Formation - Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

• Un questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques et repérer les premières pistes d'action.

1 - Préparer sa prise de notes

• Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
• Utiliser les bons outils et soigner son confort.
• Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
• Focus sur les outils d'automatisation proposés par l'IA (Intelligence Artificielle).
• Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 - Maîtriser la prise de notes

• Discerner l'essentiel de l'accessoire.
• Éviter les déformations et/ou interprétations.
• Structurer ses notes.
• Noter peu pour noter utile.
• Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 - Prendre des notes directement sur ordinateur

• Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
• Structurer sa prise de notes.
• Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
• Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote.

4 - Structurer le plan du compte rendu

• Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
• Repérer les différents types de comptes rendus.
• Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
• Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
• Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 - Rédiger et présenter un compte rendu

• Appliquer les règles essentielles de grammaire et d'orthographe pour diffuser une image professionnelle.
• Employer les techniques de communication sur un compte rendu.
• Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
• Mettre en exergue des informations importantes, s'aider de l'IA (Intelligence Artificielle) pour les sélectionner et les mettre en valeur. 

6 - Atelier d'entraînement

• Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
• Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

• Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".