Formation - Projets immobiliers et Flex Office

1 - Définir ses besoins immobiliers et comprendre les enjeux du Flex Office

• Maîtriser les notions de surfaces.
• Établir le bilan de son occupation et définir des indicateurs de performance.
• Comprendre la réglementation et les recommandations en terme d’aménagement des espaces de travail.
• Analyser les avantages et les risques du Flex Office.
• Établir le cahier des charges de ses besoins.
• Déployer le Flex Office avec succès.

2 - Construire et suivre le planning et le budget d’un projet immobilier

• Recenser les dates et modalités de sortie des sites.
• Établir un calendrier général intégrant les spécificités d’un projet immobilier.
• Comprendre les coûts d’un projet immobilier.
• Construire le budget global du projet et le budget de fonctionnement du site.

3 - Déployer le projet immobilier étape par étape

• Visiter les sites identifiés : de la long-list à la short-list.
• Négocier et louer/acheter un site.
• Dessiner les plans Macro-zoning et Micro-zoning.
• Mener les appels d’offres travaux et contractualiser.
• Acheter le mobilier et la décoration.
• Établir les contrats de Services Généraux.
• Opérer le déménagement et quitter les sites existants.

4 - Communiquer et déployer un management transversal

• Constituer une équipe projet efficace.
• Valider les principales étapes avec un comité dédié.
• Sélectionner des partenaires : conseil, entreprise générale, contractant général, etc.
• Travailler en bonne intelligence avec les instances représentatives du personnel.
• Travailler tout au long du projet avec chaque département de l’entreprise.
• Communiquer avec tous les collaborateurs.