Gestion du dossier individuel de l'agent
Public admis
- Salarié en Poste
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- Entreprise
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Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Assurer la tenue d’un dossier individuel (papier/électronique) : composition du dossier, modalités de classement et d’organisation.
- Respecter les règles de conservation et de consultation du dossier individuel de l’agent.
- Assurer le suivi du dossier individuel de l’agent.
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée | 1 jour |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée | 1 jour |
| Modes |
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| Sessions |
Description
En tant que professionnel(le) RH, vous êtes en charge de la bonne tenue des dossiers individuels des agents de votre établissement.
Cette mission s’inscrit dans un cadre juridique précis, notamment pour des questions de confidentialité des données.
La gestion des dossiers individuels implique en effet le recueil, l’enregistrement, le classement, la conservation et la diffusion de données personnelles des agents (situation de famille, évolution de carrière, évaluations professionnelles, absences, arrêtés de mise en congé de maladie, avis du comité médical…)
En participant à cette formation d’une journée, illustrée de nombreux cas pratiques, vous connaîtrez à la fois le cadre réglementaire de la gestion des dossiers administratifs des agents, ainsi que les bonnes pratiques à adopter : mentions interdites, classement des dossiers, possibilités de communication des dossiers, modifications, devenir du dossier lors du départ de l’agent, numérisation…
À noter : cette formation intègre les dernières nouveautés : pièces à insérer au dossier en cas de nomination soumise à déclaration d'intérêts ou patrimoniales (loi sur la déontologie), recours au dossier électronique...
Programme
Cadre juridique et principes généraux relatifs au dossier individuel
- Unicité
- Neutralité
- Confidentialité
Composition du dossier (papier/électronique)
- Les pièces constitutives du dossier
- Pièces interdites et documents particuliers
- L'organisation du dossier
- principes
- conséquences de la mauvaise tenue des dossiers
- quelles sont les règles à respecter pour la mise en place de sous-dossiers ?
Expérimenter | Mise en situation sur l'organisation d’un dossier papier
Consultation du dossier (papier/électronique)
- Consultation sur demande
- bénéficiaires
- modalités de consultation
- les conséquences du refus de consultation
- Droit à la communication du dossier
- champ d’application
- selon quelles modalités ?
- les conséquences du refus de communication
Suivi du dossier (papier/électronique)
- En cas de changement de position administrative ou d’administration
- mutation
- détachement
- mise à disposition
- affectation en position normale d’activité
- disponibilité
- En cas de cessation de fonction
- les règles de tri
- élimination du dossier
- conservation du dossier
Appliquer | Cas pratique de synthèse
Évaluer | Quiz de validation des acquis de la formation
Prérequis
Public
Responsables et gestionnaires des services RH, personnel, carrières et/ou paie dans la fonction publique
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5j / 35h |
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| Tarif |
A partir de 1 680,00 € |
| Durée |
2 jours |
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Objectifs de la formation
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Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
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Préparer et réaliser la clôture des comptes annuels : le montage efficace du bilan
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- Conduire les entretiens professionnels dans le respect du cadre légal, de l'objectif et des enjeux de l'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques.
- Faire le lien entre la fiche de poste et l'entretien professionnel.
- Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure.
- Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion.
- Mesurer l'impact de l'entretien professionnel dans les différents processus RH.
| Tarif |
A partir de 895,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Authentifier et autoriser les utilisateurs - Assigner les rôles de serveurs et de bases de données - Autoriser les utilisateurs à accéder aux ressources - Protéger les données avec le chiffrement et l'audit - Décrire les modèles de récupération et les stratégies de sauvegarde - Sauvegarder les bases de données SQL Server - Restaurer des Bases de données SQL Server - Automatiser la gestion des bases de données - Configurer la sécurité pour l'agent SQL Server - Gérer les alertes et les notifications - Gérer SQL Server via PowerShell - Tracer l'accès à SQL Server - Surveiller l'infrastructure SQL Server - Dépanner une infrastructure SQL Server - Importer et exporter des données| Tarif |
A partir de 2 995,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
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Objectifs de la formation
L’entretien d’évaluation ou l’entretien professionnel sont des actes de management qui doivent s'inscrire dans les pratiques RH en tant qu'outils-pivot du développement individuel des compétences. Ils doivent favoriser la compréhension du travail, la clarification des rôles, l’évolution, la mobilité, l'implication.
Dans le quotidien, cela passe par la formulation et le suivi d’objectifs partagés par le collaborateur et sa hiérarchie.
Ce stage s’adresse à toutes personnes devant conduire des entretiens avec ses collaborateurs :
- Se repérer dans les différents types d'entretiens : Entretien annuel, entretien de recadrage, entretien Professionnel
- Faire des entretiens un échange constructif
- Favoriser l’implication, l’autonomie et l’évolution des collaborateurs
- Mettre en adéquation les objectifs du service et du collaborateur
- Établir des contrats d’objectifs
- Se doter d'outils et de grilles pour faciliter le suivi des collaborateurs
| Tarif |
A partir de 1 150,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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