Formation - Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Qualiopi
À partir de 1465 €
Durée 2 jours (14 heures)
Localisation Partout en France
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Proposé par

CEGOS

Prérequis

  • Aucun.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise
  • À distance
  • En centre

Objectifs pédagogiques

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer ses écrits.
  • Éviter les pièges d'un message court.
  • Faciliter la lecture de ses informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.
  • Utiliser des outils d'IA.

Programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques.
Pendant - En groupe

1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

  • Discerner l'essentiel du superflu.
  • S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
  • Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.
  • Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé.
Mise en situation

Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse.

2 - Structurer ses idées dans un plan clair

  • Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.
  • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
  • Présenter ses idées avec logique.
Mise en situation

Exercice d'appropriation sur les différents types de plans.

3 - Faciliter la lecture de ses informations

  • Simplifier ses phrases pour être mieux compris.
  • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
  • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.
Mise en situation

Exercices pour choisir un titre impactant.

4 - S'entraîner à rédiger au quotidien

  • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
  • Gagner en esprit de synthèse.
  • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
  • Utiliser des solutions proposées par l'IA. 
  • Se relire efficacement :
    • adapter son vocabulaire ;
    • perfectionner son écrit ;
    • chasser les fautes.

5 - Maîtriser les techniques de prises de notes

  • Se préparer à la prise de notes.
  • Sélectionner rapidement l'information utile.
  • Élargir son éventail de prise de notes.
Mise en situation

Exercice : s'entraîner à la prise de notes.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des astuces toutes les semaines.
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Proposé par

CEGOS

"Leader international de la formation professionnelle et continue"

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