Formation - Responsable Administratif et Financier

Qualiopi
À partir de 4910 €
Durée 8 jours (56 heures)
Localisation Partout en France
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Proposé par

CEGOS

Prérequis

  • Aucun.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)

Programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

PARTIE 1 : Faire l'analyse financière de son entreprise (2 jours)

1 - Évaluer la profitabilité

  • Interpréter l'évolution des ventes.
  • Marge brute, valeur ajoutée, EBE…
  • Capacité d'AutoFinancement (CAF).
  • Effets ciseau et absorption des charges fixes.

2 - Évaluer les équilibres financiers et la solvabilité

  • Lecture financière du bilan.
  • Retraitements : location financière, affacturage.
  • Équilibres financiers : FR, BFR, TN.
  • Les 5 Crises de trésorerie et les remèdes.
Mise en situation

Exercice : diagnostic de cas de crises de trésorerie.

3 - Analyser par les ratios

  • Endettement, trésorerie, rentabilité...

4 - Structurer son analyse financière

  • Activité, profitabilité, équilibres financiers, rentabilité, points forts et faibles, pistes d'action.
Mise en situation

Cas : analyse financière d'une PME dans son contexte. 

5 - Analyser les flux de trésorerie

  • Interaction entre le flux d'activité et d'investissement.
  • Évaluer les choix de financement, capacité de remboursement.
  • Évaluer la performance par le flux de trésorerie disponible.
Mise en situation

Cas : savoir lire et analyser le tableau de flux.

6 - Le RAF pilote de la culture cash

  • Enjeux d'amélioration de la marge et trésorerie.
  • Mobiliser la direction et les opérationnels.
  • Prioriser les actions.
  • Pérenniser la culture cash par des procédures et indicateurs.

7 - Activités à distance

  • Un @expert : "Étude de cas : analyse financière d’une entreprise" et une vidéo : "Optimiser la valeur des stocks par la méthode de l'ABC croisé".
Mise en application pratique :
  • Diagnostic d'outil financier de son entreprise : prévision de trésorerie, process de relance client, évaluation d'investissement…

PARTIE 2 : Assurer la gestion financière (2 jours)

1 - Piloter la trésorerie

  • Budget annuel de trésorerie : définir le besoin de financement CT.
  • Prévision glissante : suivi de liquidité.
Mise en situation

Cas : prévision de trésorerie.

2 - Gérer le crédit client

  • Identifier les causes de retard de paiement.
  • Formaliser sa procédure de relance.
  • Gérer les litiges de façon active.
  • Tableau de bord de la fonction crédit.

3 - Évaluer la rentabilité des investissements

  • Choisir le taux d'actualisation.
  • Délai de récupération, Valeur Actualisée Nette (VAN), Taux de Rentabilité Interne (TRI).
  • Creux de trésorerie maximum.
Mise en situation

Cas sur tableur : rentabilité d'un investissement. 

4 - Financer l'entreprise à MT

  • Enchaînement de la prévision financière.
  • Plan de financement : définir les besoins de financement, la capacité de remboursement.
Mise en situation

Cas : compléter sur tableur la prévision financière à MT.

5 - S'initier au business plan

  • Les 8 clés pour convaincre.
  • SWOT : opportunités, menaces, forces, faiblesses.

6 - Activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique deux @expert : "Mettre en œuvre la politique financière" et "Gérer la relation bancaire et négocier avec les banques".
Mise en application pratique :
  • Analyser un outil de gestion de son entreprise. 

PARTIE 3 : Piloter la performance (2 jours)

1 - Construire le modèle budgétaire

  • Valoriser en coûts complets ou partiels.
  • Identifier les variables pertinentes.
  • Définir un cadre analytique.

2 - Piloter le processus budgétaire

  • Budget : acte managérial.
  • Étapes du processus budgétaire.
  • Enchaînement des budgets.

3 - Élaborer les budgets

  • Analyser les performances passées.
  • Modèle SAR : Sorties - Activités - Ressources.
  • Prioriser les missions et activités.
  • Intégrer les objectifs, chiffrer les plans d'actions.
  • Proposer des plans de progrès et scénarios.
Mise en situation

Cas  : présenter deux versions budgétaires.

4 - Suivre les budgets

  • Calculer et interpréter les principaux écarts.
  • Utilité de la reprévision à fin d'année.
Mise en situation

Cas Securiform : analyse des écarts.

5 - Construire les tableaux de bord

  • Indicateurs de performance : les missions.
  • Indicateurs de pilotage : activités et ressources clés.
Mise en situation

Cas : choisir les indicateurs pertinents.


PARTIE 4 : Maîtriser les aspects essentiels du droit du travail (2 jours)

1 - Points clés du droit individuel

  • Se repérer dans les règles applicables en droit du travail.
  • Connaître les règles indispensables du CDI.
  • Sécuriser le recours aux CDD, à l’intérim et à la sous-traitance.
  • Risques liés à la gestion du temps de travail.
  • Risques sociaux : RPS, harcèlement, discrimination…
  • Pouvoir disciplinaire, rupture du contrat de travail.

2 - S'approprier le cadre légal de la représentation du personnel

  • Rôle des différentes instances.
  • Rôle des organisations syndicales.
  • Droits et obligations de l’employeur et des représentants du personnel.
  • Préparer une réunion du CSE.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
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