Formation : Optimiser la maintenance de vos bâtiments
Prérequis
- Les stagiaires doivent avoir une bonne connaissance générale de la fonction immobilier. Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- À distance
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Évaluer et prioriser vos actions de maintenance
- Construire un programme d'entretien et de maintenance pluriannuel
- Maîtriser vos coûts et construire votre budget
Programme de la formation
MENER UN AUDIT DE VOS BÂTIMENTS
Connaître précisément votre patrimoine immobilier et intégrer le développement durable
- Mettre en place le DUEM
- Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine
- Intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion
Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers ?
- Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière
- Définir des objectifs opérationnels d'évaluation du patrimoine à partir de votre stratégie immobilière
- Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic
Cas pratique :
Élaborer le DUEM d'un bâtiment
Élaborer le carnet de santé d'un bâtiment
Établir un diagnostic de vos bâtiments
Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments
- Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
- Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
- Établir et faire vivre le DUEM de chacun de vos bâtiments
- Audit énergétique et bilan thermique : dégager des axes d'économie
- Les spécificités de l'audit du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti
- Recueillir et analyser les informations relatives à votre site
Prendre en compte les résultats de votre audit pour programmer vos interventions
- Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine ?
- Identifier les installations à maintenir et la maintenance nécessaire
- Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement
- Définir le budget des travaux : l'approche en coût global
Cas pratique :
Établir un audit technico-économique de vos bâtiments
CONSTRUIRE UN PROGRAMME D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE
Définir le budget des travaux : l'approche en coût global
- Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
- Anticiper les scénarios possibles en simulant les réajustements
Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance
- Élaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
- Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance
- Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?
Les contrats d'exploitation de maintenance
- Choisir entre faire et faire faire, multitechnique – multiservice ou facilities management
- Prendre en compte les pratiques et les évolutions techniques et économiques pour faire évoluer votre programme de maintenance
Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?
- Quels sont les différents types de logiciels existants et leur finalité : leurs avantages et inconvénients
- Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?
COMMENT MAÎTRISER VOS COÛTS ET CONSTRUIRE VOS BUDGETS
Évaluer précisément vos coûts de maintenance
- Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
- Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
- Comment construire votre budget de maintenance
Comment construire votre budget de maintenance
- Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien
Cas pratique :
Élaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires
Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivi budgétaires.
Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance ?
- Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats...
- Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
- Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne

Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"

Proposé par
COMUNDI
