Formation - Spécial Assistant(e) : Développer l'autonomie des équipes et du management

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Créer un nouvel équilibre entre assistant(e) et équipe.
  • Faciliter proactivement le quotidien des équipes.
  • Faciliter l'appropriation des outils digitaux.
  • Animer des temps collectifs pour favoriser les échanges et le lien.

CEGOS


Leader international de la formation professionnelle et continue
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

CEGOS


Leader international de la formation professionnelle et continue
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Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation et un module e-learning : "3 leviers pour construire une coopération gagnante".
Pendant - En groupe

1 - Créer un nouvel équilibre entre travail de l'équipe et celui de l'assistant(e)

  • Identifier les besoins de l'équipe, du manager et les mettre en regard des missions habituelles de l'assistant(e).
  • Réaliser un diagnostic des domaines sur lesquels leur autonomie est à développer.
  • Proposer et créer des actions qui vont être reprises par les collaborateurs et les nouvelles valeurs ajoutées de l'assistant(e).
    • Montrer la plus-value à gagner en autonomie.
    • Clarifier les champs d'intervention opérationnels de chacun et repérer les complémentarités.

2 - Gagner en efficacité grâce à des outils digitaux

  • Identifier les outils de l'entreprise à mieux exploiter.
  • Identifier les outils et applications externes porteurs de productivité (permettant un gain de temps, une efficacité).
  • Utiliser l'IA (Intelligence Artificielle) pour démultiplier son impact.
  • Se positionner comme personne "Ressource" pour l'équipe.
  • Accompagner les changements de pratique en impliquant et en expliquant.
  • S'adapter aux niveaux de maturité et à la diversité dans l'équipe.
  • Créer un tutoriel pour faciliter la montée en compétence de l'équipe.

3 - Intégrer les nouveaux collaborateurs à distance et en présentiel

  • Réaliser l'intégration administrative et logistique.
  • Faciliter l'intégration relationnelle : au sein de l'équipe et dans l'entreprise ou l'organisation.
    • Planifier les entretiens en conseillant la modalité (Face à face / Visio).
    • Organiser dès les premiers jours des temps collectifs d'accueil dans l'équipe.

4 - Animer des temps collectifs pour faciliter les échanges et renforcer les liens 

  • Collaborer avec l'équipe sur des sujets sur lesquels l'assistant(e) peut apporter une forte valeur-ajoutée.
    • Compétences spécifiques de l'assistant(e) liées à son parcours.
    • Connaissance transversale de l'équipe et de l'entreprise : réseaux d'acteurs.
  • Participer à la dynamique de l'équipe en proposant et faisant vivre des rituels.
  • Porter une attention toute particulière au bon fonctionnement des situations hybrides (en partie en présentiel et en partie à distance).
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Une vidéo : "Mobiliser les équipes opérationnelles avec des tableaux de bord visuels" et un programme de renforcement : "Travailler efficacement dans une équipe à distance".

Prérequis

  • Aucun.

Public

  • Assistant(e) et Assistant(e) de direction.
  • Office manager.
  • Supports à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux de la conduite du changement
  • Élaborer un plan d’accompagnement du changement et le dimensionnement des leviers de la conduite du changement
  • Prévenir les comportements nuisibles face au changement
Tarif

A partir de 1 590,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Entreprise

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Mettre en pratique les outils nécessaires à la conception, la mise en oeuvre, la configuration et l'utilisation de Data Loss Prevention Endpoint pour protéger la propriété intellectuelle et assurer la conformité
  • Expliquer comment cette solution utilise le logiciel ePolicy Orchestrator (ePO) pour une gestion centralisée
  • Surveiller et traiter les actions quotidiennes à risque des utilisateurs finaux, telles que l'envoi de courriels, la publication d'articles sur le Web, l'impression, les presse-papiers, les captures d'écran, le contrôle des appareils, le téléchargement vers le Cloud, et plus encore.
Tarif

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Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Animer un atelier collaboratif vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Accroître la communication et la motivation
  • Animer et faciliter le travail d'un groupe lors d'ateliers et de réunions
  • Être créatif et générer des idées en groupe
  • Mettre en place une amélioration continue efficace et partagée
  • Préparer efficacement un temps collectif
  • Utiliser le management visuel
Tarif

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Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Identifier les principes et les enjeux de l'amélioration continue en industrie
  • Utiliser les outils adaptés pour mettre en place une démarche d’amélioration structurée
  • Mobiliser et animer vos équipes dans un projet collectif
Tarif

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Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Analyser les principales taxes sur les salaires
  • Déterminer les réintégrations fiscales et les déductions fiscales
  • Evaluer le régime des plus et moins-values dans les sociétés soumises à l'impôt société et sur le revenu
  • Interpréter le calcul de l'impôt société et des contributions additionnelles
  • Examiner les imprimés fiscaux de la 2050 à la 2059, 2067 et 2065
  • Evaluer le régime spécial des sociétés mères et filiales (dividendes reçus)
  • Calculer le Carry Back (report en arrière des déficits)
  • Analyser la C.E.T (Contribution Economique et Territoriale / CFE / CVAE)
  • Evaluer le plafonnement des déficits reportables en avant
  • Etablir la liasse fiscale et le résultat fiscal.
Tarif

A partir de 1 380,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Définir l'estime de soi et la distinguer de la confiance en soi
  • Expliquer les mécanismes de la confiance en soi
  • Analyser l'impact de l'image de soi sur l'image que vous donnez aux autres
  • Identifier les comportements induits par la confiance en soi
  • Examiner comment vos valeurs et croyances se construisent
  • Evaluer les méthodes pour faire évoluer vos valeurs et croyances
  • Pratiquer l'acceptation et le renoncement pour favoriser la croissance personnelle
  • Réaliser un autodiagnostic pour mieux vous connaître et identifier vos freins et enjeux personnels
  • Analyser l'influence des messages contraignants sur l'estime de soi
  • Déterminer les mécanismes de défense et leur impact sur votre développement personnel.
Tarif

A partir de 1 380,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Tarif

A partir de 3 950,00 €

Durée

7 jours (49 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Sécurité des applications

Proposé par ENI Service

Objectifs de la formation

  • Appréhender l’importance de la sécurité
  • Présenter et expliquer les failles de sécurité, les différents types d’attaques et vulnérabilités des applications
  • Concevoir et développer des applications sécurisées
  • Appréhender les différents principes relatifs à la sécurité dans les plateformes de développement logiciel et les mettre en oeuvre
  • Déceler les principales failles de sécurités dans les applications et apporter des solutions appropriées
  • Appréhender et mettre en oeuvre les bonnes pratiques de codage permettant d’éviter les failles de sécurité dans une application Web
  • Mettre en place une stratégie de veille technologique pour anticiper les potentielles problématiques de sécurité sur les applications existantes
Tarif

A partir de 2 100,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Formation - Acteur projet

Proposé par IB Cegos

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

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