Formation - Microsoft Project 2016/2019 - Fonctionnalités avancées
Proposé par
IB Cegos
Prérequis
- Avoir suivi la formation "Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016/2019" (CE716) ou disposer de connaissances équivalentes
- Disposez-vous des connaissances nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En entreprise
- À distance
- En centre
Objectifs pédagogiques
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Programme de la formation
1 - Rappel des fondamentaux
- Définition du projet, programme et portefeuille
- Tâches, ressources et livrables
- Les jalons
- Les phases
- Le réseau PERT
- Le GANTT
2 - Elaborer son projet
- Rappel des différentes versions et limites MS Project
- Focus sur MS Project server
- Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
- Lister les tâches
- Identifier les livrables (PBS)
- Organiser les ressources (OBS)
- Introduction au RACI
- Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
3 - La planification avec MS Project
- Rappel de l'interface et navigation
- Le calendrier du projet
- La date de début du projet
- Description de la tâche
- Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
- Formatage du détail de la tâche
- Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
- Liste des activités
- Estimation de la durée des tâches
- Notions d'antériorité
- Les différents types de liens
- Les marges (libre et totale)
- Le chemin critique
- Lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant
- Champ Nom de la tâche récapitulative
- Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche
- Gestion multi chronologies
- Project lié à MS Planner (Planificateur)
4 - Planifier les ressources sous MS Project
- Définition de la notion de ressources
- Définition de la capacité
- Equilibre charge capacité
- Affectation des ressources
- Surcapacité, nivellement et lissage
- Focus sur le budget et l'allocation des coûts
- Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille
5 - Piloter son ou ses projets avec MS Project
- Figer le planning prévisionnel
- Méthodes de suivi du projet
- Mesure de l'avancement du projet
- Les lignes isochrones
- Les différentes vues de suivi du projet
- Incidence d'une nouvelle planification
- Liens entres projets
6 - Tableaux de bords
- Le diagramme Temps-Temps
- Calcul de l'avancement global du projet
- La courbe en S
- Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
- Les rapports formatés
- Les rapports personnalisés
7 - La gestion multi-projet avec MS Project
- Utilisation d'une version professionnelle (possibilités et limites)
- Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
- Gestion des versions
- Gestion des droits (bonnes pratiques)
- Pilotage du projet
- Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
- Focus sur les états d'avancement
- Les tableaux de bord
- Conclusion
8 - Gestion de projet agile (version 2019)
- Nouvel onglet Sprints
- Ajouter des tâches au sprint
- Feuille de tableau des tâches
- Planification des sprints
- Mettre à jour un sprint
- Ajouter des ressources
- Rapports agiles
Proposé par
IB Cegos
"Formations aux technologies et métiers du Numérique"
Proposé par
IB Cegos
