Formation - Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
- Acquérir des méthodes de prise de notes.
- Noter peu, noter utile, noter vite.
- Structurer rapidement les idées développées.
- Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
- Gagner du temps avec Word ou OneNote.
- Utiliser des outils d'IA (Intelligence Artificielle).
| Tarif |
A partir de 1 470,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 470,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques et repérer les premières pistes d'action.
1 - Préparer sa prise de notes
- Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
- Utiliser les bons outils et soigner son confort.
- Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
- Focus sur les outils d'automatisation proposés par l'IA (Intelligence Artificielle).
- Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.
2 - Maîtriser la prise de notes
- Discerner l'essentiel de l'accessoire.
- Éviter les déformations et/ou interprétations.
- Structurer ses notes.
- Noter peu pour noter utile.
- Noter plus vite avec la méthode des abréviations.
3 - Prendre des notes directement sur ordinateur
- Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
- Structurer sa prise de notes.
- Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
- Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote.
4 - Structurer le plan du compte rendu
- Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
- Repérer les différents types de comptes rendus.
- Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
- Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
- Utiliser les mots de liaison à bon escient.
5 - Rédiger et présenter un compte rendu
- Appliquer les règles essentielles de grammaire et d'orthographe pour diffuser une image professionnelle.
- Employer les techniques de communication sur un compte rendu.
- Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
- Mettre en exergue des informations importantes, s'aider de l'IA (Intelligence Artificielle) pour les sélectionner et les mettre en valeur.
6 - Atelier d'entraînement
- Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
- Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.
- Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Prérequis
- Aucun.
Public
- Assistant(e) de direction.
- Assistant(e).
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
• Développer une prise de notes adaptée à la rédaction de procès-verbaux
• Maîtriser la rédaction de différents types de procès-verbaux
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser votre relation au temps et ses messages contraignants pour mieux comprendre vos axes de progrès
- Evaluer vos objectifs, projets et valeurs pour les clarifier et les hiérarchiser selon leur importance
- Planifier et estimer les durées de vos activités en prévoyant des marges pour les imprévus
- Développer votre organisation personnelle
- Sélectionner les outils adaptés à votre fonction pour améliorer la gestion de votre temps et de vos priorités
- Pratiquer l'écoute active et le questionnement pour mieux comprendre les attentes et besoins des autres
- Refuser des demandes non prioritaires pour mieux gérer votre temps relationnel
- Négocier avec les autres sur les attentes
- Développer une posture assertive pour mieux communiquer et gérer les conflits
- Utiliser une méthode de communication non violente pour résoudre les problèmes de communication
- Identifier les mécanismes du stress et les facteurs personnels
- Utiliser des outils efficaces pour faire face au stress et relativiser les situations stressantes.
| Tarif |
A partir de 1 470,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer le fonctionnement du régime de retraite
- Analyser les changements de la réforme des retraites et leur impact personnel
- Décrire le fonctionnement du régime de retraite de base (CNAV)
- Evaluer le fonctionnement des régimes de retraite complémentaire (ARRCO et AGIRC)
- Identifier les caractéristiques du régime de retraite supplémentaire
- Calculer l'âge potentiel de départ à la retraite
- Préparer le départ à la retraite en réglant les comptes au sein de l'entreprise
- Expliquer les conditions pour bénéficier de la retraite progressive
- Analyser les dispositifs de départ anticipé à la retraite
- Compiler les informations nécessaires pour constituer le dossier de retraite.
| Tarif |
A partir de 690,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Connaître et savoir utiliser les bons réseaux sociaux pour son entreprise
- Créer des publications professionnelles et des contenus
- Mettre en place des visuels adaptés à vos réseaux sociaux
- Optimiser la gestion des pages professionnelles avec l’outil 2.0 « Meta Business Suite »
- Animer le compte social professionnel
- Créer une campagne sponsorisée efficace sur les réseaux sociaux
- Élaborer un plan social média en créant sa ligne éditoriale.
| Tarif |
A partir de 2 200,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Plus concrètement cette formation Curcus Complet Sketchup vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maitriser les fonctions de base de Sketchup
- Dessiner des plans en 2D et des objets en 3D
- Dessiner et modifier des objets avec les outils logiciel
- Gérer des modèles types (gabarit)
- Dessiner et structurer des objets complexes en 3D avec les fonctions avancées de Sketchup
- Connaitre les opérations booléennes
- Créer des composants
- Annoter un dessin
- Créer des calques et des plans de section
- Dessiner et structurer des objets complexes en 3D
- Travailler les rendus avec les textures
- Utiliser le bac à sable pour modeler et donner du volume aux terrains
- Gérer la bibliothèque de texture
- Présenter et imprimer des projets avec Layout
- Créer des animations grâce aux scènes
- Importer et exporter vers vos créations d’autres logiciels
Attention, ce cursus est composé de 2 modules de 5 jours chacun. Les dates renseignées correspondent aux 5 premiers jours. Contactez notre service commercial pour connaitre les dates des 5 derniers jours.
| Tarif |
A partir de 3 200,00 € |
| Durée |
10j / 70h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Evaluer les défis spécifiques liés à la gestion du temps en mode hybride
- Analyser les avantages et les inconvénients du travail en mode hybride
- Classer les obstacles courants à une bonne gestion du temps en mode hybride en fonction de leur impact sur la productivité
- Planifier et structurer des objectifs SMART pour le travail en mode hybride
- Sélectionner les tâches et les projets prioritaires en fonction des objectifs établis
- Construire un emploi du temps flexible en intégrant les modalités de travail hybride
- Evaluer les périodes de travail les plus productives pour les adapter au mode hybride
- Elaborer des stratégies pour minimiser les distractions et maintenir la concentration en mode hybride
- Sélectionner et utiliser des outils de communication à distance efficaces pour faciliter la collaboration en mode hybride
- Evaluer votre propre organisation en mode hybride et proposer des ajustements pour améliorer la gestion du temps.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
- Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
- S’organiser pour être efficace et gagner du temps.
| Tarif |
A partir de 895,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Transformer vos idées en visuels efficaces et percutants.
- Intégrer les points clés d'un diaporama réussi.
- N'a pas pour objectif de découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint.
| Tarif |
A partir de 1 075,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Maîtriser les étapes clés d'une campagne d'Emailing réussie
- Concevoir des messages efficaces et un design professionnel
- Mesurer et optimiser la performance de vos campagnes d’Email Marketing
| Tarif |
A partir de 1 590,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Formation Accessibilité Numérique : mettre en ligne des contenus éditoriaux accessibles
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Contenus Éditoriaux Accessibles, vous serez en mesure de :
- Comprendre le rôle des contributeurs et contributrices éditoriales dans la chaîne de production
- Prévoir les problématiques d'accessibilité d’un contenu (infographie, vidéo, PDF) et apporter les solutions adéquates
- Acquérir les connaissances nécessaires pour respecter les critères d’accessibilité lors de la rédaction de contenus web accessibles
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
