Gérer son quotidien en open space

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Identifier ce qui est problématique dans l'open space

• Bruits environnementaux
• Les autres
• Intimité
• Productivité
• Communication...

Les besoins fondamentaux

• Apprendre à connaître ses besoins
• Apprendre à connaître ceux des autres
• Deux composantes des comportements humains : les valeurs et leurs équivalences concrètes
• Différencier les jugements, les opinions, les sentiments et les faits

Organiser son espace

• La zone de travail
• Zone personnelle et zone commune
• Un espace où il fait bon travailler
• S'adapter à un bureau nomade
• Jouer sur les 5 sens

Open space et gestes barrières

• Anticiper sur des problématiques imprévues (ex : COVID-19)
• L'ergonomie au service de la santé

Améliorer sa communication

• L'importance de la communication en open space
• Jouer sur tous les registres de la communication : verbale, non-verbale et paraverbale
• Gérer les contradicteurs et les interruptions
• S'affirmer sans agresser et sans "s'écraser"
• Négocier des solutions plutôt que les imposer

Gérer le stress

• Les mécanismes du stress
• Identifier les différentes causes du stress
• Mettre en place des stratégies pour faire redescendre le stress

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif
• Mises en situation : organiser l'espace pour une équipe pluridisciplinaire
• Jeux de rôles : conflit en open space (thématiques apportées par les stagiaires)
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.