Formation : Prise de notes à l’ère du digital
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Appliquer les techniques pour prendre rapidement des notes sur ordinateur
- Développer la qualité de la production de compte-rendu et synthèses
- Utiliser les outils digitaux et collaboratifs pour gagner en efficacité
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Autopositionnement : Et vous, où en êtes-vous ?
Atelier 1 : utiliser les bons outils digitaux pour gagner du temps
- OneNote, World, Evernote… panorama des outils digitaux de prise de note : que choisir ? Pour quel usage ?
- Zoom sur les outils de MindMapping© : Xmind©, MindManager©…
- Maîtriser les méthodes et outils pour augmenter sa vitesse de frappe : bibliothèque de raccourcis, correction automatique…
- Éviter les principaux écueils de la prise de notes sur ordinateur : multitasking, perte d’attention, problèmes techniques…
Cas pratique : sélectionner l’outil qui vous convient !
En fonction de leurs besoins et des types de réunions auxquelles ils assistent, les participants choisissent l’outil sur lequel ils souhaitent travailler
Atelier 2 : recueillir et organiser l’information sur ordinateur
- Rappel sur les clés et les différents types de prise de note (linéaire, en tableau, par carte heuristique)
- Sélectionner les informations clés : les enjeux de l’écoute active
- Anticiper les contraintes matérielles pour gagner en confort : alimentation, clavier, sauvegarde automatique…
- Trame, structure, plan… les différents modèles de documents pour bien préparer sa prise de note pour gagner en efficacité
- Organiser son portefeuille numérique pour optimiser la gestion et le suivi de ses notes : utiliser les blocs-notes, dossiers, index
- Visualiser l’information : utiliser les balises, check-box, icônes….
Cas pratique : organiser son univers de prise de note
Les participants créent leur propre modèle de document pour prendre des notes
Atelier 3 : des notes au compte-rendu… restituer l’information
- Rédiger un compte-rendu clair, concis et précis : les règles d’or de la rédaction
- Savoir mettre en exergue les informations importantes et restituer la valeur ajoutée d’une réunion
- Adapter la forme aux exigences de ses lecteurs
- Se relire pour valider la cohérence, la cohésion et la clarté du document
- Produire des documents visuels et attractifs
- Combiner ses notes avec des documents annexes ou multimédias
Cas pratique : entrainement à la rédaction de compte-rendu augmenté
Atelier 4 : partager et collaborer à l’ère du digital
- Diffuser et contrôler le partage de son compte-rendu ou de ses notes en 1 clic
- Gérer la granulation du partage : un seul compte-rendu pour différents utilisateurs
- Mettre en place un système de classement et d’indexation pour retrouver et actualiser ses comptes-rendus
- Conserver, classer et synchroniser ses documents
- Co-éditer un document : les outils de prise de note à plusieurs (Sharepoint, Padlet…)
Cas pratique : passer en mode collaboratif
Prérequis
- Maîtriser les bases de la bureautique et de la prise de note
- Les participants sont invités à se munir de leur ordinateur portable
Public
- Toute personne souhaitant maîtriser les outils de prise de notes efficaces sur ordinateur et digitaliser ses pratiques
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