Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités

• Une vidéo : "La montre et la boussole" pour adopter un nouvel angle de vue.
• Un questionnaire de positionnement avant la formation, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails.

1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
• Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Évaluer ses marges de manœuvre.

2 - Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace

• Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
• Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
• Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.

3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)

• Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
• Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
• Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.
• Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d'assistant(e).

4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)

• Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
• Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
• Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.

• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".