Formation : Travailler et communiquer en mode projet

Définir sa place au sein d'une équipe en mode projet

• Connaître les fondamentaux de la gestion de projet, en quoi cela diffère d'un travail quotidien
• Les points étapes : des moments clés
• Comment contribuer activement à un projet sans en être le chef ?
• L'importance de la définition des rôles, des missions, des objectifs… et des responsabilités de chacun

Autodiagnostic : centré sur les personnes, les méthodes, et résultats… Quel coéquipier êtes-vous ?

Travailler avec des outils de gestion de projet

• Acquérir la méthode OKR (Objectives and Key Results) pour suivre l'avancée de son travail, organiser son temps et délivrer
• Anticiper et s’organiser en utilisant des outils de gestion de projet : Gantt, PERT, Kanban
• Focus sur l'organisation de l'équipe en mode multi-projet : vaincre les difficultés d'agendas et se donner des points de rencontre
• Gérer son énergie sur le long terme avec le time blocking

Cas pratique : entraînement sur les outils de gestion de projet

Apprendre à connaître les membres de l’équipe pour mieux communiquer, coopérer et faciliter l'adhésion

• Bien se connaître pour bien communiquer et contribuer
• Clarifier son message et savoir reformuler pour être compris
• Réussir à lever les incompréhensions en étant objectif : techniques d'assertivité
• S'exprimer pour dénouer les situations conflictuelles : la critique constructive et l’art du feedback collectif

Cas pratique : exercices de communication au choix de l’apprenant

Savoir négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, formuler un feedback, cadrer et recadrer, émettre un avis contraire ou une objection de manière constructive, faire un recueil de besoin, vendre et faire valoir son idée…

S'approprier les supports de communication spécifiques à chaque type de message

• Élaborer une matrice de circulation documentaire
• Organiser et planifier les réunions de travail en mode projet
• Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
• Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

Cas pratique : utiliser la facilitation graphique pour conduire une réunion de rétrospective de projet réussie