Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Qualiopi
À partir de
1515 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France
Proposé par
CEGOS
Objectifs pédagogiques
- Construire un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
- Mettre en œuvre dans Excel un tableau de bord percutant.
- Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Programme de la formation
Avant
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe
1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire
- Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
- Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
- Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
- Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
- Être force de proposition.
2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel
- Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
- Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
- Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
- Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.
3 - Illustrer les chiffres de façon percutante
- Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
- Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
- Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" / "Le tableau de bord : outil de management et de pilotage".
Proposé par
CEGOS
"Leader international de la formation professionnelle et continue"
À partir de
1515 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France
Proposé par
CEGOS
À partir de
1515 €
