Formation : Organiser un évènement professionnel
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie pour organiser une manifestation ou un évènement
- Accomplir son rôle de chef de projet pour assurer la réussite de l'évènement
- Communiquer autour de l'évènement
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Comprendre les enjeux d'un évènement professionnel
- Identifier les différents types d'évènements professionnels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes…
- Connaitre les enjeux et les spécificités de chaque type d'évènement
- Choisir un évènement légitime, marquant, original
Cas pratique : identifier son rôle et sa valeur ajoutée dans l'organisation d'un évènement
Préparer et piloter son évènement en mode projet
- Poser le cadre du projet : contexte, objectifs, délais, budget, facteurs de succès
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Construire ses outils: liste de tâches, tableaux de bord, retroplanning, budget…
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
Cas pratique : dérouler les différentes étapes de préparation d'un évènement
Suivre et maîtriser l'évènement : délais, budget et logistique
- Construire son rétroplanning des actions à mener… et s'y tenir
- Bâtir le budget et assurer le suivi des dépenses
- Organiser les différents aspects logistiques et pratiques : déplacements, présences, etc.
- Contrôler, alerter et montrer ses talents de gestionnaire
Cas pratique : construire un budget et un rétroplanning.
Choisir les prestataires et négocier son budget
- Rédiger un cahier des charges et rechercher les fournisseurs
- Construire un outil d'aide à la décision pour sélectionner les prestataires.
- Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
- Soumettre des recommandations à sa direction.
Cas pratique : rédiger un cahier des charges et négocier auprès de son prestataire
Prendre sa place de chef de projet
- Coordonner les différents contributeurs
- Définir les rôles et missions dans l'organisation de l'évènement.
- S'assurer que chacun connaisse ses responsabilités et objectifs
- Suivre les avancées du projet et savoir relancer avec tact
- Affirmer ses talents d'organisateur
Cas pratique : oser dire, oser demander et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
Communiquer sur l'évènement et autour de celui-ci
- Identifier les objectifs et les cibles de la communication.
- Choisir et réaliser les supports de communication selon le type d'évènement : invitations, catalogues, tarifs…
- Informer en interne sur l'évènement : newsletter, courriels…
- Organiser les relations presse : dossier et communiqué de presse, relations média et promotion numérique
- Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo
Cas pratique : rédiger un communiqué de presse, préparation d'un dossier presse
Gérer le jour J : être au cœur de l'événement
- Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
- Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques
- Tenir son rôle d'interface entre l'entreprise et les fournisseurs
- Superviser la clôture de l'événement
- Trucs et astuces pour gérer le prévisible et anticiper l'imprévisible
Cas pratique : travailler à la stratégie du pire pour anticiper les difficultés
Faire le bilan de l'évènement et exploiter les résultats
- Mettre à jour le budget et débriefer avec chaque prestataire
- Remercier les participants, les médias et les contributeurs
- Analyser le retour des participants et gérer les réclamations si nécessaire
- Traiter les informations recueillies avec les services concernés (marketing, commercial, RP, communication…)
- Établir un plan d'action post-événement
- Valoriser l'évènement en interne et en externe
Exercice d'application : finaliser un bilan pour préparer le futur événement
Organiser un tableau bilan pour une analyse à froid de l'événement
Prérequis
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant acquérir l'essentiel pour organiser un évènement occasionnel
Public
- Toute personne souhaitant acquérir les fondamentaux de la gestion de projet évènementiel et les méthodes pour professionnaliser ses pratiques
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Objectifs de la formation
Maîtriser toutes les facettes du rôle de manager opérationnel - Opérer une prise de poste efficiente - Traduire la stratégie, les valeurs et la vision de l’entreprise afin de mobiliser l’équipe en communiquant des objectifs concrets, motivants et porteurs de sens - Définir et communiquer les rôles, organiser l’équipe et les missions et tâches des collaborateurs, déléguer efficacement, fixer des objectifs cohérents en impliquant et valorisant les collaborateurs - Maitriser tous les registres de la communication pour renforcer son rôle de manager - Conduire efficacement des entretiens managériaux en utilisant les bonnes méthodes et techniques de communication interpersonnelle - Conduire des réunions efficaces et animer les équipes au quotidien - Communiquer des décisions, parfois difficiles en maintenant la motivation et l’implication des collaborateurs - Gérer les situations managériales difficiles : conflits, périodes tendues , médiation et arbitrage tout en garantissant la cohésion d’équipe - Gérer et Accompagner les équipes dans des contextes de changements| Tarif |
A partir de 3 250,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser efficacement les réseaux sociaux et particulièrement LinkedIn pour déployer sa stratégie de recrutement
- Développer sa communication sur les réseaux sociaux pour sourcer des candidats potentiels
- Pratiquer la recherche de profils et d’informations via les réseaux sociaux
- Utiliser l’intelligence artificielle générative (IA) pour recruter efficacement
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir l'intelligence émotionnelle
- Décrypter le langage des émotions dans ses relations professionnelles
- Réguler ses émotions fortes lors de situations professionnelles difficiles
- Développer son empathie pour améliorer ses relations professionnelles
- Interagir avec intelligence émotionnelle pour développer des relations professionnelles sereines et constructives
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Développer son réseau et utiliser LinkedIn en BtoB
- Créer et entretenir la relation avec ses prospects et clients
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Formation Parcours Entretien de vente : les clés pour une expérience client réussie
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Préparer et mener un entretien de vente
- Répondre aux enjeux du client
- Gérer les situations sensibles
- Communiquer de façon assertive
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Analyser les incidences de la réforme sur les carrières des agents.
- Traiter les situations particulières et les dossiers plus complexes.
- Apporter une réponse fiable et actualisée à toutes les questions des agents sur la retraite.
| Tarif |
A partir de 1 600,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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ECF Evaluation en cours de formation TP Secrétaire assistant médical
Proposé par SHURAFORM - FORMAEREMObjectifs de la formation
Cette formation Hybride (Elearning + Distanciel) permet d'effectuer les évaluations en cours de formation du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social.Rappels sur le Dossier Professionnel qui permet de valider la partie pratique de la profession visée en permettant à lapprenant de développer certains exemples de pratiques auxquelles il aurait pu assister.
Rappels sur les Evaluations en Cours de Formation (ECF) qui permettent de valider l'acquisition des compétences professionnelles par l'apprenant. Les résultats à ces ECF viennent alimenter le livret ECF correspondant qui sera présenté au jury au moment de la certification.
3 Evaluations par bloc de compétences proposées soit 9 évaluations.
La correction et le remplissage du Livret ECF par le formateur référent se fera durant les heures en distanciel.
| Tarif |
A partir de 515,00 € |
| Durée |
1j / 11h |
| Modes |
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Formation Parcours Accompagnement d'un client particulier dans la réalisation de son bilan patrimonial
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Identifier la logique du conseil patrimonial pour personnes physiques sur les dimensions juridiques et fiscales
- Appliquer les supports d'investissements clés (financiers, assurance-vie et immobilier)
- Appréhender les notions fondamentales de la gestion de portefeuille
| Tarif |
A partir de 7 164,00 € |
| Durée |
13 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Préparer et organiser le déroulement des élections du CSE
- Négocier et établir le protocole d’accord préélectoral
- Sécuriser le processus d’élection pour éviter les contentieux
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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