Formation : Organiser un évènement professionnel
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie pour organiser une manifestation ou un évènement
- Accomplir son rôle de chef de projet pour assurer la réussite de l'évènement
- Communiquer autour de l'évènement
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Comprendre les enjeux d'un évènement professionnel
- Identifier les différents types d'évènements professionnels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes…
- Connaitre les enjeux et les spécificités de chaque type d'évènement
- Choisir un évènement légitime, marquant, original
Cas pratique : identifier son rôle et sa valeur ajoutée dans l'organisation d'un évènement
Préparer et piloter son évènement en mode projet
- Poser le cadre du projet : contexte, objectifs, délais, budget, facteurs de succès
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Construire ses outils: liste de tâches, tableaux de bord, retroplanning, budget…
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
Cas pratique : dérouler les différentes étapes de préparation d'un évènement
Suivre et maîtriser l'évènement : délais, budget et logistique
- Construire son rétroplanning des actions à mener… et s'y tenir
- Bâtir le budget et assurer le suivi des dépenses
- Organiser les différents aspects logistiques et pratiques : déplacements, présences, etc.
- Contrôler, alerter et montrer ses talents de gestionnaire
Cas pratique : construire un budget et un rétroplanning.
Choisir les prestataires et négocier son budget
- Rédiger un cahier des charges et rechercher les fournisseurs
- Construire un outil d'aide à la décision pour sélectionner les prestataires.
- Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
- Soumettre des recommandations à sa direction.
Cas pratique : rédiger un cahier des charges et négocier auprès de son prestataire
Prendre sa place de chef de projet
- Coordonner les différents contributeurs
- Définir les rôles et missions dans l'organisation de l'évènement.
- S'assurer que chacun connaisse ses responsabilités et objectifs
- Suivre les avancées du projet et savoir relancer avec tact
- Affirmer ses talents d'organisateur
Cas pratique : oser dire, oser demander et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
Communiquer sur l'évènement et autour de celui-ci
- Identifier les objectifs et les cibles de la communication.
- Choisir et réaliser les supports de communication selon le type d'évènement : invitations, catalogues, tarifs…
- Informer en interne sur l'évènement : newsletter, courriels…
- Organiser les relations presse : dossier et communiqué de presse, relations média et promotion numérique
- Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo
Cas pratique : rédiger un communiqué de presse, préparation d'un dossier presse
Gérer le jour J : être au cœur de l'événement
- Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
- Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques
- Tenir son rôle d'interface entre l'entreprise et les fournisseurs
- Superviser la clôture de l'événement
- Trucs et astuces pour gérer le prévisible et anticiper l'imprévisible
Cas pratique : travailler à la stratégie du pire pour anticiper les difficultés
Faire le bilan de l'évènement et exploiter les résultats
- Mettre à jour le budget et débriefer avec chaque prestataire
- Remercier les participants, les médias et les contributeurs
- Analyser le retour des participants et gérer les réclamations si nécessaire
- Traiter les informations recueillies avec les services concernés (marketing, commercial, RP, communication…)
- Établir un plan d'action post-événement
- Valoriser l'évènement en interne et en externe
Exercice d'application : finaliser un bilan pour préparer le futur événement
Organiser un tableau bilan pour une analyse à froid de l'événement
Prérequis
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant acquérir l'essentiel pour organiser un évènement occasionnel
Public
- Toute personne souhaitant acquérir les fondamentaux de la gestion de projet évènementiel et les méthodes pour professionnaliser ses pratiques
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
Cette formation Optimiser votre visibilité sur Linkedin vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Optimiser votre profil
- Etablir votre stratégie LinkedIn
- Choisir les applications adéquates pour votre activité
- Créer le profil de la société et mettre en valeur les prestations proposées
- Etre trouvé par vos cibles & élargir votre réseau
- Renforcer la confiance qu’ont vos contacts à votre égard
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
• Fournir la méthodologie d’analyse d’une demande de formation
• Fournir les outils nécessaires au recueil des besoins, adaptables en fonction du contexte organisationnel
• Apprendre à utiliser des techniques de communication spécifiques
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer le concept et les avantages du télétravail dans le secteur public
- Identifier et interpréter le cadre juridique du télétravail dans la fonction publique
- Analyser les risques potentiels pour les agents et les services liés au télétravail
- Evaluer les demandes de télétravail en vous basant sur des critères spécifiques
- Concevoir et communiquer des règles claires pour la pratique du télétravail
- Mettre en place un règlement adapté pour encadrer le télétravail au sein de l'organisation
- Elaborer un plan de communication efficace pour informer les agents sur les modalités du télétravail
- Sélectionner et utiliser les outils numériques appropriés pour faciliter le télétravail
- Planifier et organiser des réunions inclusives impliquant à la fois les agents en télétravail et ceux présents sur site
- Etablir un suivi de l'activité des agents en télétravail tout en trouvant le bon équilibre entre confiance et contrôle.
| Tarif |
A partir de 720,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Analyser les mécaniques du pouvoir et les attitudes d'influence
- Énoncer ses choix explicitement et s'affirmer en stratège
- Pratiquer la contradiction et conclure
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Se présenter avec succès aux oraux du concours de rédacteur territorial
- Se préparer à l'entretien comprenant une présentation de l'expérience professionnelle du candidat et un échange avec le jury
- Apprendre à gérer le stress d'un oral et à conduire l'oral dans le temps imparti de l'épreuve
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Développer les compétences organisationnelles et comportementales du gestionnaire
- Gérer la réunion et respecter son ordre du jour
- S'adapter à son auditoire pour créer la bonne distance avec ses interlocuteurs
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Préparer et conduire avec succès un entretien professionnel
- Utiliser l'entretien comme un temps d'échange managérial et de développement des compétences
- Concevoir et formaliser les évolutions, les besoins et les actions en faveur du parcours des collaborateurs.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Identifier ses talents, gagner en assurance dans la gestion de ses projets
- Améliorer sa communication verbale et non-verbale afin de se faire remarquer et d'être reconnu à sa juste valeur
- Démontrer sa créativité, apprendre à « challenger » ses N+1 au quotidien
- Acquérir les outils de sophrologie pour asseoir sa posture et gérer son trac
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Concepteur designer UI - Options Pack Adobe Photoshop, Première Pro et XD
Proposé par SHURAFORM - FORMAEREMObjectifs de la formation
Titre professionnel RNCP35634 Bloc 1 - Niveau 6 - Bac+3 (Licence, Bachelor, BUT)| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Assister les utilisateurs dans l'utilisation de leur équipement numérique
- Contribuer au développement des compétences des utilisateurs en expliquant les règles de sécurité et de bon usage des logiciels et des outils collaboratifs en ligne et apporter de l'aide nécessaire à leur synchronisation
- Vérifier les sauvegardes de tous les éléments de l'infrastructure (serveurs et équipements actifs du réseau)
- Surveiller tous les équipements systèmes et réseaux et les journaux de sécurité et réagir aux alertes reçues
- Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements relevant du système, du réseau ou de la téléphonie sur IP
- Rétablir l'accès aux ressources partagées et aux applications
- Créer, supprimer ou modifier les moyens d'interconnexion des sites distants de l'entreprise
- Utiliser les outils d'administration des différents environnements des services hébergés à l'externe et consulter les contrats pour rétablir ou améliorer le fonctionnement du service
- Utiliser les langages de script afin de pouvoir automatiser de nouvelles tâches et faire évoluer les scripts existants
- Assurer une veille technologique et réglementaire afin de maintenir vos compétences à jour et de tester les nouvelles technologies
- Démontrer votre polyvalence selon la taille de votre entreprise et de la complexité de l'infrastructure sur laquelle vous intervenez
- Passer le Titre professionnel "Technicien Supérieur Systèmes et Réseaux".
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
147j / 1029h |
| Modes |
|
