Google Workspace - Communiquer dans un contexte professionnel (Gmail, Meet et Chat)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les fonctionnalités de Gmail et adopter des bonnes pratiques pour être organisé et efficace
- Gérer vos contacts et créer des listes de diffusion dynamiques
- Communiquer par Google Chat, créer des salons de discussion pour le travail d'équipe et organiser des visioconférences avec Google Meet.
| Tarif |
A partir de 255,00 € |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 255,00 € |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Le fonctionnement de Gmail
- Découvrir les interfaces
- Activer et utiliser efficacement le mode conversation
- Créer et répondre à des emails et se repérer dans les différentes vues
- Les options d'édition d'un email
- Joindre des fichiers depuis Google Drive ou son ordinateur
Trier, classer, ranger de manière simple et efficace
- Comprendre le fonctionnement de la boîte de réception
- Savoir utiliser les libellés de deux façons selon ses besoins (dossiers ou libellés)
- Le concept d'archivage et les libellés systèmes
Recherche et filtrage
- Comprendre pourquoi le tri et le classement ne sont pas forcément nécessaires sous Gmail et comment en faire une force
- Apprendre à faire une recherche avancée
- Créer des règles de filtrage sur les emails passés et à venir
Paramétrage de Gmail
- Paramétrer sa signature et un message d'absence
- Déléguer sa boîte de messagerie
- Travailler en mode hors connexion
Quelques fonctionnalités avancées
- Annuler l'envoi de l'email
- Programmer un envoi ultérieur
- Reporter la lecture d'un mail à plus tard
- La rédaction intelligente
- Utiliser les modèles d'emails
La gestion des contacts
- Ajouter directement le contact depuis l'email
- Créer et modifier un contact
- Créer une liste de diffusion, l'utiliser et la faire évoluer
La messagerie instantanée de Gmail
- Activer le Chat
- Tour des fonctionnalités
- Possibilités de paramétrages
Google Chat
- Tour de l'interface
- Créer des discussions en groupe et par thématique
Google Meet
- Différentes façons de créer une visioconférence avec Meet
- Inviter des participants
- Rejoindre avec le téléphone
- Partager son écran
- Pièges à éviter et bonnes pratiques
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Dans un contexte de travail à distance, vous ne pouvez communiquer que par mail, chat et visioconférence
- Vous allez devoir :
- Etre efficace dans la gestion de votre flux d'emails quotidien
- Communiquer rapidement avec le Chat
- Organiser des salons de discussions avec vos collègues pour avancer efficacement sur différents sujets
- Créer et participer à des visioconférences
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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- Concevoir et implémenter des tests unitaires et d'intégration à l'aide de l’IA générative pour garantir la qualité du code.
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