Google Docs - Mieux utiliser l'outil

Conversion de document word

• Modifier le fichier natif
• Convertir un document word (limitations et corrections)

Collaborer sur un document

• Partager le document
• Commenter un document
• Réviser le document à l’aide de l’affichage Suggestion
• Restaurer une version du document
• Envoyer, enregistrer une version PDF du document

Présenter une note

• Dicter le texte
• Insérer des notes depuis G Keep
• Utiliser les substitutions pour insérer rapidement du texte récurrent
• La mise en forme : utiliser les attributs de caractères et de paragraphe
• Gérer les coupures de mots
• Insérer une image et gérer l'habillage du texte
• Corriger l’orthographe et la grammaire

Modifier la mise en page

• Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
• Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
• Gérer les coupures de page

Composer un tableau

• Créer un tableau
• Insérer un tableau depuis G Sheet avec ou sans liaisons
• Modifier la structure du tableau (ajouter, supprimer des lignes colonnes, fusionner des cellules)
• Mettre en forme les cellules, les bordures, ajuster le texte

Appliquer des styles

• Limite des styles G Docs
• Modifier les options par défaut du modèle de base (Normal)
• Mémoriser des mises en forme répétitives : modifier les feuilles de styles

Présentation élaborée d’un document

• Utiliser la notion de section
• Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
• Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
• Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination

Les outils de gestion des documents longs

• Afficher et utiliser le volet de navigation
• La table des matières : générer et mettre à  jour le sommaire
• Numéroter les titres (les limites de G Docs)
• Marquer des positions dans le texte (signets et liens hypertexte)

Travaux pratiques

• Pour chaque module abordé :
  Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.