Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Optimiser son organisation.
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
- Gérer les priorités et les imprévus.
- Tirer le meilleur parti des outils.
- S'affirmer pour mieux s'organiser.
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "La montre et la boussole" pour adopter un nouvel angle de vue.
- Un questionnaire de positionnement avant la formation, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails.
1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Évaluer ses marges de manœuvre.
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
2 - Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace
- Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
- Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.
Exercice d'application : démêler les priorités d'une liste chargée.
3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
- Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
- Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.
- Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d'assistant(e).
Exercice d'application : trouver des solutions concrètes pour optimiser son emploi du temps.
4 - Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)
- Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
- Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
- Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
Simulations : proposer des solutions d'organisation pérennes à son entourage.
- Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
- Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
Prérequis
- Aucun.
Public
- Secrétaire, assistant(e).
- Assistant(e) de direction, Assistant(e) de direction générale.
- Office manager.
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.
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Formation Commercial Avancé : Les Grands comptes + Propositions commerciales pour les marchés clefs + Fidéliser et développer les comptes
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Découvrir l'approche Grands comptes du métier de commercial - Comprendre le fonctionnement des grands comptes - Adapter son travail aux process d'achats et de décision des grands comptes - Apprendre à rédiger une proposition commerciale pour un compte clef- Découvrir les outils et techniques pour fidéliser les clients grands comptes| Tarif |
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Objectifs de la formation
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Objectifs de la formation
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| Tarif |
A partir de 4 225,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
PHOTOSHOP Apprendre les manipulation indispensable de Photoshop
Travail sur les photos - recadrage - couleurs
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1/5
Retoucher les photos
Faire des photomontages, Détourage des images
Vous pourrez commencer à gagner de l'argent grâce à vos compétences Photoshop
Vous pourrez ajouter la maitrise de Photoshop à votre CV
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Instagram, Twitter, Pinterest et Youtube Vous allez créer des graphiques à partir de zéro
Créez de la publicité
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PREMIERE PRO
Commencez votre carrière de monteur vidéo avec Premiere Pro CC et créez des
productions professionnelles pour le cinéma, la télévision et le Web.
Si vous recherchez une application de montage vidéo vous permettant d'éditer les vidéos
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Contacter l'organisme |
| Durée |
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| Modes |
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