Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Optimiser son organisation.
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
- Gérer les priorités et les imprévus.
- Tirer le meilleur parti des outils.
- S'affirmer pour mieux s'organiser.
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "La montre et la boussole" pour adopter un nouvel angle de vue.
- Un questionnaire de positionnement avant la formation, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails.
1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Évaluer ses marges de manœuvre.
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
2 - Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace
- Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
- Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.
Exercice d'application : démêler les priorités d'une liste chargée.
3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
- Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
- Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.
- Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d'assistant(e).
Exercice d'application : trouver des solutions concrètes pour optimiser son emploi du temps.
4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)
- Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
- Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
- Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
Simulations : proposer des solutions d'organisation pérennes à son entourage.
- Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
- Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
Prérequis
- Aucun.
Public
- Secrétaire, assistant(e).
- Assistant(e) de direction, Assistant(e) de direction générale.
- Office manager.
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.
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Objectifs de la formation
- Acquérir les techniques permettant l’établissement d’un bulletin de paie
- Utiliser les règles de calcul nécessaires à l’élaboration de la paie
- Effectuer une paie complète
- Calculer l’indemnisation des congés payés et les IJSS
- Se sensibiliser à l’importance des déclarations sociales, au respect des dates de dépôt, afin de se prémunir de tout risque de contentieux
| Tarif |
A partir de 4 000,00 € |
| Durée |
8j / 56h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Ce séminaire propose une synthèse claire des principaux éléments permettant de gérer une crise. Concrètement au cours de ce stage vous aurez acquis les compétences nécessaires pour:
- Comprendre les crises pour les appréhender
- Mettre en place une organisation de crise et une cellule de crise
- Concevoir un exercice de crise
- Décider en situation de crise
- Gérer la relation autorités
- acteurs du privé
- Communiquer en situation de crise
- S'entraîner
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Sécuriser les identités avec Azure Active Directory et les utilisateurs et les groupes
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- Implémenter et gérer la fonctionnalité de sécurité des applications pour verrouiller l’accès aux applications et aux fonctions
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| Tarif |
A partir de 2 790,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Formation Développer des applications pour Apache Spark avec Python ou Scala
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Développer des applications pour Apache Spark avec Python ou Scala vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Identifier et définir les différents composants de l’écosystème Hadoop
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- Développer des applications avec Apache Spark
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- Découvrir MLLib pour du machine learning sur Spark
- Explorer, manipuler et visualiser vos données avec Zeppelin.
| Tarif |
A partir de 3 550,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Configuration de Citrix Workspace Environnement Manager
- Création de master, d’application, d’Elastic et de User Layer avec Citrix App Layers
- Implémenter des concepts avancés : sauvegardes, reprises d’activité en cas de sinistre
- Maitriser les solutions d’authentifications avancées
- Troubleshooting sur la solution Virtual Apps & Desktops.
| Tarif |
A partir de 3 930,00 € |
| Durée |
5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Anticiper les crises
- Mettre en place une stratégie de communication
- Gérer les relations médiatiques
- Gérer efficacement la fin de la crise
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation IBM i (Ex AS/400) - Optimisation des Performances - II : Analyse avancée et réglage des capacités
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
Concrètement à la fin de cette formation IBM i Optimisation des Performances, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre les techniques d'optimisation des performances et le réglage des capacités sur Power Systems et les partitions logiques (LPARs) exécutés sur IBM i
- Acquérir les compétences pour mieux gérer les performance sur Power Systems exécutés sur IBM i
- Améliorer votre connaissance de la gestion du stockage d'IBM i, un job / un thread / la gestion des tâches, et l'utilisation de la collecte de données des performances, et les outils de surveillance pour mieux gérer le travail sur IBM i
- Gérer les dernières fonctionnalités de virtualisation et de partitionnement logique de Power Systems pour une performance optimale
- Utiliser les derniers outils et méthodologies avec IBM i 7.1 et IBM i 7.2 pour gérer et analyser les performances du système et des applications
- Acquérir de l'expérience avec Performance Data Investigator (PDI) dans IBM Navigator for i y compris les fonctionnalités de Collection Services, Job Watcher et Disk Watcher
- Utiliser IBM Workload Estimator (WLE) et d'autres outils de gestion des performances et de réglage des capacités sur Power Systems
- Comprendre les méthodologies utilisées pour identifier et sélectionner les données des performances appropriés quand vous plannifiez des mises à jour et les autres tâches de réglage des capacités
| Tarif |
A partir de 3 190,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
OpenNebula est une alternative possible à OpenStack souvent considéré comme complexe et à VMware qui lui est plus coûteux et moins flexible.
Cette formation vous offre l'opportunité d'apprendre à installer OpenNebula, le configurer et l'utiliser pour le déploiement des machines virtuelles.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- S'exprimer en public avec aisance et conviction.
- Gérer sa communication non verbale et son émotivité lors de ses interventions orales.
- Construire son message en le valorisant pour gagner en pertinence.
- Développer ses qualités d'orateur en utilisant des outils issus du théâtre.
- Improviser au cours d'une prise de parole.
| Tarif |
A partir de 1 520,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation BO XI 3 Administration & Sécurité, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Maîtriser l'environnement Central Management Console et la zone de lancement BI.
- Connaître les concepts de la gestion de la sécurité XI 3
- Mettre en oeuvre la matrice de sécurité XI 3
- Gérer les dossiers, les catégories, les groupes et utilisateurs
- Créer et gérer les univers et les connexions
- Publier et planifier des objets dans un environnement sécurisé
- Vérifier les droits et les relations
- Restreindre les accès
- Gérer un calendrier et les évènements
- Mettre en oeuvre des instances et des alertes
- Gérer les publications.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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