Formation - Responsable Administratif et Financier
Objectifs pédagogiques
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
Programme de la formation
- Un questionnaire de positionnement avant la formation.
PARTIE 1 : Faire l'analyse financière de son entreprise (2 jours)
1 - Évaluer la profitabilité
- Interpréter l'évolution des ventes.
- Marge brute, valeur ajoutée, EBE…
- Capacité d'AutoFinancement (CAF).
- Effets ciseau et absorption des charges fixes.
2 - Évaluer les équilibres financiers et la solvabilité
- Lecture financière du bilan.
- Retraitements : location financière, affacturage.
- Équilibres financiers : FR, BFR, TN.
- Les 5 Crises de trésorerie et les remèdes.
Exercice : diagnostic de cas de crises de trésorerie.
3 - Analyser par les ratios
- Endettement, trésorerie, rentabilité...
4 - Structurer son analyse financière
- Activité, profitabilité, équilibres financiers, rentabilité, points forts et faibles, pistes d'action.
Cas : analyse financière d'une PME dans son contexte.
5 - Analyser les flux de trésorerie
- Interaction entre le flux d'activité et d'investissement.
- Évaluer les choix de financement, capacité de remboursement.
- Évaluer la performance par le flux de trésorerie disponible.
Cas : savoir lire et analyser le tableau de flux.
6 - Le RAF pilote de la culture cash
- Enjeux d'amélioration de la marge et trésorerie.
- Mobiliser la direction et les opérationnels.
- Prioriser les actions.
- Pérenniser la culture cash par des procédures et indicateurs.
7 - Activités à distance
- Un @expert : "Étude de cas : analyse financière d’une entreprise" et une vidéo : "Optimiser la valeur des stocks par la méthode de l'ABC croisé".
- Diagnostic d'outil financier de son entreprise : prévision de trésorerie, process de relance client, évaluation d'investissement…
PARTIE 2 : Assurer la gestion financière (2 jours)
1 - Piloter la trésorerie
- Budget annuel de trésorerie : définir le besoin de financement CT.
- Prévision glissante : suivi de liquidité.
Cas : prévision de trésorerie.
2 - Gérer le crédit client
- Identifier les causes de retard de paiement.
- Formaliser sa procédure de relance.
- Gérer les litiges de façon active.
- Tableau de bord de la fonction crédit.
3 - Évaluer la rentabilité des investissements
- Choisir le taux d'actualisation.
- Délai de récupération, Valeur Actualisée Nette (VAN), Taux de Rentabilité Interne (TRI).
- Creux de trésorerie maximum.
Cas sur tableur : rentabilité d'un investissement.
4 - Financer l'entreprise à MT
- Enchaînement de la prévision financière.
- Plan de financement : définir les besoins de financement, la capacité de remboursement.
Cas : compléter sur tableur la prévision financière à MT.
5 - S'initier au business plan
- Les 8 clés pour convaincre.
- SWOT : opportunités, menaces, forces, faiblesses.
6 - Activités à distance
- Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique deux @expert : "Mettre en œuvre la politique financière" et "Gérer la relation bancaire et négocier avec les banques".
- Analyser un outil de gestion de son entreprise.
PARTIE 3 : Piloter la performance (2 jours)
1 - Construire le modèle budgétaire
- Valoriser en coûts complets ou partiels.
- Identifier les variables pertinentes.
- Définir un cadre analytique.
2 - Piloter le processus budgétaire
- Budget : acte managérial.
- Étapes du processus budgétaire.
- Enchaînement des budgets.
3 - Élaborer les budgets
- Analyser les performances passées.
- Modèle SAR : Sorties - Activités - Ressources.
- Prioriser les missions et activités.
- Intégrer les objectifs, chiffrer les plans d'actions.
- Proposer des plans de progrès et scénarios.
Cas : présenter deux versions budgétaires.
4 - Suivre les budgets
- Calculer et interpréter les principaux écarts.
- Utilité de la reprévision à fin d'année.
Cas Securiform : analyse des écarts.
5 - Construire les tableaux de bord
- Indicateurs de performance : les missions.
- Indicateurs de pilotage : activités et ressources clés.
Cas : choisir les indicateurs pertinents.
PARTIE 4 : Maîtriser les aspects essentiels du droit du travail (2 jours)
1 - Points clés du droit individuel
- Se repérer dans les règles applicables en droit du travail.
- Connaître les règles indispensables du CDI.
- Sécuriser le recours aux CDD, à l’intérim et à la sous-traitance.
- Risques liés à la gestion du temps de travail.
- Risques sociaux : RPS, harcèlement, discrimination…
- Pouvoir disciplinaire, rupture du contrat de travail.
2 - S'approprier le cadre légal de la représentation du personnel
- Rôle des différentes instances.
- Rôle des organisations syndicales.
- Droits et obligations de l’employeur et des représentants du personnel.
- Préparer une réunion du CSE.
- Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".

Proposé par
CEGOS
"Leader international de la formation professionnelle et continue"

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