Gestion du Temps : (Re) Prenez le contrôle de votre organisation !

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Optimiser son temps en structurant son organisation pour développer efficacité et réactivité.
  • Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...) et lutter contre la procrastination.
  • Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
  • Analyser son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres.
  • Équilibrer son temps professionnel, social et personnel.

GERESO


« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 520,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
Sessions

GERESO


« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »
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Tarif

A partir de 1 520,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
Sessions

Description

Le temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiserplanifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis.

Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées

Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former !

En 2 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité, en télétravail ou au bureau, seul ou avec ses équipes.

Assuré par une consultante spécialisée en neurosciences, cette formation propose une approche ludique, basée sur des données scientifiques.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 28 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Programme

Déjouer les pièges du temps
  • Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation

Expérimenter | Travail en sous-groupes sur ses pertes de temps habituelles

  • Le flux des mails quotidiens
  • Les trois outils fondamentaux de l'organisation journalière
  • S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps
Optimiser ses capacités d'organisation
  • Identifier et neutraliser les quatre "maladies" du temps
  • Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation

Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants

  • Les techniques et applications pour lutter contre la procrastination
  • Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour fonctionner efficacement ensemble

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Structurer son action sur le long terme
  • Identifier la différence entre objectif précis et projet flou
  • Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ?
  • Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
  • Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme

Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs

Prioriser et s'adapter en télétravail ou au bureau
  • Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
  • Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
  • Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus

Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités

  • Établir son plan d'action personnalisé

Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Mieux se préserver pour optimiser son efficacité
  • Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
  • Développer sa concentration malgré les interruptions
  • Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
  • Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation

Appliquer | Exercice de gestion du stress

Prérequis

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Public

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...

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A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

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  • Reconnaître l'intérêt opérationnel des différentes technologies accessibles aujourd'hui et décrire de manière approfondie et opérationnelle les thèmes concrets de l'entreprise
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