afficher les détails d'un fichier ou dossier
  • Découvrir l'espace prioritaire et l'espace suivi
  • Utiliser l'espace "récent" de Google Drive

Google Drive - Mon Drive

  • Comprendre la notion de drive personnel
  • Gestion des paramètres et de l'interface utilisateur dans Mon Drive
  • Créer un raccourci dans Mon Drive d'un fichier partagé

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un dossier "Papiers administratifs" pour y créer un Google Docs
  • Renommer le dossier "Driver Licence"
  • Supprimer le dossier, puis restaurer ce même fichier à son emplacement d'origine
  • Gérer ses dossiers et effectuer une recherche avancée

2ème demi-journée

Partager un fichier ou dossier

  • Partager un fichier et/ou dossier
  • Clarifier les règles de propriété dans un dossier partagé depuis "Mon Drive"
  • Appréhender les avantages et inconvénients d'un dossier partagé
  • Comprendre et gérer les permissions
  • Gérer les notifications de partage dans Chat ou dans Gmail
  • S'abonner aux nouveautés Google Drive
  • Restreindre les droits de partages et de diffusion
  • Modifier le partage
  • Publier un fichier au sein de l'entreprise ou sur le Web
  • Définir une date d'expiration au partage
  • Révoquer l'accès d'un collaborateur
  • Transférer les droits de propriétés
  • Gérer l'espace "Partagé avec moi"
  • Interdire la copie, l'impression, et le téléchargement d'un fichier partagé

Gérer des projets d'équipe - Drive partagé

  • Comprendre la notion de travail d'équipe virtuelle
  • Comprendre l'intérêt de privilégier le Drive Partagé
  • Créer un Drive partagé et définir des propriétés
  • Apprendre à paramétrer son Drive partagé
  • Administrer un Drive partagé
  • Ajouter des membres à l'équipe
  • Gérer les rôles et autorisations
  • Partager des fichiers avec des personnes externes à l'équipe et/ou externe à l'entreprise
  • Comprendre les nouvelles possibilités du gestionnaire de contenu
  • Découvrir les limites du Drive partagé
  • Migrer un dossier Drive vers un Drive partagé
  • Utiliser la corbeille du Drive partagé

Astuces et conseils sur Drive et Drive partagé

  • Définir des conventions de nommage pour stocker les fichiers
  • Ajouter de la couleur à son arborescence et se donner des priorités
  • Enumérer et utiliser les raccourcis claviers

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un dossier dans votre Drive personnel, y organiser des fichiers et le partager avec un autre participant en utilisant les permissions appropriées
  • Créer un drive partagé ayant pour objectif de collaborer sur un projet long terme
  • Créer une convention de nommage au sein de ce Drive partagé

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

* Selon les droits d'installation de Drive File Stream

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur la gestion des fichiers.

Public

Tout utilisateur.

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Objectifs de la formation

  • Repérer les TMS et évaluer leurs risques dans l'entreprise
  • Prendre en main des outils d'analyse et d'action transposables à tout secteur d'activité
  • Élaborer et mettre en place une démarche de prévention collective
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Détecter les besoins de formation, publics et contenus adaptés au développement du digital learning.
  • Identifier différentes solutions de gestion de la formation pour les adapter à ses besoins.
  • Choisir les solutions adaptées à la formation en ligne : plateformes d'apprentissage en ligne, outils e-learning, utilisation du web 2.0.
  • Communiquer sur les résultats, le retour sur investissement de l'activité formation en ligne.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2 jours

Modes
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Organiser son management d'équipes mixtes pour favoriser la coopération
  • Identifier des règles communes de fonctionnement pour toute l'équipe
  • Développer des modalités d'organisation permettant de mieux suivre le travail à distance
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

10 jours (70 heures)

Modes
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Reconnaître l'importance du rôle du manager dans la prévention des nouveaux risques psychosociaux et la détection des signaux faibles
  • Développer une expertise solide et variée sur les nouveaux RPS
  • Implémenter des actions de prévention concrètes en faveur de la santé mentale au travail
Tarif

A partir de 850,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

Réaliser les diverses tâches de maintenance d'un technicien Helpdesk
Tarif

A partir de 1 970,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Concevoir l’action de formation sur son sujet d’expertise - Instaurer les conditions favorables à l’apprentissage - Conduire l’action de formation selon les différentes séquences du programme pédagogique élaborées - Gérer les situations sensibles durant l’action de formation - Évaluer le niveau d’acquisition des compétences des apprenants
Tarif

A partir de 3 375,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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Tarif

A partir de 2 328,00 €

Durée

3 jours

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  • Entreprise
  • Centre
  • Distance

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A partir de 560,00 €

Durée

2 jour(s)

Modes
  • Centre

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