Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Optimiser son organisation.
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
- Gérer les priorités et les imprévus.
- Tirer le meilleur parti des outils.
- S'affirmer pour mieux s'organiser.
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "La montre et la boussole" pour adopter un nouvel angle de vue.
- Un questionnaire de positionnement avant la formation, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails.
1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Évaluer ses marges de manœuvre.
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
2 - Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace
- Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
- Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.
Exercice d'application : démêler les priorités d'une liste chargée.
3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
- Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
- Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.
- Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d'assistant(e).
Exercice d'application : trouver des solutions concrètes pour optimiser son emploi du temps.
4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)
- Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
- Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
- Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
Simulations : proposer des solutions d'organisation pérennes à son entourage.
- Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
- Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
Prérequis
- Aucun.
Public
- Secrétaire, assistant(e).
- Assistant(e) de direction, Assistant(e) de direction générale.
- Office manager.
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Concevoir un univers en mettant en oeuvre une méthodologie de travail en interrogeant une base de données relationnelle
- Utiliser les notions comme la gestion des boucles, la restriction des données, la gestion des pièges SQL, l'utilisation des fonctions @, la réalisation d'univers liés
- Gérer la sécurité d'un univers à travers les profils de sécurité de données et de gestion.
| Tarif |
A partir de 3 280,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Webintelligence BI 4, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Maîtriser complètement l'utilisation avancée des fonctions et variables
- Fusionner les dimensions pour créer des documents multi-requêtes et multi-sources synchronisés
- Créer des requêtes complexes combinant filtres, requêtes et sous-requêtes
- Maîtriser les possibilités de calculs automatiques avancés dans les rapports
| Tarif |
A partir de 1 150,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Se présenter avec succès à l'épreuve orale du concours / examen professionnel de rédacteur territorial principal
- Se préparer à l'entretien comprenant une présentation de l'expérience professionnelle du candidat et un échange avec le jury
- Apprendre à gérer le stress d'un oral et à conduire l'épreuve dans le temps imparti
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Connaître les fondamentaux indispensables à la création d'une association
- Maîtriser tous les aspects de la gestion humaine et administrative d'une association
- Animer sa structure associative à travers des projets et l'organisation d'évènements
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Connaître les notions fondamentales en matière d’animation de réunion
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
- Maîtriser les phénomènes de groupe
- Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire ce qu'est le test et pourquoi il est bénéfique
- Expliquer les concepts fondamentaux du test logiciel
- Identifier l'approche et les activités de test à mettre en oeuvre en fonction du contexte du test
- Evaluer et améliorer la qualité de la documentation
- Accroître l'efficacité et l'efficience des tests
- Aligner le processus de test sur le cycle de vie du développement logiciel
- Décrire les principes de la gestion des tests
- Rédiger et communiquer des rapports de défauts clairs et compréhensibles
- Décrire les facteurs qui influencent les priorités et les efforts liés aux tests
- Travailler au sein d'une équipe interfonctionnelle
- Décrire les risques et les bénéfices liés à l'automatisation des tests
- Identifier les compétences essentielles requises pour le test
- Décrire l'impact des risques sur les tests
- Rendre compte efficacement de l'état d'avancement et de la qualité des tests.
| Tarif |
A partir de 1 850,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation Mettre en place un système d'information RH, vous disposerez des connaissances et de la pratique nécessaires pour :
- Suivre une méthodologie fiable lors des étapes préparatoires au déploiement d'un Système d'Information RH (SIRH)
- Diagnostiquer le système existant et permettre d’optimiser les outils RH en fonction
- Élaborer un cahier des charges conforme aux enjeux de l'entreprise
- Assurer une implantation correcte du logiciel
- Analyser les différents modules de paie et de gestion des temps.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Appliquer les règles juridiques sur les arrêts de travail, le temps partiel thérapeutique et l'invalidité.
- Analyser le rôle de l'employeur et des différents médecins dans la gestion des prestations sociales.
- Traiter les problèmes liés à la gestion des arrêts maladie, accidents du travail, cas d'invalidité.
- Calculer les différentes indemnités journalières en appliquant les nouvelles règles de calcul du temps partiel thérapeutique.
- Assurer le passage de la maladie à l’invalidité sécurité sociale.
| Tarif |
A partir de 1 095,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Powerpoint - Atelier Utiliser le plan et les masques pour plus d'efficacité
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Utilisateurs de Powerpoint, souhaitant structurer ses présentations avec le mode plan et les masques afin de gagner en efficacité et en rapidité de conception.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Structurer ses présentations à l’aide du plan
- Automatiser les mises en forme à l’aide des masques de diapositives
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les évolutions de la fonction RH vers une posture de business partner
- Savoir se positionner et mettre en œuvre une relation de partenaire business avec les acteurs clés à tous les niveaux de l'entreprise
- Accompagner les changements de son organisation et construire son plan d'action RH
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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