Formation - Spécial Assistant(e) : Développer l'autonomie des équipes et du management
Qualiopi
Objectifs pédagogiques
- Créer un nouvel équilibre entre assistant(e) et équipe.
- Faciliter proactivement le quotidien des équipes.
- Faciliter l'appropriation des outils digitaux.
- Animer des temps collectifs pour favoriser les échanges et le lien.
Programme de la formation
Avant
- Un questionnaire de positionnement avant la formation et un module e-learning : "3 leviers pour construire une coopération gagnante".
Pendant - En groupe
1 - Créer un nouvel équilibre entre travail de l'équipe et celui de l'assistant(e)
- Identifier les besoins de l'équipe, du manager et les mettre en regard des missions habituelles de l'assistant(e).
- Réaliser un diagnostic des domaines sur lesquels leur autonomie est à développer.
- Proposer et créer des actions qui vont être reprises par les collaborateurs et les nouvelles valeurs ajoutées de l'assistant(e).
- Montrer la plus-value à gagner en autonomie.
- Clarifier les champs d'intervention opérationnels de chacun et repérer les complémentarités.
2 - Gagner en efficacité grâce à des outils digitaux
- Identifier les outils de l'entreprise à mieux exploiter.
- Identifier les outils et applications externes porteurs de productivité (permettant un gain de temps, une efficacité).
- Utiliser l'IA (Intelligence Artificielle) pour démultiplier son impact.
- Se positionner comme personne "Ressource" pour l'équipe.
- Accompagner les changements de pratique en impliquant et en expliquant.
- S'adapter aux niveaux de maturité et à la diversité dans l'équipe.
- Créer un tutoriel pour faciliter la montée en compétence de l'équipe.
3 - Intégrer les nouveaux collaborateurs à distance et en présentiel
- Réaliser l'intégration administrative et logistique.
- Faciliter l'intégration relationnelle : au sein de l'équipe et dans l'entreprise ou l'organisation.
- Planifier les entretiens en conseillant la modalité (Face à face / Visio).
- Organiser dès les premiers jours des temps collectifs d'accueil dans l'équipe.
4 - Animer des temps collectifs pour faciliter les échanges et renforcer les liens
- Collaborer avec l'équipe sur des sujets sur lesquels l'assistant(e) peut apporter une forte valeur-ajoutée.
- Compétences spécifiques de l'assistant(e) liées à son parcours.
- Connaissance transversale de l'équipe et de l'entreprise : réseaux d'acteurs.
- Participer à la dynamique de l'équipe en proposant et faisant vivre des rituels.
- Porter une attention toute particulière au bon fonctionnement des situations hybrides (en partie en présentiel et en partie à distance).
Après - Mise en œuvre en situation de travail
- Une vidéo : "Mobiliser les équipes opérationnelles avec des tableaux de bord visuels" et un programme de renforcement : "Travailler efficacement dans une équipe à distance".

Proposé par
CEGOS
"Leader international de la formation professionnelle et continue"
À partir de
1450 €
Durée
2 jours (14 heures)
Localisation
Partout en France

Proposé par
CEGOS
À partir de
1450 €
